Domine as Salas Simultâneas no Microsoft Teams: Configuração Pré-Reunião para um Engajamento Incrível 🚀

Imagine transformar sua próxima reunião do Microsoft Teams de um monólogo monótono em sessões interativas e dinâmicas, onde todos os participantes brilham. Essa é a mágica das salas de discussão no Microsoft Teams ! Seja para conduzir workshops, brainstorms em equipe ou aulas virtuais, configurar salas de discussão antes da reunião permite que você pré-atribua grupos para uma colaboração perfeita. Chega de caos no meio da reunião — só produtividade pura. 😊

Neste guia, mostraremos como criar salas de discussão no Microsoft Teams antes de uma reunião, usando os recursos mais recentes. Perfeito para educadores, gerentes e organizadores de eventos. Vamos começar e aprimorar suas reuniões!

Por que usar salas de discussão pré-reunião? Elas fazem toda a diferença ⭐

A pré-configuração de salas de discussão no Microsoft Teams economiza tempo e aumenta o engajamento:

• Grupos personalizados: atribua participantes específicos a salas para discussões direcionadas.
• Magia Aleatória: Distribua os participantes automaticamente para obter novas perspectivas.
• Otimização de tempo: tudo está pronto quando a reunião começa — sem complicações!
• Escalabilidade: Suporta até 50 salas com 200 participantes por reunião.

Pronto para desbloquear esses recursos? Primeiro, certifique-se de ser o organizador da reunião ou de ter permissões de edição. Funciona no Teams para desktop, web ou dispositivos móveis (recomendamos o desktop para controle total). 👍

Passo a passo: Como criar salas de discussão no Microsoft Teams antes de uma reunião

Siga exatamente estes passos para uma configuração perfeita. Usaremos o aplicativo Calendário no Microsoft Teams .

1. Agende ou edite sua reunião.
   Abra o Microsoft Teams e clique em Calendário à esquerda. Clique em Nova reunião ou selecione uma existente e clique em Editar . Preencha as informações básicas, como título, horário e convidados.
2. Acesse as Salas Simultâneas.
   No painel de detalhes da reunião (lado direito), role até a seção Salas Simultâneas . Ative a opção Ativar salas simultâneas para habilitá-las. Pronto! Sua tela está preparada! 🎉
3. Crie suas salas
   . Clique em "Adicionar uma sala" . Dê um nome a ela (por exemplo, "Grupo Alfa - Brainstorm") e repita o processo para adicionar mais salas. Dica: Use nomes descritivos para facilitar a navegação.

Consegue visualizar? É aqui que a mágica acontece:

4. 
   Atribuir participantes manualmente ou aleatoriamente :

   Método	Ideal para	Como fazer
   Manualmente	Equipes ou funções-alvo	Pesquisar/adicionar pessoas às salas
   Aleatoriamente	Quebra-gelos, grupos grandes	Definir contagem, atribuir automaticamente
   Da grade	Arrastar e soltar visual	Arrastar os participantes para as salas

5. Personalize as configurações
   de cada sala: defina temporizadores, permita renomear ou habilite a transição entre salas. As opções globais incluem temporizadores de contagem regressiva para transições suaves.
6. Salvar e visualizar
   . Clique em Salvar . Suas salas de discussão pré-reunião estão bloqueadas! Durante a reunião, basta clicar em Abrir salas de discussão na barra de ferramentas.

Dicas profissionais para dominar as salas de discussão 💡

Aprimore sua configuração:

• 1️⃣ Pré-aviso: Mencione os quartos no seu convite para gerar expectativa.
• 2️⃣ Regra dos temporizadores: Defina de 5 a 15 minutos por sala com fechamento automático para controle do ritmo.
• 3️⃣ Rotacionar os participantes: Permitir a troca para obter contribuições diversas.
• 📱 Acesso móvel: Os participantes entram pelo aplicativo, que espelha a reunião principal.
• Gravação de Salas: Ativar a gravação individual por sala para pessoas ausentes.

Problemas comuns? Soluções rápidas ⚠️

Solucione problemas como um profissional:

• Sem opção de tela dividida? Deve ser um organizador; consulte o guia oficial da Microsoft .
• Não consegue atribuir? Certifique-se de que os convidados sejam convidados corretamente.
• Atingiu os limites? Máximo de 50 quartos, 200 pessoas por quarto — dimensione com sabedoria.
• Problemas técnicos? Atualize o Teams para a versão mais recente.

Pronto para impressionar sua equipe? Comece agora! 👏

Com esses passos, criar salas de discussão no Microsoft Teams antes de uma reunião é muito fácil. Suas sessões vão gerar ideias, fortalecer conexões e alcançar resultados. Experimente na sua próxima reunião e veja o engajamento disparar! Tem dúvidas? Deixe nos comentários — estamos aqui para ajudar. 🚀

Aprimore ainda mais suas habilidades no Teams: explore enquetes avançadas ou legendas ao vivo!