Junte-se às reuniões do Microsoft Teams: o guia completo (2022)

Este é um guia completo para ingressar em reuniões de equipes da Microsoft.

Se você deseja aprender sobre a reunião de equipes da Microsoft, vai adorar este novo guia.

Vamos mergulhar direto.

1 O que são equipes da Microsoft?

2 Chamadas e reuniões

2.1 Conheça agora nos canais

2.2 Suplemento do Outlook

2.3 Agendamento de reuniões de canal

2.4 Agendamento de reuniões privadas

3 Agende uma reunião

4 opções de reunião de equipes da Microsoft

4.1 Quem pode contornar o Lobby?

4.2 Sempre deixe os chamadores ignorarem o lobby

4.3 Anunciar quando os chamadores entram ou saem

4.4 Quem pode apresentar?

5 Entrando em uma reunião de equipes

5.1 Junte-se à reunião de equipes da Microsoft usando o link

5.2 Junte-se à reunião de equipes da Microsoft por telefone

5.3 Junte-se a partir do calendário

5.4 Entrar em um canal

5.5 Junte-se à reunião de equipes da Microsoft usando o navegador

5.6 Equipes da Microsoft ingressam na reunião como convidados

6 Hospedando sua reunião de equipes

7 opções de hospedagem

8 Compartilhando sua tela

9 Como gravar a reunião de equipes da Microsoft?

9.1 Como você reproduz uma reunião no Microsoft Teams?

10 Dica 1: Erro de opções de reunião: somente os organizadores da reunião podem fazer alterações

11 Dica 2: Supressão de ruído em equipes da Microsoft

O que são equipes da Microsoft?

• O aplicativo MS teams é um espaço de trabalho baseado em bate-papo no Microsoft 365 que facilita ter conversas persistentes e encadeadas, organizar reuniões, compartilhar arquivos, colaborar em documentos e trabalhar com equipes em toda a organização.
• As equipes da Microsoft permitem que você trabalhe de maneira natural e conversacional – com tudo o que você precisa em um só lugar – disponível a qualquer hora, em qualquer dispositivo.

Chamadas e reuniões

Defina as seguintes configurações de chamadas e reuniões para sua organização:

• Vá para " Centro de administração do Microsoft Teams "
• Selecione " Reuniões " à esquerda e clique em " Políticas de reuniões "
• Selecione a opção " Global (padrão para toda a organização) "
• Você deve certificar-se de que todas as opções gerais estão ativadas.

A Microsoft  aumenta para 300  o número máximo de membros permitidos em uma reunião do Teams.

Conheça agora nos canais

Essa configuração controla se um usuário pode iniciar uma reunião ad hoc  em um canal  do Teams  . Se você ativar isso, quando um usuário postar uma mensagem em um  canal do Teams , o usuário poderá clicar em  Reunir agora  na caixa de composição para iniciar uma reunião ad hoc no canal .

Suplemento do Outlook

Certifique-se de que os usuários tenham o suplemento Teams Meeting habilitado no Outlook para agendar reuniões.

Agendamento de reuniões do canal

Quando ativado, os usuários podem agendar uma reunião para um canal em que todos os membros do canal podem participar facilmente com um único clique.

Agendamento de reunião privada

Quando ativado, os usuários podem agendar reuniões privadas que não estão listadas em nenhum canal.

Agendar uma reunião

No passado, muitos de vocês usaram o Skype for Business (SfB) para reuniões incluindo um link virtual para seus convites de reunião do Outlook. Você pode fazer o mesmo com o Microsoft Teams.

Quais ações devem ser tomadas para ver “ Nova Reunião de Equipes ” em seu Outlook? Você precisará instalar o cliente Teams Desktop e habilitar o suplemento do Microsoft Teams no Outlook. Quando terminar, o Outlook mostrará o novo ícone na faixa de opções.

Se você já estiver usando o aplicativo Microsoft Teams, poderá agendar uma reunião diretamente do aplicativo Teams. Basta selecionar a “ guia Calendário ” no lado esquerdo da barra de tarefas do Teams, para abrir seu calendário. A partir daqui, clique em “ Nova Reunião ” no canto superior direito e preencha seus dados conforme necessário.

Como alternativa, você pode configurar uma reunião do Teams no Calendário do Outlook selecionando a opção “ Nova Reunião do Teams ” do seu Calendário no Outlook.

O convite do calendário terá um hiperlink “ Clique aqui para ingressar na reunião ” no qual seus participantes podem clicar no momento da reunião para ingressar conforme necessário.

Opções de reunião de equipes da Microsoft

Depois que a reunião estiver configurada, você poderá acessar a reunião e ajustar as opções da reunião clicando em “ Opções da reunião ”  na barra de ferramentas do Microsoft Teams:

A página de opções será aberta. Você pode então definir as opções necessárias:

Quem pode contornar o Lobby?

