Hoje, quero mostrar a você sobre as tarefas da Microsoft em equipes, você pode estar pensando, a Microsoft já não tem um monte de aplicativos de rastreamento de tarefas? Sim, há Microsoft a fazer para rastrear suas tarefas individuais e o planejador da Microsoft, que você pode usar uma equipe de rastreamento ou tarefas de grupo com tarefas em equipes da Microsoft. Eles agora estão se unindo. Você pode ver suas tarefas individuais e todas as suas tarefas de grupo em um só lugar.
No passado, quando você usava tarefas em grupo, talvez tivesse uma tarefa atribuída a você e não conseguia ver isso em sua própria lista de tarefas individuais juntando as duas, agora você pode ver tudo pelo que é responsável tudo em um só lugar. Vou mostrar passo a passo como você pode tirar proveito disso.
Como acessar as tarefas da Microsoft em equipes?
- Vamos para o lado esquerdo e clique nas elipses. Isso abre todos os diferentes aplicativos nas equipes da Microsoft. Para iniciar a experiência de tarefas, precisamos digitar tasks.
- Se isso é algo que você acha que pode usar com frequência, você pode fixar o aplicativo no seu lado esquerdo. Na verdade, você pode fazer isso para qualquer um dos ícones do lado esquerdo, basta clicar com o botão direito do mouse no ícone e selecionar Pin e isso permanecerá no lado esquerdo.
- No aplicativo de tarefas, um dos recursos chamado minhas tarefas e tudo o que aparece nessa categoria é para eu fazer. Estas são minhas próprias tarefas individuais.
- No lado direito, tenho o que parece ser uma lista de tarefas bastante típica. Vamos digitar nossa primeira tarefa.
- Minha primeira tarefa é ajustar a receita do biscoito. Posso definir uma prioridade nesta tarefa. Pode ser importante ou médio. Esta parece ser uma tarefa muito importante, então vou selecionar importante. Eu também posso definir a data de vencimento para fazer isso.
- Terminei de inserir minha tarefa e isso agora foi adicionado à minha lista de tarefas.
- Adicionei a tarefa à minha lista, posso clicar duas vezes na tarefa e inserir alguns detalhes adicionais. Novamente, eu poderia definir o título da tarefa, prioridade, data de vencimento e digitar algumas notas.
- Vou adicionar uma nota a esta tarefa. Eu tenho um palpite de que adicionar mais açúcar aos biscoitos fará com que as pessoas os comprem com mais frequência, mas como qualquer bom empresário, preciso experimentar as notas.
- Eu tenho a opção de adicionar uma lista de verificação. A maneira de pensar é como adicionar subtarefas.
- Como você pode ver, eu adicionei dois itens adicionais. Vou testar meia xícara extra de açúcar e também vou testar uma xícara extra de açúcar. Quando estiver satisfeito com minha tarefa, posso clicar em fechar.
- Eu tenho minha primeira tarefa na minha lista de tarefas. Eu adicionei todos os detalhes a este item na minha lista de tarefas.
- Eu quero te mostrar mais um caminho. Você pode atualizar rapidamente alguns dos detalhes. Ao selecionar uma tarefa, você verá as guias aparecerem na parte superior. Posso clicar nele e atualizar o progresso. Posso atualizar o progresso, a prioridade e a data de vencimento.
- Existem diferentes lugares onde eu poderia atualizar esses valores. Eu vou ter muitas tarefas diferentes, não apenas uma, então vou adicionar mais algumas tarefas. Agora adicionei mais algumas tarefas à minha lista de tarefas.
Como visualizar as tarefas da Microsoft em equipes?
- Em seguida, quero mostrar algumas maneiras diferentes de visualizar sua lista de tarefas.
- Por padrão, a exibição de tarefas mostra todas as tarefas que você adicionou. Quando clico em Importante no lado esquerdo, filtra minha lista para a tarefa que adicionei e à qual dei alta importância.
- Da mesma forma, no lado esquerdo, se eu clicar em planejado, ele me mostrará todas as diferentes tarefas que tenho na minha lista de tarefas e uma data de vencimento associada a elas.
- Estas são duas maneiras rápidas de filtrar sua lista de tarefas.
- Há outra visualização chamada atribuída a mim. Quando clico em minhas tarefas, uma lista de todas as minhas tarefas individuais que foram atribuídas a mim em todos os meus diferentes planos de grupo ou equipe.
