Como usar o aplicativo Quadro Branco do Microsoft Teams

Para usar o aplicativo Quadro Branco do Microsoft Teams , participe de uma reunião e selecione Compartilhar > Quadro Branco da Microsoft e, em seguida, crie um quadro ou abra um existente. Você pode desenhar, digitar, adicionar notas adesivas e trabalhar em conjunto na mesma tela. Para trabalhos contínuos, adicione o Quadro Branco como uma guia em um chat ou canal do Teams.

Este guia abrange o Teams com uma conta corporativa ou escolar. Não é necessário instalar um aplicativo Whiteboard separado. A Microsoft descontinuou os aplicativos independentes para Windows, iOS e Android em 16 de outubro de 2026 ; o Whiteboard continua disponível no Teams e na Web para contas corporativas ou escolares.

A disposição dos menus pode variar de acordo com a versão do Teams e as configurações da sua organização. Os exemplos abaixo destacam os controles relevantes.

Inicie um quadro branco em uma reunião do Teams.

1. Abra o menu Compartilhar da reunião.

Nas configurações da reunião, selecione Compartilhar e, em seguida, escolha Quadro Branco da Microsoft na seção Quadro Branco. Use essa opção para abrir a tela colaborativa diretamente dentro da reunião.

2. Crie um tabuleiro ou escolha um que você já tenha preparado.

No seletor de quadros, escolha um quadro branco existente ou crie um novo. Preparar um quadro com antecedência permite adicionar sua agenda ou material de referência antes da chegada dos participantes.

Se a reunião já tiver um quadro associado, o Teams compartilha esse quadro por padrão. Selecione "Página Inicial" no canto superior esquerdo para escolher um diferente. A Microsoft documenta esse fluxo de trabalho no guia de compartilhamento de quadros brancos do Teams .

Adicione o Quadro Branco a um chat ou canal do Teams

3. Crie uma aba de quadro branco

Abra o chat ou canal, selecione o botão de adição (Adicionar uma guia) próximo à parte superior, procure por Quadro branco e selecione-o. Digite um nome fácil de reconhecer, como "Planejamento de sprint", e selecione Salvar .

Você pode desmarcar a opção de publicar uma mensagem sobre a nova guia se não precisar de um anúncio. Reabra a guia sempre que quiser continuar trabalhando. As instruções da guia Whiteboard da Microsoft também explicam a navegação pelo teclado.

Desenhe, escreva e adicione material de referência.

4. Esboce com as ferramentas de caneta.

Selecione uma caneta, escolha a cor e a espessura e desenhe na tela. Use a borracha para apagar a tinta ou o comando Desfazer para corrigir um erro. Alterne para o modo de seleção quando quiser mover objetos.

Um mouse ou trackpad funciona; uma tela sensível ao toque e uma caneta stylus são opcionais. Consulte o guia de introdução ao Whiteboard da Microsoft para obter informações sobre as principais ferramentas.

5. Adicione notas adesivas e texto digitado.

Use as ferramentas de Criação para inserir uma nota ou caixa de texto e, em seguida, digite o conteúdo. Arraste os itens para organizá-los em grupos. Para uma sessão de planejamento, mantenha as ideias em notas separadas e use um título de texto para identificar cada grupo.

O texto digitado geralmente é mais fácil de ler do que a escrita à mão quando várias pessoas estão contribuindo. O Whiteboard também oferece suporte a formas, reações e modelos, conforme descrito no guia de recursos de reunião da Microsoft .

6. Insira uma imagem

Selecione Criar > Imagens > Meu Dispositivo , escolha uma imagem e selecione Abrir . Arraste um canto para redimensioná-la. Selecione a imagem e use Editar texto alternativo para descrevê-la para pessoas que usam tecnologia assistiva.

O Whiteboard também suporta a inserção de documentos. Esses recursos exigem que as Experiências Conectadas Opcionais estejam ativadas; consulte as instruções da Microsoft para imagens e documentos caso as opções não estejam disponíveis.

Reabra e exporte seu quadro branco.

7. Continuar após a reunião

Abra o chat da reunião e selecione a aba Quadro Branco . Os participantes da sua organização podem continuar colaborando por lá. Para contas corporativas ou escolares compatíveis, os quadros com suporte do OneDrive também permanecem acessíveis pelo Quadro Branco na Web.

De acordo com as orientações da Microsoft para o período pós-reunião , participantes externos não podem acessar o quadro após a reunião, e o conteúdo compartilhado no quadro branco não é incluído na gravação da reunião.

8. Exporte uma imagem do tabuleiro

Selecione Configurações no canto superior direito, escolha Exportar imagem , selecione resolução padrão ou alta resolução e selecione Exportar . As instruções de exportação da Microsoft colocam a imagem baixada na sua pasta Downloads.

Use a imagem para um resumo da reunião ou como uma cópia fixa, somente para visualização. Guarde o quadro original para edições futuras.

Se o quadro branco estiver faltando ou se alguém não puder editar

• Opção ausente: peça ao seu administrador para verificar o acesso ao Quadro Branco e as políticas do Teams . Instalar o aplicativo independente descontinuado não resolverá o problema.
• Participantes externos: a colaboração durante as reuniões depende das configurações de compartilhamento da organização. As guias de bate-papo e quadro branco do canal não são compatíveis com usuários externos ou convidados do Teams, de acordo com as regras de compartilhamento documentadas pela Microsoft.
• Escopo de compartilhamento: um quadro adicionado pelo Teams pode criar um link de compartilhamento para toda a organização. Consulte as regras de compartilhamento do Quadro Branco da Microsoft antes de adicionar informações confidenciais; a localização de uma guia, por si só, não estabelece acesso restrito.