Microsoft Teams: Arquive uma equipe, canal, conversa [Guia]

O arquivamento é uma função útil para conteúdo online. Ele pode ser aplicado à maioria das coisas, mas com e-mails, aplicativos de mensagens e serviços de compartilhamento de arquivos, é muito mais útil.

O arquivamento geralmente significa que um item é removido da caixa de entrada principal ou do feed, mas não é excluído. Um item arquivado pode ser acessado a qualquer momento, os usuários podem normalmente pesquisá-lo e pode ser desarquivado, se necessário.

Microsoft Teams: Arquivo

O Microsoft Teams tem um recurso de arquivamento, no entanto, é muito básico. Ele verifica todos os requisitos básicos de uma função de arquivamento, ou seja, tudo é mantido como está, nenhuma nova atividade é permitida e pode ser desfeita.

A única limitação principal que tem, e está lá há anos sem qualquer sinal de que está melhorando, é que a função de arquivo funciona apenas para equipes inteiras. Não há controle de granulação fina para arquivar componentes menores de uma equipe.

Especificamente;

• Os usuários não podem arquivar um canal em uma equipe
• Os usuários não podem arquivar uma conversa em uma equipe
• Os usuários não podem arquivar arquivos compartilhados por uma equipe

O único item que pode ser arquivado é uma equipe inteira.

Habilitar arquivo do Microsoft Teams

Para arquivar uma equipe do Microsoft Teams, siga estas etapas.

1. Acesse o administrador do Microsoft Teams .
2. Na coluna à esquerda, expanda Equipes.
3. Selecione Gerenciar equipes.
4. Selecione a equipe que deseja arquivar.
5. Clique no botão Arquivar no topo da lista de equipes.
6. Escolha se deseja arquivar o site do Sharepoint para a equipe também e clique em Arquivar.
7. A equipe será arquivada.

Uma equipe arquivada

Uma equipe arquivada tem as seguintes limitações e condições.

• Você pode restaurá-lo a qualquer momento.
• Todas as atividades , ou seja, conversas, reuniões, etc. , serão suspensas.
• Os membros ainda podem ser adicionados ou removidos de uma equipe.
• As funções dos membros podem ser alteradas.

Desarquivar uma equipe

Para restaurar uma equipe arquivada, ou seja, uma equipe desarquivada, siga estas etapas.

1. Abra o administrador do Microsoft Teams .
2. Selecione Equipes na coluna à esquerda.
3. Selecione Gerenciar equipes.
4. No painel à direita, selecione a equipe que deseja desarquivar.
5. Clique no botão Desarquivar na parte superior.

Conclusão

Uma equipe Microsoft Team chegará ao fim de sua utilidade e é aí que você pode arquivá-la. Ele também precisa de um recurso de arquivo para canais e conversas, uma vez que permite aos usuários limpar a desordem. Infelizmente, não há sinal de que será adicionado. Você pode excluir mensagens de bate-papo, o que não é o mesmo que arquivá-las, mas pode ajudar no entanto.