• O Lobby é uma área de espera virtual para os convidados aguardarem até serem admitidos na reunião. Você define sua reunião para permitir que todos ignorem o lobby definindo como Todos.
• Se você defini-lo como Pessoas em minha organização e organizações confiáveis ​​ou Pessoas em minha organização, você terá que Admitir participantes na reunião assim que for solicitado (uma janela Admitir será exibida).
• Além disso, se você selecionar Todos, os participantes reconhecidos pelo sistema (funcionários do Outlook/City) não serão anunciados ao entrar na reunião.

Nota : Se os participantes estiverem usando um telefone celular não reconhecido pela cidade (telefone não municipal), o sistema ainda anunciará sua entrada e saída de uma reunião.

Sempre permita que os chamadores ignorem o lobby

• Quando essa configuração estiver habilitada, as pessoas que ligarem por telefone entrarão na reunião sem precisar esperar que alguém as admita.
• Selecione a alternância para ativá-la ou desativá-la.

Anunciar quando os chamadores entram ou saem

• Você pode querer receber um alerta quando alguém ligando por telefone entrar ou sair da sua reunião. (Seu administrador pode ter ativado esses alertas por padrão.)
• Para alterar essa configuração, selecione a alternância para ativá-la ou desativá-la.

Quem pode apresentar?

• Se você deseja limitar ou permitir que outros participantes tenham a oportunidade de apresentar (compartilhar sua tela), será necessário alterar esta opção.
• Todos – Permite que qualquer participante compartilhe sua tela.
• Pessoas na minha organização – Verifique a lista da sua organização para determinar quem seria incluído aqui.
• Pessoas específicas – você adiciona vários apresentadores selecionando essa opção e adicionando seus nomes à lista suspensa Selecionar apresentadores para esta reunião.
• Somente eu – permite apenas que o organizador da reunião apresente na reunião.
• Uma vez que suas opções foram selecionadas. Clique em Salvar.

Entrar em uma reunião de equipes

Existem várias maneiras de acessar e ingressar em uma reunião no Teams, inclusive por meio de link, telefone, calendário, canal ou navegador.

Junte-se à reunião de equipes da Microsoft usando o link

• Selecione “ Clique aqui para ingressar na reunião” no convite da reunião para ser direcionado para uma página onde você pode optar por ingressar na Web ou baixar o aplicativo para desktop. Se você já tiver o aplicativo Teams, a reunião será aberta automaticamente.

• Se você não tiver uma conta do Teams, poderá ter a opção de inserir seu nome na reunião como convidado, desde que o organizador da reunião lhe tenha dado permissão.
• Então, dependendo das configurações do organizador, você pode entrar na reunião imediatamente ou ir para o lobby onde as pessoas na reunião podem admitir você.

Junte-se à reunião de equipes da Microsoft por telefone

Se o convite da reunião listar um número de telefone e uma ID de conferência, você poderá ingressar nessa reunião por telefone.

Para ingressar em uma reunião do Teams por telefone:

• O convite, se puder ser acompanhado por telefone, listará um número de telefone de chamada gratuita e de chamada gratuita. Você pode selecionar qualquer um desses números, dependendo de suas necessidades e preferências.
• Disque o número de telefone apropriado.
• Digite o ID da conferência quando solicitado.

O convite também terá uma lista de números locais para selecionar. Você pode selecionar um número de telefone dessa lista se os números de telefone de chamada gratuita e de chamada gratuita não forem locais para você.

Se você vir um número de telefone em seu convite, mas não for local para você, selecione Números locais e encontre um que funcione para você.

Junte-se a partir do calendário

Selecione Calendário no lado esquerdo do aplicativo para ver suas reuniões. Encontre a reunião desejada e selecione ingressar .

Ou, se alguém iniciar a reunião, você receberá uma notificação que poderá usar para entrar.

Entrar em um canal

Canais são subconjuntos de equipe; eles permitem que os membros da equipe mantenham conversas e compartilhem arquivos sobre projetos separados que não exigem a participação de todos os membros da equipe. Você também pode ingressar em uma reunião do Teams de um canal, e a reunião incluirá apenas o membro listado no canal.

Para participar de uma reunião do Teams através do canal, clique no botão “ Participar”  .

Junte-se à reunião de equipes da Microsoft usando o navegador

E se você não puder acessar a versão da área de trabalho do Microsoft Teams e quiser ingressar em uma reunião e apresentar sua tela. Sem ressentimentos.

• Você pode copiar o link da reunião clicando com o botão direito do mouse no link “Clique aqui para ingressar na reunião” em seu calendário e selecione “ Copiar hiperlink” e cole-o em um navegador para ingressar.

