Este é um guia completo para aprender sobre as equipes da Microsoft, que é um aplicativo de rastreamento de tarefas fenomenal. Há muitas joias escondidas e recursos que tenho certeza que você nunca viu antes.
Nós vamos dar uma olhada neles hoje. Vamos direto ao assunto.
É totalmente gratuito e você pode obtê-lo em qualquer dispositivo em que esteja para obtê-lo na Web. Vá para o site e clique em começar para entrar ou configurar uma nova conta gratuita. Você também pode instalar o aplicativo para fazer no seu PC, basta abrir a loja da Microsoft e procurar por ele.
Por fim, você também pode fazer com que a Microsoft faça em um Android ou iPhone, basta abrir a App Store ou a Play Store e procurar por Microsoft para fazer e depois instalar. Agora que temos isso fora do caminho e esperamos que você tenha a Microsoft para fazer agora em todos os seus diferentes dispositivos.
1 Repetir tarefas
2 Adicione etapas às tarefas
3 Sinalizar e-mail para criar tarefa
4 Adicione tarefas usando Siri
5 tarefas do planejador atribuídas a você
6 Listas de compartilhamento
7 Listas de Grupos
8 Tarefa em todos os dispositivos
9 Tarefas na área de trabalho do Outlook
10 Meu dia no Outlook na Web
11 Meu dia e sugestões
12 Hashtags para categorizar tags
13 Modo escuro
Repetindo tarefas
- Você pode criar tarefas recorrentes aqui mesmo na minha lista de tarefas. Eu tenho uma tarefa para adicionar mais posts ao site techieberry .
- Eu quero talvez adicionar novos posts, digamos, uma vez por semana. Além disso, não quero entrar e sempre tenho que criar uma nova tarefa toda semana para criar uma tarefa recorrente. Basta clicar em uma de suas tarefas na lista de tarefas, e isso abre essa dor no lado direito.
- Por aqui, temos muitos controles diferentes, mas um deles é configurá-lo para repetir. Vamos clicar nisso. Isso abre um submenu e posso escolher com que frequência quero que essa tarefa se repita.
- Eu poderia fazê-lo ir a qualquer lugar diariamente e isso pode ser um pouco agressivo. Eu não quero me inscrever para fazer um post todos os dias até anualmente. Acho que Weekly parece uma cadência apropriada, então vamos selecionar isso logo acima. Pude ver que fazer para que a data de vencimento seja hoje. Este é o início da semana.
- Agora, eu não quero ter que me inscrever para ter que fazer um post hoje. Por que não marcamos isso para amanhã? Os procrastinadores se unem amanhã.
Adicionar etapas às tarefas
Você pode adicionar etapas a uma tarefa. O que isso significa? Bem, talvez você tenha uma tarefa bastante complexa e, em vez de apenas listar a tarefa por conta própria, você deseja incluir algumas subetapas na minha empresa. Temos alguns blogs fantásticos, mas não estamos recebendo tráfego suficiente. Achei que a melhor maneira de fazer isso é fazer um Super comercial que nos colocará na frente de provavelmente cerca de cem milhões de pessoas aqui.
- Vou clicar para adicionar uma nova tarefa, e esta é para um Super comercial. Em seguida, clicarei em Adicionar a tarefa para que ela apareça na minha lista de tarefas agora.
- Agora, é claro, executar um Super comercial é bastante complexo, então quero adicionar algumas etapas aqui. Vou clicar na tarefa. Mais uma vez, isso abre a dor do lado direito e aqui vemos a opção de adicionar etapas. Vamos clicar nele e adicionar alguns passos. Eu já entrei em cada uma das minhas subetapas para fazer isso acontecer.
- A próxima coisa é como ser capaz de completar uma tarefa geral. Eu posso passar e eu poderia marcar cada uma das subetapas. A grande notícia é que eu já terminei o primeiro. Eu assinei o contrato. Agora, o próximo passo é arrecadar seis milhões para pagar o comercial. Talvez eu devesse ter colocado isso em primeiro lugar na lista, porque parece que você provavelmente precisa do dinheiro primeiro.
