Muitos usuários do Microsoft Teams receberam esta mensagem de erro quando tentaram fazer upload de um novo arquivo para o chat: 'Um arquivo com o mesmo nome já existe.'
Cada nome de arquivo deve ser exclusivo se você quiser evitar esse erro em primeiro lugar.
Microsoft Teams, o arquivo já existe
Este erro pode impedir que você envie o mesmo arquivo para dois grupos de bate-papo diferentes. Isso acontece porque os dois arquivos são armazenados no mesmo local.
As equipes enviam todos os arquivos recebidos por meio de conversas de bate-papo para a mesma pasta. É assim que o programa funciona por design.
Verifique se os dois arquivos são um e o mesmo
Esses alertas geralmente ocorrem quando os usuários compartilham dois arquivos com o mesmo nome. Talvez você tenha carregado um dos arquivos do seu computador. E você compartilhou o outro arquivo do OneDrive ou outro serviço de armazenamento online.
Você pode evitar esse erro usando uma única fonte para fazer upload de seus arquivos.

Nossa sugestão é usar o OneDrive para compartilhar arquivos no Microsoft Teams. Ao fazer isso, você realmente compartilhará o arquivo armazenado em sua pasta OneDrive. Portanto, você não o duplicará em nenhum outro lugar. Você usará uma única fonte para seus arquivos com todas as pessoas inscritas nesse grupo de bate-papo. Claro, isso também significa dar a eles acesso ao respectivo arquivo.
Renomear o arquivo
Outra solução alternativa é simplesmente renomear o arquivo. Verifique se os dois arquivos são um e o mesmo. Se for esse o caso, talvez você não precise compartilhar o segundo arquivo.
Quando esse erro aparece, o Teams oferece três opções.

Anular . Você pode simplesmente cancelar o upload e renomear seu arquivo. Altere o nome do arquivo e o erro desaparecerá.
Mantenha ambos . Sim, você terá dois arquivos com o mesmo nome. Isso pode causar um pouco de confusão entre os usuários, especialmente se vários usuários trabalharem nesse arquivo. Tente evitar nomes de arquivo confusos.
Substitua . Se você selecionar esta opção, substituirá o primeiro arquivo pelo segundo. Em outras palavras, o novo arquivo substituirá a versão do arquivo existente.
Também há situações em que o Teams oferece apenas a opção de substituir o arquivo.

Esperamos que este guia tenha esclarecido por que o Microsoft Teams afirma que o arquivo que você está tentando carregar já existe.