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Microsoft Teams: Convide usuários externos para uma reunião
Uma equipe do Microsoft Teams geralmente é composta por usuários que fazem parte do mesmo domínio. Eles são incluídos automaticamente quando a equipe é configurada. As licenças para esses usuários não são atribuídas automaticamente, mas os usuários têm acesso à maioria dos recursos e aplicativos disponíveis para a equipe.
Uma licença corporativa do Microsoft Teams possui um recurso 'Convidado' que permite que usuários externos sejam adicionados como membros da equipe convidados. O membro da equipe convidado permanece como parte da equipe, a menos que seja removido e terá acesso a recursos selecionados, incluindo reuniões de equipe.
Microsoft Teams: Convide usuários externos para uma reunião
Você não precisa necessariamente adicionar um usuário externo como membro convidado para convidá-lo para uma reunião. Cada reunião possui um link que você pode compartilhar para convidar outras pessoas para a reunião. Os usuários que você convidar não precisam ter uma conta do Microsoft Teams, fazer parte da mesma ou de qualquer equipe e não precisam do desktop do Microsoft Teams instalado.
Convide usuários externos para a reunião
Para convidar um usuário externo para uma reunião do Microsoft Teams, siga estas etapas.
- Abra o Microsoft Teams.
- Vá para Equipes e selecione um canal .
- Comece uma reunião.
- Assim que a reunião começar , clique no botão de mais opções na parte superior.
- Selecione Detalhes da reunião.
- Clique em Copiar informações de associação.
- As informações da reunião serão copiadas para a área de transferência.
Enviando convite para reunião
As informações copiadas são formatadas para ter uma determinada aparência, mas a formatação não é traduzida bem por e-mail ou bate-papo. Para facilitar o compartilhamento e o uso, siga estas etapas.
- Abra o Bloco de Notas (ou qualquer editor de texto de sua escolha).
- Cole o conteúdo copiado de sua área de transferência no arquivo.
- Copie o link na tag href , ou seja, tudo entre aspas.
- Compartilhe o link com quem você deseja convidar para a reunião.
Participar da reunião como usuário externo
Para ingressar em uma reunião como um usuário externo, siga estas etapas.
- Clique no link da reunião.
- Uma nova guia será aberta em sua navegação . Selecione a opção para continuar no navegador.
- Permita que o Microsoft Teams acesse o microfone e a câmera.
- Digite um nome para se identificar e clique em Inscreva-se agora.
Conclusão
O Microsoft Teams não fornece um link direto e não formatado para uma reunião, o que torna o compartilhamento de um link para uma reunião um pouco complicado, mas, além disso, é simples. Um usuário externo que participa de uma reunião não é adicionado a uma equipe e pode não ter acesso a recursos fora da reunião. Quando a reunião terminar, o usuário externo será expulso e não poderá participar automaticamente da próxima reunião, a menos que seja convidado.
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