Sinalizar e-mail para criar tarefa
- Você pode sinalizar um e-mail no Microsoft Outlook e isso aparecerá automaticamente na sua lista de tarefas e a fazer. Aqui, vamos dar uma olhada no meu e-mail. Um dos meus funcionários me enviou um e-mail dizendo que quer sair. Oh, este pode não ser o melhor exemplo para hoje. Eu sinto Muito. Isso me deixa um pouco abalado. Eu provavelmente deveria acompanhar isso. Por aqui. Há reticências no canto superior direito. Você pode clicar nele para acessar mais ações e neste menu, há uma opção que diz sinalizar.
- Deixe-me sinalizar isso e colocá-lo na minha lista de tarefas porque eu realmente preciso acompanhar isso na Microsoft para fazer, no lado esquerdo. Vejo que o e-mail sinalizado é uma das categorias.
- Quando clico nele, posso ver a mensagem que acabei de sinalizar no Microsoft Outlook aqui. Posso clicar para abrir esta mensagem no Outlook.
- Para poder ver as mensagens sinalizadas, você precisa verificar se ele está ativado. Vá para as configurações, engrenagem no canto superior direito, vá para configurações
- Se você rolar parte do caminho para baixo, verá os aplicativos conectados. Verifique se o e-mail sinalizado está ativado
Adicionar tarefas usando Siri
- Esta é uma nova funcionalidade. Se você tiver um iPhone, poderá usar a Siri para adicionar automaticamente uma tarefa à sua lista de tarefas com o Android. Esta funcionalidade ainda não existe. No entanto, deve chegar em breve para aproveitar isso no canto superior esquerdo. Abra o aplicativo para fazer e clique na sua foto de perfil, isso abre as configurações e, no menu de configurações, clique na opção que diz Atalhos da Siri.
- Você tem a opção de adicionar dois atalhos diferentes. Você pode usar a Siri para adicionar uma nova tarefa. Você também pode pedir à Siri para abrir uma lista de tarefas existentes. Quero usar a Siri para adicionar uma nova tarefa, então clicarei nesta primeira opção.
- Isso abre uma tela onde posso configurar como interajo com a Siri. Primeiro, preciso inserir uma frase quando digo essa frase, a Siri saberá que quero adicionar uma tarefa para esta. Adicione também a fazer agora que digitei, adicione a fazer.
- Em seguida, preciso indicar qual ação a Siri deve tomar, então vamos clicar nesta opção na próxima tela. Quero que a Siri adicione uma nova tarefa e, à direita dela, posso indicar em qual lista quero que a Siri adicione a tarefa. Quando clico nele, posso selecionar outra lista. Vou adicioná-lo às tarefas abaixo.
- Eu também tenho a opção mostrar mais
- Quando clico nele, há várias outras opções que posso selecionar. Quando estou adicionando uma tarefa, quero que a Siri a adicione ao meu dia? Eu quero que a Siri seja tão importante no mercado? Eu poderia passar e definir todas essas configurações diferentes por enquanto, tudo isso parece bom.
- Vou voltar e vamos clicar em Add to Siri. Agora que adicionei minha tarefa, se eu quiser voltar e dizer modificá-la ou talvez alterar o local onde a tarefa foi criada, posso abrir esse aplicativo de atalhos no meu iPhone aqui.
- Se eu clicar nas reticências, isso me permitirá mais uma vez modificar todas as configurações diferentes. Agora, no meu PC, também posso ver a tarefa para que possa adicionar uma tarefa no meu telefone usando a Siri e ela aparecerá na Web. Ele aparecerá no aplicativo, basicamente aparecerá em todos os lugares.
Tarefas do planejador atribuídas a você
- Todas as tarefas atribuídas a você no planejador automaticamente também aparecem na Microsoft para serem feitas agora. No meu planejador sob nosso plano de retenção de funcionários. Quero adicionar uma tarefa para um dos meus funcionários (Adell) para garantir que ela fale comigo. Quero apresentá-la com este novo plano de benefícios onde oferecemos mais cookies para ver se isso a convence a ficar. Eu adicionei uma nova tarefa e deixe-me atribuí-la a Adell. Espero que façamos isso antes de seu último dia.