- Vejo que tenho uma tarefa atribuída a mim agora. Essa é uma boa maneira de ficar por dentro de quaisquer tarefas que possam surgir do trabalho em equipe ou em grupo que você está fazendo.
Como concluir tarefas da Microsoft em equipes?
- De volta à minha lista de tarefas principal. Depois de concluir uma das minhas tarefas, é muito fácil riscá-la da minha lista. Tudo o que preciso fazer é clicar na caixa e a tarefa desaparece.
- Digamos que eu queira ver todas as tarefas que concluí. Eu poderia simplesmente ir para o canto superior direito e, por padrão, ele se define para me mostrar todas as minhas tarefas ativas. Se eu clicar nele, também posso alternar para ver todas as minhas tarefas concluídas.
- Vejo que o site da empresa de lançamento está pronto.
- Eu também poderia clicar na caixa novamente e isso a trará de volta à minha lista ativa.
- Eu também posso filtrar minha lista. Por exemplo, eu poderia filtrar as tarefas que vencem esta semana e também analisar as tarefas que têm alta prioridade.
Microsoft para fazer vs tarefas
- Se você já usou a Microsoft para fazer isso antes, pode estar se perguntando quais são as diferenças? Bem, eles são bem parecidos, todas as mesmas tarefas que eu inseri em tarefas nas equipes da Microsoft também aparecem na Microsoft para fazer. É o mesmo serviço que alimenta isso.
- Você tem algumas lacunas importantes, no entanto. Se olharmos para o lado esquerdo da Microsoft para fazer, tenho minha visão diária que me mostra todas as tarefas que quero concluir hoje, elas não aparecem nas tarefas e nas equipes da Microsoft.
- Da mesma forma, há outra visualização para e-mails sinalizados. Eles ainda não aparecem nas equipes da Microsoft agora com tarefas em equipes.
- É o modelo típico de desenvolvimento de produtos em que você obtém a funcionalidade básica primeiro e depois continua aprimorando o produto.
- Aposto que a minha visualização do dia e os e-mails sinalizados aparecerão em tarefas e equipes, mas levará um pouco de tempo antes que eles apareçam lá.
- Junto com esses, existem algumas outras lacunas. Não estou limitado apenas a essas categorias predefinidas.
Criar nova lista ou plano
- Eu também posso adicionar minhas próprias listas pessoais. Para isso, vamos ao canto inferior esquerdo e clique em nova lista ou plano.
- Uma lista é uma lista individual usada para rastrear minhas próprias tarefas e um plano compartilhado é usado para rastrear uma equipe ou um conjunto de tarefas em grupo.
- Quero adicionar minha própria lista pessoal. Vou chamar isso de pessoal.
- Então eu posso selecionar onde criar isso. Se eu quiser que isso seja uma lista individual, coloque isso em minhas tarefas e clique em criar.
- Agora você vê que no lado esquerdo, eu tenho uma lista de tarefas pessoais ou individuais adicionais ao lado.
- Agora que vimos o que podemos fazer com listas de tarefas pessoais. Em seguida, quero mostrar a você como podemos criar um plano ou um conjunto de tarefas em grupo.
- Mais uma vez, vamos para o canto inferior esquerdo e vamos clicar em Nova Lista ou plano. Desta vez, em vez de criar uma lista, vamos criar nosso próprio plano. Vou criar um plano para o Techieberry Blog.
- Gostaríamos de atribuir algumas tarefas aos membros da minha equipe.
- Eu tenho uma lista suspensa novamente onde posso escolher onde criar meu plano. Eu tenho minha equipe de blog dentro das equipes da Microsoft. Vou escolher um canal onde quero criar este plano. Eu só tenho o canal geral, mas você pode escolher o canal que quiser. Quando estiver tudo pronto, clique em criar.
- Adicionei um novo plano, qualquer pessoa que seja membro da equipe e do canal agora pode acessar este plano.
- Como exemplo, clique no lado esquerdo em equipes e selecione meu blog. Uma nova guia na parte superior chamada Plano de blog. Quando clico nele, ele me traz de volta ao plano.
- Isso torna muito fácil para qualquer um dos membros da minha equipe voltar ao nosso plano.
- Agora estou de volta ao meu plano de blog aberto e preciso começar a reunir algumas tarefas para que minha equipe seja produtiva. Posso atribuí-lo a outra pessoa usando o ícone Atribuído a e isso me permitirá escolher um nome.