• Depois de colar o link, você será solicitado a baixar a versão para desktop ou usar a interface da web. Selecione a versão da web.
• Você precisa permitir que seu microfone e sua câmera ajudem outras pessoas que estão em reuniões a ouvi-lo e ver seu rosto ou fundos personalizados .

Obviamente, as opções acima funcionam para uma ou duas reuniões, mas você ficará cansado de fazer isso em muitas reuniões, portanto, considere as etapas a seguir, pois fornece a interface como a versão para desktop.

• Vá para a versão web das equipes
• Selecione o aplicativo Web e selecione o calendário

• Selecione a reunião para ingressar.

As equipes da Microsoft ingressam na reunião como convidadas

• Você precisa conhecer alguém fora da sua organização? Não se preocupe, com  o Anonymous Join ,  você pode agendar uma reunião do Teams com qualquer pessoa com um endereço de email válido, mesmo que não esteja em sua organização.
• Você pode convidar qualquer endereço de email válido para uma reunião durante o agendamento do Teams ou do Outlook e eles receberão o convite da reunião em seu email com informações sobre como ingressar na reunião.
• Os convidados da reunião podem clicar no link, digitar o nome e participar da reunião.

• Seu convidado poderá ingressar na web sem precisar instalar nenhum cliente ou, se desejar funcionalidades adicionais, como a capacidade de começar a compartilhar sua tela, também poderá instalar o cliente de desktop e ingressar anonimamente.
• Por padrão, todos os participantes que não são da sua organização chegarão a um  lobby virtual  , após o qual terão que ser admitidos na reunião real.

• Isso é feito para aumentar a privacidade de suas reuniões – mas também lhe dá tempo para se certificar de que está pronto para uma importante reunião com o cliente. No futuro, um administrador terá a opção de atualizar as configurações para permitir que usuários anônimos entrem diretamente sem precisar entrar no lobby.

Hospedando sua reunião de equipes

• Ao ingressar na reunião do Teams, você será recebido com uma página de destino. Aqui, você pode selecionar algumas opções iniciais para a reunião, como suas opções de vídeo e áudio.
• Ao selecionar ' Ingressar agora ', você estará em um lobby aguardando a chegada de seus participantes.
• Você verá uma barra de opções ao pé da tela – o ícone ' pessoas ' permite que você acesse a aba de participantes. Clicar nele abrirá uma guia no lado direito da tela, mostrando quem chegou, quem ainda não chegou e quem está convidado.
• Quando estiver pronto, você pode trazer pessoas para a reunião convidando-as do lobby usando a guia de participantes.
• Se o participante for um colega interno, ele ingressará automaticamente. No entanto, se você estiver organizando uma reunião para clientes externos, precisará selecionar manualmente o usuário e permitir que ele entre no lobby.

Opções de hospedagem

Quando sua reunião do Teams estiver ao vivo, você verá uma barra de ferramentas que oferece 9 opções diferentes:

• Pessoas : Isso mostrará quem chegou, quem ainda não chegou. Você também pode escolher opções de usuário individuais, como 'silenciar participantes' ou 'tornar um participante'.
• Bate -papo : isso abre a caixa de bate-papo de texto, para que você possa digitar comentários para os participantes da reunião. Uma ferramenta útil caso você tenha algum problema de áudio ou deseje enviar links/comentários enquanto organiza sua reunião.
• Reações : além de  levantar a mão virtualmente em uma reunião do Teams , você pode se expressar de outras maneiras para ajudar a tornar as reuniões do Teams mais inclusivas, envolventes e divertidas.
• Salas : Isso permite que você crie e gerencie salas temáticas .
• Mais : isso traz algumas opções mais avançadas para selecionar, como gravar sua reunião , desfocar o plano de fundo ou mostrar notas da reunião.
• Câmera : Isso liga/desliga sua webcam.
• Mic: Permite ativar/desativar o som dos alto-falantes da sua máquina, se necessário.
• Compartilhar : Esta opção permite que você compartilhe sua tela ou guias individuais que você possa ter aberto.
• Sair : Depois de concluir sua reunião, você tem a opção de sair ou encerrar a reunião. Todos os participantes sairão da reunião se você escolher encerrar reunião.

Compartilhando sua tela

Quando você seleciona o ícone ' Compartilhar ', ele abre uma barra de ferramentas para mostrar todas as guias abertas que você tem atualmente, juntamente com quaisquer documentos recentes em que você tenha trabalhado.

