Integrando o LeaveBot em sua conta do Microsoft Teams

O Leave Management Bot  é um software de chat que auxilia no gerenciamento de licenças. Para quem não sabe o que é gestão de licenças, trata-se de uma gestão em torno dos processos e políticas que tratam dos pedidos de dispensa dos funcionários.

Embora as solicitações de folga sejam necessárias e certamente inevitáveis, uma pilha de papéis ou e-mails de folga com o título “Solicitação de férias” pode se acumular rapidamente e se tornar incontrolável. Com o Leave Management Bot, você pode torná-los gerenciáveis.

Configure lembretes de quando um funcionário vai tirar uma folga, receba alertas de pedidos de licença pendentes e até mesmo configure alertas de reuniões e lembretes de aniversários e aniversários!

Mas de que adianta Sair do Bot de Gerenciamento sem uma equipe para começar a acumular essas solicitações de folga? Se você usa o Microsoft Teams, não precisa ir muito longe para encontrar um. Você já pertence a um! Como o Microsoft Teams oferece suporte ao Leave Management Bot, você pode integrar totalmente o software e começar a usá-lo em conjunto com o software Team.

Por que escolher um bot?

Os bots se tornaram uma solução poderosa de atendimento ao cliente e gerenciamento de trabalho na era moderna. Eles oferecem serviços automatizados e podem fornecer aos clientes respostas instantâneas com menos erros. Com um bot, você também não precisa se preocupar com a perda de paciência de um funcionário, pois os bots são tecnicamente programados com resistência ilimitada para as consultas do cliente.

No caso do fluxo de trabalho do final do funcionário, os bots liberam os funcionários para se concentrarem em seus objetivos de trabalho. Não pretendem substituir os colaboradores, mas sim auxiliá-los nas atividades do dia a dia. O Leave Management Bot, portanto, não está substituindo o administrador que é responsável pelo gerenciamento de licenças, mas sim ajudando-o a realizar seu trabalho com mais eficiência, reunindo informações.

Integrando o Leave Bot com equipes

A integração não é um grande processo. Basta apenas alguns passos simples.

Baixe a  integração  do Leave Bot na loja de aplicativos da Microsoft.

Você deve ter uma conta tanto no Leave Management Bot quanto no Microsoft Teams.

No aplicativo Microsoft Teams, acesse Apps. Você pode encontrar os aplicativos no canto inferior esquerdo da tela.

Pesquise e selecione o ícone Sair do Management Bot.

Clique em Adicionar.

Essa foi fácil!

Prós e contras da integração

Com a integração do Leave Management Bot adicionada, você pode fazer praticamente qualquer coisa no Teams que o aplicativo independente pode fazer, incluindo:

• Veja quanto tempo de licença um funcionário ainda tem
• Crie relatórios de licença a partir do chatbot
• Veja os feriados nacionais para se preparar melhor para pedidos de folga
• Envie informações pela Internet

Embora esses recursos por si só possam motivá-lo a baixar o aplicativo, existem alguns fatores importantes a serem considerados, os maiores são a privacidade e a funcionalidade. O Leave Management Bot pode ocasionalmente compartilhar suas informações pessoais (nomes, endereços, etc.) com terceiros.

Ele não pode acessar os outros conteúdos de sua caixa de correio. A maioria dos usuários que deixaram comentários alegou que a integração não funcionou corretamente ou que era uma solução de gerenciamento de licenças muito básica. Ainda assim, o Leave Management Bot está se mantendo estável em 3 de 5 estrelas.

Sobre Leave Bot e Techno Brain

O Leave Management Bot é desenvolvido e de propriedade do Techno Brain Group, localizado em Dubai, Emirados Árabes Unidos. O Techno Brain Group foi a primeira empresa da área a apresentar uma Certificação Microsoft e tornou-se parceira da Microsoft em 2000.

Leave Management Bot é um dos poucos chatbots da empresa, pois eles enfatizam a criação de soluções automatizadas eficientes para problemas de fluxo de trabalho de negócios. Por causa disso, Leave Bot vem com assistência de atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, uma promessa de aumentar a produtividade da equipe, percepções de dados e criptografia de dados.

Você pode solicitar uma demonstração do aplicativo antes de se comprometer com o Leave Management Bot.

Entre os outros chatbots do Techno Brain estão:

• Bot de registro de negócios: registra novos negócios com facilidade.
• Book Slot Box: responde às perguntas do exame no idioma nativo do cliente.
• Insurance Bot: pode realizar reclamações de veículos motorizados, consultas sobre o status da apólice e lidar com questões gerais de seguro.
• Auditor de bots: acompanha as finanças das empresas e dos indivíduos, desde receitas até despesas. Ele também gera relatórios analíticos financeiros.

A partir de agora, o Leave Management Bot é a única integração disponível para o Microsoft Teams.

Empacotando

Mesmo em tempos de distanciamento social e teletrabalho, os funcionários ainda precisarão de folga. O Microsoft Teams já faz um trabalho fantástico em manter os funcionários remotos conectados. Adicionar o Leave Bot à mistura apenas reforçará a comunicação dos funcionários e permitirá que você gerencie sua equipe com mais eficiência.