Como reservar salas no Microsoft Teams (2022)

Quer saber como reservar salas no Microsoft Teams? Você está no lugar certo.

Este artigo contém as informações necessárias para a reserva de salas de equipes da Microsoft. Temos a capacidade de criar reuniões do Teams no aplicativo ms teams, no entanto, não podemos reservar salas.

Existe a opção de selecionar o local (ou seja, quartos), mas o local está vazio.

As listas de salas são necessárias para criar salas inversas. Para fazer isso,

• Conecte-se ao PowerShell online do Exchange.
• Execute o comando abaixo.
  New-DistributionGroup -Nome "techieberry-test" -Roomlist

• Isso levará uma hora para replicar no Microsoft 365. Após a replicação, você poderá ver a lista de salas.

• Depois de criar a RoomList, adicione caixas de correio de sala como membros.
  Observação : as caixas de correio de equipamentos não podem ser adicionadas como membros às listas de salas.

CMDLETS para criar uma RoomList e adicionar TODAS as salas

• New-DistributionGroup -Nomear "minha sala de reunião" -Roomlist
• Get-Mailbox -ResultSize ilimitado -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity "minha sala de reunião" -Membro $_.name }

CMDLETS para adicionar todas as salas em cada RoomList

Get-Mailbox -ResultSize ilimitado -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity “techieberry-test” -Member $_.name }

CMDLETS para adicionar um membro a uma lista de salas

Add-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Member Room1

CMDLETS para verificar a associação do grupo

Get-DistributionGroupMember -Identidade “techieberry-test”

CMDLETS para exportar membros do grupo

Get-DistributionGroupMember “[email protected]” -resultsize ilimitado | selecione DisplayName, PrimarySMTPAddress | Export-CSV "local" -Notypeinformation

Comportamento do cliente

Equipes

• Inicie o “ Microsoft Teams ”
• Vá para “ Calendário ”
• Clique em “ Nova reunião ”
• Digite o título da reunião
• No local, clique na seta para baixo e você poderá ver as Listas de Salas

• Selecione a lista de quartos e um máximo de 6 quartos serão listados.
  A Lista de Quartos listará apenas os quartos disponíveis.
  Se necessário, role para baixo para ver as outras salas.
• Agende reuniões conforme necessário.
• Você receberá um aviso da Sala que aceitou o convite para a reunião.

OWA

• Acesse o " Outlook Web Access (OWA) "
• Selecione “ Calendário ”
• Selecione “ Novo Evento ”
• Acesse “ Pesquisar um quarto ou local ”
• Selecione " Procurar mais quartos "
• Agora você verá as listas de salas criadas

• Você pode selecionar quartos apropriados e fazer uma reserva

Panorama

• Inicie o “ Outlook ”
• Iniciar uma nova reunião
• Convide algumas pessoas para sua nova reunião
• Escolha um horário
• Clique na localização da sala se ela ainda não estiver aberta

• Na lista suspensa, escolha uma lista de salas que contenha salas de conferência.
• Selecione um quarto à esquerda com base na disponibilidade para reservá-lo.

• O Outlook pesquisará todas as salas na lista de salas pelo tempo de uso selecionado e apresentará as horas sugeridas para todas as salas disponíveis. Se um quarto não estiver disponível, ele não aparecerá na lista.
• Em Escolha uma sala disponível: escolha a sala desejada e clique em enviar para agendar uma reunião.

Benefícios

• Capacidade de usar o cliente do Teams para reservar salas de conferência
• Sem listas de quartos, os usuários finais precisam procurar manualmente uma lista de quartos disponíveis e selecionar um quarto com base na disponibilidade. As listas de salas capacitarão os usuários e fornecerão opções a eles com base no tempo selecionado.

Observações

• RoomLists são visíveis apenas com o PowerShell. Eles não aparecem no EAC. Você precisa executar os cmdlets do PowerShell para ver e adicionar recursos.
• Sempre que criamos uma nova Sala, devemos adicionar esta sala à RoomList apropriada (esforço manual)
• As RoomLists não são dinâmicas – são grupos estáticos.
• As RoomsLists mostrarão apenas as Salas que estão disponíveis na data/hora da reunião.

Bônus

Se você precisar exportar caixas de correio de sala recém-criadas nos últimos 60 dias, sem ressentimentos. O comando abaixo ajuda a gerar o relatório para você. Ele precisa ser executado no powershell do Exchange Online e os dias podem ser modificados conforme desejar.

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails roommailbox -ResultSize ilimitado | onde {$_.WhenCreated -gt (get-date).AddDays(-60)} | Selecione displayName, Primarysmtpaddress, Recipienttypedetails, WhenCreated | Export-Csv “C:\temp\status.csv” -Notypeinformation

Parabéns! Você aprendeu como reservar salas nas equipes da Microsoft.

Leia também:

• Uma maneira simples de participar de reuniões do Microsoft Teams
• Gravando Reunião de Equipes: Um Guia Passo a Passo
• Como rastrear o relatório de presença do MS Teams e baixar o relatório após a reunião?
• Como usar as salas de breakout em equipes da Microsoft ?

Deseja melhorar sua experiência com o Microsoft Teams para obter melhor produtividade? Confira as dicas e truques mencionados aqui.

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