Comparação entre planilhas do Google e Excel

Quando se trata de software de produtividade, poucas coisas são tão versáteis e úteis quanto o Microsoft Office Suite ... ou o Google Productivity Suite. Embora existam, é claro, diferenças, ambos são ferramentas poderosas que podem realmente tornar sua vida mais fácil. Visto que um é gratuito e outro bastante caro, muitas pessoas se perguntam qual é o melhor.

A resposta simples é: nenhum dos dois.

Ambos têm suas vantagens e desvantagens e são adequados para finalidades diferentes. Abaixo estão algumas das principais diferenças entre os dois para ajudá-lo a descobrir qual é mais adequado para seus objetivos. Você realmente não pode dar errado com nenhum dos dois, mas pode descobrir que um funcionará melhor para você do que o outro.

Trabalhar com grandes quantidades de dados - Vantagem: Excel

Embora ambos sejam capazes de lidar com grandes volumes de dados, o Excel é otimizado para isso. Adicionar mais linhas, colunas, guias e conjuntos de dados à sua Planilha Google irá desacelerá-la de forma relativamente rápida, enquanto o Excel continua funcionando sem problemas. O Excel também oferece algumas ferramentas específicas para a análise e processamento de grandes volumes de dados (por exemplo, para fins de marketing ou pesquisa) que o Google Sheets não possui.

Trabalho Offline - Vantagem: Excel

Este é bem claro - o Excel funciona bem quando está offline. Você pode acessar seus arquivos com relativa facilidade, estejam eles armazenados em seu computador, em um disco rígido ou em outro dispositivo físico. O mesmo não pode ser dito para o Planilhas Google - embora o acesso off-line esteja disponível, ele não é tão extenso quanto para o Excel e, como seus arquivos provavelmente estão todos armazenados na nuvem, você não poderá acessá-los sem um conexão de internet. Você também precisa de uma extensão adicional para obter funções offline, o que não é a prática mais amigável.

Se você precisa trabalhar offline com frequência, o Excel é definitivamente a melhor escolha para você, especialmente se você também tiver dificuldades com coisas como instalar extensões.

Colaboração - Vantagem: Google

O Excel não foi projetado especificamente para trabalhar em conjunto, apesar de ser uma função muito requisitada. O Google, por outro lado, integrou especificamente ferramentas de compartilhamento em seus programas. O Sheets não é diferente. O conteúdo pode ser facilmente compartilhado, as permissões podem ser definidas e restritas e várias pessoas podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo.

Esta é uma diferença muito importante entre o Planilhas e o Excel e, especialmente para equipes que compartilham conteúdo, pode ser uma grande diferença. A edição e a colaboração em tempo real podem economizar tempo, esforço e muitas dores de cabeça.

O Excel é um pouco mais restritivo e requer que os arquivos sejam compartilhados por e-mail para versões anteriores. O Office 365 permite o uso online compartilhado, mas várias das ferramentas de processamento mais pesadas não estão disponíveis para as versões online.

Sincronização - Vantagem: Google

Este é um dos principais pontos de venda do software de planilha do Google - que os documentos são armazenados na nuvem e sincronizados entre os dispositivos. Embora seja necessária uma conexão de rede para que isso funcione, a funcionalidade é incrivelmente útil. Os arquivos são salvos e sincronizados automaticamente e podem ser acessados ​​de qualquer lugar com qualquer dispositivo, desde que esteja conectado à conta do Google.

O Office também oferece sincronização, mas há muito mais configurações necessárias. A única exceção a isso é o Office 365, que também oferece sincronização instantânea, ao custo de algumas funcionalidades.

Custo - Vantagem: Google

Este é fácil - o Sheets é gratuito, o que o torna uma ótima escolha para quem requer apenas um uso leve ou ocasional. As licenças do Microsoft Office não são baratas - especialmente as versões mais recentes que funcionam com base em assinatura e, portanto, exigem pagamentos repetidos.

Funcionalidade - Advantage Excel

Esta é uma área em que o Excel está à frente do Google. Embora o Planilhas esteja se atualizando rapidamente e melhorando seu serviço, há várias funções que ainda não estão disponíveis. Isso se relaciona principalmente a coisas como cálculos de probabilidade, processamento de grandes quantidades de dados, bem como fórmulas complicadas e elaboradas. A maioria das funções está disponível e, para uso geral em escritórios, o Planilhas é mais do que suficiente.