Você sabia que pode transformar rapidamente e - mails do Outlook em tarefas? Se seu chefe está constantemente bombardeando você com novas tarefas por e-mail, fique à vontade para usar esta dica de produtividade. Você pode adicionar essas tarefas à sua lista de tarefas com um único clique.
Primeiro, conecte-se ao Outlook Live. Em seguida, clique no ícone de tarefas pendentes . Selecione o e-mail que deseja transformar em tarefa e arraste-o para a área Adicionar como tarefa .
O assunto do email se torna o título de sua tarefa. O corpo do e-mail se torna os detalhes da tarefa. E essa é a beleza desse método. Você não precisa redigitar todo o corpo do e-mail manualmente. O Outlook cuidará disso.
Para adicionar detalhes adicionais à tarefa, clique em Gerenciar todas as tarefas . Esta opção está visível no canto inferior direito da tela. Clique nele para abrir a página To-Do Live.
Clique na tarefa para abrir opções adicionais. Você pode adicionar manualmente a data de início e a data de término para essa tarefa. Claro, você também pode limpar os detalhes da tarefa removendo informações não essenciais. Mantenha a descrição curta e simples.
Você também pode listar as etapas que precisa seguir para concluir a tarefa. Ou defina um lembrete para garantir que você cumpra o prazo dessa tarefa. Além disso, você pode escolher uma categoria e adicionar anexos de arquivo relacionados a essa tarefa.
Você sempre pode abrir o e-mail original clicando no link Abrir no Outlook na exibição de detalhes da tarefa.
Outro método consiste em criar tarefas a partir de emails sinalizados. Se você estiver usando o aplicativo Outlook autônomo, clique no ícone de tarefas pendentes .
Se você estiver usando o Outlook em seu navegador, vá para a página To-Do Live e clique em E- mail sinalizado (painel esquerdo). O Outlook transformará automaticamente seus e-mails sinalizados em tarefas.
Lembre-se de que você só pode usar essa opção para os e-mails sinalizados nos últimos 30 dias. Além disso, há um número máximo de 100 e-mails sinalizados que você pode transformar em tarefas.
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