Como Configurar uma Reunião Recorrente no Teams
Você precisa agendar reuniões recorrentes no MS Teams com os mesmos membros da equipe? Aprenda como configurar uma reunião recorrente no Teams.
Desative o Microsoft Teams: alguém está tentando entrar em contato com você
Com muita frequência, os usuários do Microsoft Teams recebem vários e-mails e notificações informando que alguém está tentando entrar em contato com eles. Alguns usuários reclamaram de receber dezenas ou até centenas desses e-mails em minutos.
Isso geralmente acontece quando um bug impede que as equipes enviem notificações por e-mail. As caixas de entrada dos usuários são inundadas com e-mails logo após o bug ser corrigido.
Vamos ver como você pode bloquear as irritantes notificações das equipes "Seus colegas de equipe estão tentando entrar em contato com você".
Desabilite seus colegas de equipe que estão tentando alcançá-lo no Microsoft Teams
Desativar e-mails de atividades perdidas
Navegue até as configurações do Microsoft Teams .
Clique em Notificações .
Em seguida, selecione Email → Emails de atividades perdidas .
Use o menu suspenso e defina essa opção como Desligado .
Em Equipes e canais , clique em Personalizar .
Set Canal menciona para fora.
- De agora em diante, toda vez que alguém acessar @channel, você não receberá mais notificações. E isso inclui notificações de 'Alguém está tentando entrar em contato com você'.
Crie uma regra de caixa de correio
Você também pode criar uma regra de caixa de entrada para bloquear esses e-mails. Por exemplo, se você estiver usando o Outlook, crie uma nova regra para bloquear todos os e-mails recebidos que contenham 'Seus colegas de equipe estão tentando entrar em contato com você na equipe da Microsoft' ou 'está tentando entrar em contato com você na equipe da Microsoft'.
Essa é uma abordagem bastante semelhante a uma marreta, mas funciona.
Inicie o Outlook Online e vá para Configurações .
Em seguida, clique em Correio e selecione Regras .
Selecione Adicionar nova regra .
Em Adicionar uma condição , selecione Assunto contém e adicione seu texto. No seu caso, é 'Seus colegas de equipe estão tentando entrar em contato com você na equipe da Microsoft'.
Em seguida, clique em Adicionar outra condição. Em Assunto ou corpo inclui, adicione 'está tentando entrar em contato com você na equipe da Microsoft'.
Em Adicionar uma ação , selecione o que você deseja fazer com esse e-mail. Selecione Excluir se quiser se livrar dele. Salve a regra e reinicie o Outlook e o Teams.
Aqui está uma captura de tela de toda a regra.
Crie um novo grupo de segurança e regra de transporte
Os emails de notificação da equipe geralmente vêm de [email protected]. Seu administrador de TI pode criar um grupo de segurança e adicionar os usuários dos quais você recebeu as notificações com base em suas licenças. Eles podem então criar uma regra de transporte e adicionar esse grupo para evitar o recebimento de emails.
Lembre-se de que as regras de transporte se aplicam a emails em trânsito. Eles agem nos emails que fluem por sua organização antes de serem entregues aos destinatários.
Quem é Emily Kirby?
Muitos usuários receberam um e-mail dizendo que Emily Kirby estava tentando contatá-los no Microsoft Teams. E eles ficaram surpresos ao ver que não conseguiam se conectar a essa pessoa. Além disso, o e-mail veio de um endereço normal.
Quando os usuários clicam nesses e-mails, o link geralmente os leva diretamente para o navegador. Eles podem então se conectar com a pessoa que os contatou. Mas muitos usuários ficaram desconfiados quando perceberam que as equipes não se comportavam como esperado em relação aos e-mails de Emily Kirby.
Não se preocupe em receber esses e-mails. Eles não são e-mails de spam. Emily Kirby é uma pessoa real. Na verdade, ela é uma gerente de programa do Microsoft Teams. Muito provavelmente, a Microsoft enviou esse e-mail para convidá-lo para o Teams ou para se certificar de que tudo está funcionando corretamente com sua conta do Teams.
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