Microsoft Teams: Acesso Externo vs. Acesso de Visitante

Se precisar colaborar com pessoas de fora de sua organização por meio do Microsoft Teams, você pode usar o acesso de convidado ou acesso externo. Se você não está familiarizado com essas opções, continue lendo este guia para aprender as principais diferenças entre elas.

Diferenças entre usuários externos e convidados em equipes MS

Listamos as principais diferenças entre usuários externos e convidados na tabela abaixo.

Acesso Externo Acesso de convidado
Concede permissões de acesso a um domínio inteiro  Concede permissões a usuários individuais
Implementar entre duas organizações Use-o para colaborar com usuários individuais
Usuários externos não fazem parte da equipe Os usuários convidados fazem parte da equipe
Usuários externos só podem bater papo com sua equipe (é como o Skype for Business) Os convidados têm acesso a uma gama mais ampla de opções e podem acessar muitos recursos da equipe
Os usuários não podem compartilhar arquivos Os usuários podem compartilhar arquivos em bate-papos de equipe
Os usuários externos não podem adicionar outros usuários ao chat Os usuários convidados podem adicionar outras pessoas ao bate-papo da equipe
Conheça agora não está disponível O Meet Now está disponível e os usuários podem iniciar rapidamente novas reuniões
Os usuários não podem definir mensagens de ausência temporária Quando estão fora do escritório, os usuários podem definir alertas OOO  para que outros saibam que não estão disponíveis
Os proprietários da equipe não podem bloquear usuários individuais Os proprietários da equipe podem bloquear usuários individuais
@ menções não são suportadas @ menções estão disponíveis
O modo de compartilhamento de tela não está disponível O compartilhamento de tela é suportado durante videoconferências
Os usuários externos não podem editar ou excluir mensagens enviadas Os convidados podem editar e excluir suas mensagens de bate-papo
Os usuários não podem inserir memes, GIFs ou adesivos em mensagens de bate-papo Memes, GIFs e adesivos estão disponíveis

Conclusão

Os usuários convidados têm acesso a mais recursos da equipe em comparação com os usuários externos. Se você deseja que pessoas de fora de sua organização colaborem estreitamente com sua equipe, habilite o acesso de convidado para elas. Por outro lado, se você quiser apenas que eles conversem com sua equipe, conceda a eles direitos de acesso externo . Use os comentários abaixo e conte-nos mais sobre sua experiência de acesso externo ou de convidado no Teams.

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