- Agora, na visão de Adel, no lado esquerdo abaixo atribuído a você, uma nova tarefa está aparecendo e isso está vindo diretamente do planejador.
- Para poder tirar proveito disso, você precisa ir até o ícone de engrenagem no canto superior direito nas configurações. Em seguida, vamos clicar em para fazer as configurações e, na parte inferior da página, você pode indicar quais aplicativos são aplicativos conectados e deve certificar-se de alternar no planejador.
Compartilhar listas
- Você pode compartilhar listas de tarefas com outras pessoas e também pode atribuir tarefas a outras pessoas. Dessa forma, essas tarefas aparecerão em sua Microsoft para fazer. Na minha empresa, estamos lançando um local na cidade de Nova York e há muito a ser feito. Como proprietário da minha empresa, acho que ninguém espera que eu faça nada disso. Em vez disso, vou delegá -lo a um dos membros da minha equipe para compartilhar uma lista no lado esquerdo. Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma de suas listas e compartilhar a lista.
- Também no canto superior direito, você também pode clicar em Compartilhar, que abre para compartilhar a lista. Vamos clicar em Criar link de convite.
- Isso me mostra quem atualmente tem acesso e abaixo, posso copiar este link e compartilhá-lo com alguém da minha organização. Posso convidar por e-mail ou simplesmente copiar o link depois de copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.
- Também posso clicar em gerenciar acesso aqui. Posso limitá-lo apenas às pessoas que atualmente têm acesso e posso até desativar o compartilhamento completamente. Se eu não quiser mais que as pessoas tenham acesso a essa lista, vou copiar este link e compartilhar com o usuário (Diego).
- Já compartilhei a lista com o Diego e ele aceitou o convite agora em sua Microsoft para fazer de novo. No lado esquerdo, você pode ver a lista compartilhada, lançamento em Nova York. Aqui vemos todas as diferentes tarefas.
- Se Diego quiser compartilhar esta lista com outras pessoas em nossa organização, no canto superior direito, você verá o ícone de cadeira.
- Se clicarmos nele, você poderá ver quem atualmente tem acesso e ele poderá copiar o link e convidar outras pessoas de volta.
Listas de grupos
- Posso criar grupos de listas para organizar ainda melhor minha visão. Como você pode ver, todas as diferentes cidades onde planejamos abrir a minha empresa de biscoitos e todas têm a ver com lançamentos, então quero criar um grupo de lançamento e colocarei todas essas listas nesse grupo.
- Para criar uma lista, clique no ícone “ Nova lista ” e chame isso de lançamentos. Assim que terminar de digitar um nome, posso clicar em qualquer lista e arrastá-la para este grupo aqui e ter todas as minhas diferentes cidades dentro do grupo de lançamentos. Posso recolher o grupo e expandi-lo para ajudar a organizar um pouco melhor a minha visão.
Tarefa em todos os dispositivos
- Qualquer tarefa que você cria, seja na web no seu computador ou no seu telefone, aparece em todos os seus outros dispositivos até agora, estamos usando a web para criar todas as nossas tarefas e vejo todas essas mesmas tarefas no meu telefone.
- Você também pode acessar todas as suas tarefas diretamente nas equipes da Microsoft, na barra de navegação esquerda, clique nas reticências e pesquise ou navegue até as tarefas pelo planejador e aqui também você verá todas as suas tarefas.
Tarefas na área de trabalho do Outlook
- Esta é uma tarefa rápida sempre que você adiciona uma tarefa ao Microsoft, ela sincroniza automaticamente com o aplicativo de desktop do Outlook. Dentro do Outlook, clique no ícone de tarefa no canto inferior esquerdo e, em seguida, aqui também você pode ver todas as suas tarefas diretamente no aplicativo de desktop do Outlook.