• Modo de apresentador : ao usar um modo de apresentador, como Destaque, Lado a lado ou Repórter em uma reunião do Teams, em vez de compartilhar apenas o conteúdo da tela ou da janela, você se torna uma parte mais envolvente e integral da sua apresentação.
• Tela : Se você selecionar tela, você compartilhará toda a tela com os participantes. Isso significa, no entanto, que se você pular entre as guias abertas, os participantes poderão ver tudo o que você faz em sua máquina.
• Janela : você pode selecionar páginas ou telas individuais que deseja compartilhar na reunião. Portanto, se você quiser que as pessoas vejam apenas um documento PDF, você pode selecionar este item, deixando-o livre para alternar entre programas e guias em sua área de trabalho, sem que nenhum participante veja isso.
• Microsoft Whiteboard : assim que a tela do quadro branco for iniciada, os participantes da reunião do Teams poderão escrever nele.
• Conteúdo da câmera : Esta opção permite que os usuários  transmitam conteúdo  diretamente de artefatos físicos, como quadros brancos e documentos de forma legível.
• PowerPoint Live : Com o PowerPoint Live, os usuários do Teams não precisam abrir uma apresentação do PowerPoint e compartilhar a tela do PC com um público. Em vez disso, o apresentador pode simplesmente abrir o PowerPoint Live no Teams para fazer uma apresentação.
• Opções de navegação : para aqueles mais familiarizados com o Teams, você pode usar recursos avançados, como PowerApps, que você configurou para vincular aos seus perfis do Teams.

Como gravar a reunião de equipes da Microsoft?

• Você pode gravar vídeo, áudio e atividades de tela compartilhada para sua reunião do Teams. A gravação é salva automaticamente no Microsoft Stream para que você possa baixá-la, gerenciá-la ou até compartilhá-la posteriormente com sua organização.
• Você tem um registro do que foi discutido na reunião para revisar e/ou compartilhar com os participantes ausentes. Além disso, a gravação pode ser usada posteriormente para outros casos de uso de negócios em sua organização, como anúncios de novos produtos, notícias corporativas, demonstrações de treinamento etc.
• Tanto o organizador da reunião quanto os participantes internos podem iniciar ou interromper a gravação.
• Os participantes externos não poderão fazer isso.

Para gravar a reunião de equipes da Microsoft:

• Iniciar ou participar da reunião
• Clique em mais opções “…” e selecione “Iniciar Gravação” conforme mostrado abaixo:

• Como organizador, você será notificado de que está sendo gravado e receberá um lembrete para informar aos participantes da reunião que eles estão sendo gravados:

• Isto é o que os participantes da reunião verão:

• Para interromper a gravação, acesse os controles da reunião nas opções mais “…” e clique em “ parar gravação ” no mesmo menu.
• A gravação aparecerá no histórico de bate-papo para o organizador e todos os participantes internos.

Para saber mais sobre como gravar em equipes, consulte este artigo .

Como você reproduz uma reunião no Microsoft Teams?

Tanto o organizador da reunião quanto todos os participantes internos podem reproduzir uma reunião gravada.

Nota : convidados externos NÃO PODEM reproduzir uma reunião gravada.

Para fazer isso, você acessará o histórico de conversas do canal no Teams se a reunião foi criada em um canal do Teams OU o histórico de bate-papo no Teams se a reunião foi criada fora de um canal do Teams (diretamente do Outlook ou de um bate-papo em grupo). Encontre a gravação de vídeo da reunião e clique em “ Reproduzir ” para reproduzir automaticamente a gravação da reunião através do Microsoft Stream .

Dica 1: Erro de opções de reunião: somente os organizadores da reunião podem fazer alterações

• Ao clicar em Opções de Reunião ao tentar criar ou editar uma Reunião de Equipe.
• Você é solicitado com uma mensagem "Somente os organizadores da reunião podem fazer alterações".
• A conta associada ao prompt é uma conta de convidado (para a organização de um cliente)

• Causa: esse erro também ocorrerá mesmo se você estiver conectado ao navegador com a conta correta, mas no cliente do Teams você está atualmente alternado para outro locatário do qual você é um convidado.

• Correção 1 : no Teams, verifique se o menu suspenso no canto superior direito está definido para seu próprio domínio (locatário inicial) e tente clicar no botão Opções de Reunião novamente.
• Correção 2 : Abra a URL de opções de reunião em um navegador diferente.
• Correção 3 : Limpe o cache do seu navegador.

Dica 2: Supressão de ruído em equipes da Microsoft

Vá para Microsoft Teams > Clique em mais opções (…) na parte superior > vá para Configurações > Dispositivos > Supressão de ruído . No menu, selecione Alto para uma supressão ainda mais forte dos sons de fundo. Portanto, se seu colega de quarto late para o carteiro ou faz ginástica do lado de fora da sua porta, o Teams o cobre com um cobertor de silêncio.

Então é assim que eu participo das reuniões de equipes da Microsoft.

Agora eu quero passar para você: Qual estratégia do guia de hoje você vai tentar primeiro?

Deixe-me saber deixando um comentário rápido abaixo agora.