O arquivamento é uma função útil para conteúdo online. Ele pode ser aplicado à maioria das coisas, mas com e-mails, aplicativos de mensagens e serviços de compartilhamento de arquivos, é muito mais útil.
O arquivamento geralmente significa que um item é removido da caixa de entrada principal ou do feed, mas não é excluído. Um item arquivado pode ser acessado a qualquer momento, os usuários podem normalmente pesquisá-lo e pode ser desarquivado, se necessário.
Microsoft Teams: Arquivo
O Microsoft Teams tem um recurso de arquivamento, no entanto, é muito básico. Ele verifica todos os requisitos básicos de uma função de arquivamento, ou seja, tudo é mantido como está, nenhuma nova atividade é permitida e pode ser desfeita.
A única limitação principal que tem, e está lá há anos sem qualquer sinal de que está melhorando, é que a função de arquivo funciona apenas para equipes inteiras. Não há controle de granulação fina para arquivar componentes menores de uma equipe.
Especificamente;
- Os usuários não podem arquivar um canal em uma equipe
- Os usuários não podem arquivar uma conversa em uma equipe
- Os usuários não podem arquivar arquivos compartilhados por uma equipe
O único item que pode ser arquivado é uma equipe inteira.
Habilitar arquivo do Microsoft Teams
Para arquivar uma equipe do Microsoft Teams, siga estas etapas.
- Acesse o administrador do Microsoft Teams .
- Na coluna à esquerda, expanda Equipes.
- Selecione Gerenciar equipes.
- Selecione a equipe que deseja arquivar.
- Clique no botão Arquivar no topo da lista de equipes.
- Escolha se deseja arquivar o site do Sharepoint para a equipe também e clique em Arquivar.
- A equipe será arquivada.
![Microsoft Teams: Arquive uma equipe, canal, conversa [Guia] Microsoft Teams: Arquive uma equipe, canal, conversa [Guia]](/resources8/images21/image-3641-1220120712431.jpg)
Uma equipe arquivada
Uma equipe arquivada tem as seguintes limitações e condições.
- Você pode restaurá-lo a qualquer momento.
- Todas as atividades , ou seja, conversas, reuniões, etc. , serão suspensas.
- Os membros ainda podem ser adicionados ou removidos de uma equipe.
- As funções dos membros podem ser alteradas.
Desarquivar uma equipe
Para restaurar uma equipe arquivada, ou seja, uma equipe desarquivada, siga estas etapas.
- Abra o administrador do Microsoft Teams .
- Selecione Equipes na coluna à esquerda.
- Selecione Gerenciar equipes.
- No painel à direita, selecione a equipe que deseja desarquivar.
- Clique no botão Desarquivar na parte superior.
![Microsoft Teams: Arquive uma equipe, canal, conversa [Guia] Microsoft Teams: Arquive uma equipe, canal, conversa [Guia]](/resources8/images21/image-3890-1220120716711.jpg)
Conclusão
Uma equipe Microsoft Team chegará ao fim de sua utilidade e é aí que você pode arquivá-la. Ele também precisa de um recurso de arquivo para canais e conversas, uma vez que permite aos usuários limpar a desordem. Infelizmente, não há sinal de que será adicionado. Você pode excluir mensagens de bate-papo, o que não é o mesmo que arquivá-las, mas pode ajudar no entanto.