Meu dia no Outlook na Web
- No Outlook na Web, você pode revisar rapidamente todas as suas tarefas e também pode atribuir prazos para suas tarefas usando a nova visualização do meu dia.
- Para acessar a visualização do meu dia, vamos para a barra de navegação superior e há um ícone para o meu dia. à direita disso, há outra guia para fazer quando clicarmos nela, veremos todas as nossas próximas tarefas.
- Eu posso clicar nesta tarefa e arrastá-la para o meu calendário e desta forma eu poderia atribuir algum tempo para trabalhar nele, então é uma integração muito boa onde você pode arrastar e soltar tarefas entre sua lista de tarefas e seu calendário.
- Se você sempre quis ver uma lista inteligente com todas as suas tarefas e todas as suas tarefas concluídas, você pode ativá-la facilmente, vamos até a engrenagem de configurações no canto superior direito e, em seguida, clique em para fazer as configurações dentro do prompt de configurações, vamos rolar a página para listas inteligentes e aqui podemos habilitar tudo e também podemos habilitar concluído agora.
- No lado esquerdo, tenho uma nova lista com tudo e isso me mostra todas as minhas tarefas diferentes em todas as minhas listas diferentes. Eu tenho outra lista para concluir e aqui posso ver todas as diferentes tarefas que concluí.
Meu dia e sugestões
- Você pode usar a visualização “ meu dia ” para se concentrar no que é importante. Vamos subir no lado esquerdo e clicar no meu dia. O bom aqui é que você pode construir sua lista todos os dias.
- No final do dia a lista será esvaziada ou limpa por isso todos os dias começa com uma lousa limpa isto resolve o velho problema de ter uma lista de afazeres onde adiciona um item de afazeres talvez adicione outro -do item e sua lista continua crescendo e crescendo e em algum momento a lista se torna tão grande que você fica sobrecarregado e desiste de usar listas de tarefas.
- Com isso, vai limpá-lo para que todos os dias você não se sinta sobrecarregado e possa se concentrar em algumas coisas todos os dias, agora que um problema é.
- Bem, o que você coloca na sua visualização do meu dia e é onde fazer tem uma inteligência ou inteligência muito boa no lado direito, você verá um ícone para sugestões quando clicar nele que abre um painel e aqui para fazer recomenda tarefas diferentes para adicionar à visualização do meu dia
- Aqui no topo você pode ver o que fazer é dizer ei, essas tarefas parecem importantes e anteriormente criamos essa tarefa em torno de revisitar o pacote de benefícios que é muito importante, então deixe-me clicar neste ícone de mais e agora o adicionei ao meu dia, então isso me ajuda a focar no que é importante para mim e vai me ajudar a compor uma visão boa e focada do meu dia.
Hashtags para categorizar tags
- Posso usar hashtags para voltar mais facilmente às tarefas no futuro e também para categorizar minhas tarefas aqui. Por exemplo, vejo minha tarefa de revisitar o pacote de benefícios e vou clicar duas vezes nela e, aqui, adicionarei uma hashtag chamada retenção de funcionários.
- Dessa forma, eu poderia voltar rapidamente a qualquer tarefa relacionada à retenção de funcionários. Agora que eu entrei nisso. Vejo a hashtag aparecer como parte do nome da tarefa e agora é um hiperlink. Quando eu clicar nele, ele me mostrará todas as diferentes tarefas que possuem essa hashtag para retenção de funcionários.
Modo escuro
- Você pode ativar o modo escuro para o aplicativo de tarefas no seu PC e no celular. Ele herdará a configuração do sistema operacional para o modo escuro para ativar o modo escuro. Vamos descer até nossa barra de tarefas na parte inferior e digitar configurações de cores, vamos clicar nas configurações de cores da melhor correspondência.
- Nas configurações de cores, você pode escolher sua cor como modo escuro. Você verá agora que fazer herda essa configuração e o modo escuro agora está ativado em todas essas telas diferentes.
Para obter mais informações sobre as equipes da Microsoft, visite o site da Microsoft .
Eu fiz um pouco de trabalho hoje e acho que estamos bem, então deixe-me fechar isso.
