Como proteger o PDF com senha

Os arquivos PDF já são bastante seguros - eles tornam muito difícil, senão impossível, alterar o conteúdo interno e, com o uso de marcas d'água e recursos semelhantes, é relativamente fácil garantir que ninguém roube o que você criou.

Se você está procurando por uma configuração ainda mais segura e deseja manter seu arquivo inteiramente longe de olhares curiosos, você pode definir uma senha com bastante facilidade, especialmente se você tiver acesso ao Acrobat DC (que tem uma versão de teste gratuita se você não tiver deseja pagar). Outras versões do software Acrobat também oferecem suporte a essa função, embora as etapas para proteger o arquivo sejam diferentes.

Dica: cuidado com as ferramentas de senha online. Existem algumas ferramentas online que também permitem que você proteja seu arquivo por senha. Nem todos eles são legítimos, e para proteger o arquivo com senha em primeiro lugar, você precisa fazer o upload para o que pode ser um servidor inseguro. Sempre pense bem antes de usar serviços como esse.

Existem dois tipos de senha que você pode colocar em seu PDF - uma senha de acesso e uma senha de permissão. O primeiro solicita a um usuário uma senha quando é aberto - em outras palavras, você não pode olhar para ele a menos que tenha a senha.

A senha de permissão pode impedir que os usuários façam coisas como imprimir, editar, copiar e muito mais. Nesse caso, o usuário receptor não precisa ter a senha - ele pode ver e usar o PDF sem ela; no entanto, eles não podem acessar as funções restritas. Para fazer isso, eles precisariam da senha.

Dica: um PDF pode ter os dois tipos de senha ao mesmo tempo e é altamente recomendável que sejam diferentes um do outro. Além disso, observe as regras usuais para definir uma senha segura - use letras, números, caracteres especiais, etc., e certifique-se de que sua senha tenha oito ou mais caracteres. Embora o Acrobat DC não force você a seguir essas regras, é altamente recomendável que você faça isso para garantir que seu arquivo esteja bem protegido.

Para proteger o seu PDF com senha usando o Acrobat DC, siga as etapas abaixo:

Abra o Acrobat DC

Primeiro, abra o Acrobat DC e verifique se você tem uma licença ativa, seja gratuita ou paga.

Abra o arquivo

Basta abrir o arquivo no Acrobat DC arrastando-o e soltando-o ou usando a função Abrir do menu.

Defina a senha

Clique primeiro em “Arquivo” e depois em “Proteger com senha”. Você verá uma janela pop-up que permite selecionar algumas opções. Primeiro, você pode escolher o tipo de senha que deseja definir. Conforme mencionado, uma senha de visualização ou acesso exigirá a senha toda vez que um usuário quiser abrir o arquivo, enquanto uma senha de edição ou permissão apenas os impede de executar certas ações, e a senha não é realmente necessária.

Dica: especialmente ao definir uma senha de acesso, tenha cuidado - se você perdê-la, NÃO poderá recuperá-la nem acessar o arquivo novamente sem ela. Sempre mantenha uma cópia de backup não protegida por senha em algum lugar seguro.

Em seguida, você precisa definir a senha real - certifique-se de escolher algo seguro, mas também algo que você possa lembrar sem anotá-lo. Quando estiver satisfeito com suas opções, clique em Aplicar - aparecerá uma mensagem informando que seu arquivo agora está protegido.

Dica: Clique em “Mais opções” e depois em “Proteção avançada por senha” na tela onde você pode definir a senha para selecionar opções como restringir impressão, edição ou cópia. Você pode até decidir se um usuário pode, por exemplo, imprimir apenas cópias de baixa resolução do arquivo - ou você pode proibi-lo totalmente. Da mesma forma, você pode restringir se um usuário pode alterar, excluir ou girar páginas, simplesmente preencher formulários ou deixar comentários. Depois de definir suas permissões, você será solicitado a escolher um nível de criptografia - selecione “Criptografar todo o conteúdo do documento”, defina sua senha e clique em “Ok”. Mais uma vez, você verá um aviso informando que protegeu seu arquivo com sucesso.