- Eu poderia definir isso como uma tarefa muito importante e definir uma data de vencimento. Vou dar um pouco de tempo para trabalhar com os detalhes. Eu poderia definir um balde para esta tarefa. A melhor maneira de pensar em um balde é uma categoria.
- Se quisermos editar alguns dos detalhes da tarefa, podemos simplesmente clicar duas vezes nele, o que abre todos os detalhes da tarefa e altera quem está trabalhando, prioridade, data de vencimento e adiciona notas. Assim como eu poderia fazer antes.
- Agora, eu não quero ser um microgerente, mas vou adicionar alguns itens à lista de verificação apenas para deixar a criatividade fluir. Esta parece ser uma boa lista para começar e, por enquanto, clique na caixa de seleção que diz mostrar no cartão.
- Em seguida, adicione alguns anexos e digite comentários.
- Antes de encerrar, quero mostrar algumas coisas extras que você pode fazer. Se clicarmos nas reticências na parte superior, podemos copiar o link para a tarefa, então talvez eu queira enviar um e-mail ou mensagem a alguém e incluir um link para a tarefa.
- Eu adicionei todos os detalhes para esta tarefa. Quando a tarefa é selecionada, algumas ações rápidas nas guias na parte superior ficam visíveis. Por exemplo, atualize o progresso, prioridade e data de vencimento.
- Vou adicionar mais algumas tarefas na lista e distribuí-las para minha equipe. Eu não podia simplesmente dar tudo para minha equipe e senti que precisava fazer pelo menos uma tarefa, então atribuí uma para mim.
- Também temos acesso a algumas formas diferentes de visualizar nossas tarefas. Por exemplo, clique em ativo e filtre entre tarefas ativas e tarefas que nossa equipe concluiu.
- Eu poderia clicar no filtro e ter mais alguns filtros do que antes. Assim como antes, o filtro funciona com base na data, prioridade
- e agora também temos bucket e filtro por indivíduos. Por exemplo, quero ver tudo em que um funcionário específico estava trabalhando.
- Uma das grandes coisas sobre as tarefas da Microsoft em equipes não se limita apenas a ver tarefas em uma lista de pessoas, como ver tarefas visualizadas de maneiras diferentes.
- Logo acima, por padrão, estamos na visualização de lista, mas também podemos clicar na visualização do quadro. Vejo um quadro com cartões representando todas as nossas diferentes tarefas que mencionei.
Como criar baldes?
- Na parte superior, selecione o quadro e clique em Adicionar novo bucket.
- O primeiro bucket é para abrir a loja e adicionar outro bucket para pessoal.
- A visualização do quadro puxa rapidamente os cartões para esses diferentes baldes. Por exemplo, um cartão que diz contratar equipe de serviço e que é um item de trabalho relacionado à equipe, então vou arrastá-lo para a equipe.
Gráficos
- Nós olhamos para a visão da placa. Vamos clicar nos gráficos para ver o que podemos fazer.
- Eu vejo um monte de análises relacionadas à minha equipe. Eu posso ver que nossa equipe ou grupo tem 3 tarefas restantes e em qual grupo eles estão e prioridade geral em todas as minhas tarefas.
- Um dos meus favoritos é que posso ver quantas tarefas são atribuídas a cada membro agora. Como proprietário do negócio, minha única vantagem é que tenho muitos membros da equipe que atualmente não têm trabalho e provavelmente deveriam voltar e adicionar mais algumas tarefas.
Cronograma
- Por último, clique na visualização de agendamento. Na visualização de agenda, vejo uma visualização de calendário por mês. Quando todas as diferentes tarefas estiverem vencidas, eu também poderia alternar entre uma exibição de semana ou voltar para a exibição de mês, então essa é apenas mais uma maneira de visualizar todas as suas tarefas em sua equipe.
Essa foi uma rápida olhada em como você pode começar a tirar proveito das tarefas da Microsoft em equipes.
Para obter mais informações, visite o site da Microsoft .
Agora quero passar para você:
Qual estratégia do guia de hoje você vai tentar primeiro? Ou talvez você tenha uma pergunta sobre algo que eu abordei.
De qualquer forma, eu gostaria de ouvir de você. Então vá em frente e deixe um comentário abaixo.
