Microsoft Teams: Convidar usuários externos para uma reunião

Para convidar usuários externos para uma reunião do Microsoft Teams , insira seus endereços de e-mail completos no convite da reunião ou envie o link para participar. Eles não precisam se tornar membros da sua equipe. Participar sem uma conta é possível quando sua organização permite; algumas reuniões exigem login ou verificação de e-mail.

Os passos abaixo abrangem reuniões de trabalho ou escolares padrão. Os layouts do calendário e os rótulos dos botões podem variar entre as versões do Teams.

Convide os participantes externos antes da reunião.

1. Abra o calendário do Teams.

Selecione Calendário e, em seguida, Novo ou um horário disponível no calendário. Adicione um título para a reunião, a data e os horários de início e término.

2. Adicione o endereço de e-mail do participante externo.

Em Participantes obrigatórios , insira o endereço de e-mail completo da pessoa, como jordan@example.com. Ative a opção de reunião do Teams e envie o convite. O destinatário receberá um e-mail com o link para participar.

3. Copie o link quando necessário.

Abra o evento no calendário e selecione Compartilhar > Copiar link de participação . Cole-o no seu e-mail ou chat. O Teams fornece um link utilizável diretamente; não é necessário extrair o endereço do HTML no Bloco de Notas.

Para uma reunião existente, adicione o participante e selecione Enviar atualização . Consulte as instruções de agendamento de reuniões da Microsoft .

4. Analise as configurações do lobby.

Abra as Opções do evento e encontre Acesso à reunião . Revise Quem pode ignorar a fila de espera? Selecionar Pessoas da minha organização fará com que os participantes externos esperem para entrar. Selecione Aplicar após as alterações.

Um convite de calendário não garante entrada imediata. As opções de sala de espera podem ser limitadas pelo administrador, e participantes anônimos ainda podem precisar esperar mesmo quando a opção "Todos" estiver selecionada. O guia de salas de espera da Microsoft explica as configurações disponíveis.

Convide alguém enquanto uma reunião estiver em andamento.

Você pode compartilhar uma reunião sem precisar voltar ao calendário. Nos controles da reunião, selecione Pessoas , depois Compartilhar convite e copie o link da reunião. Envie-o em particular para o participante externo.

Para reuniões instantâneas, o Teams também oferece a opção "Copiar link da reunião" no convite inicial. A opção "Compartilhar por e-mail padrão" abre um convite por e-mail no seu aplicativo de e-mail padrão. Essas opções estão documentadas no guia de reuniões instantâneas da Microsoft .

Como um usuário externo participa da reunião

1. Abra o link do convite.

Em um computador, selecione o link da reunião e escolha "Continuar neste navegador" para participar sem instalar o Teams. A Microsoft documenta essa opção para o Edge e o Chrome . Como alternativa, abra o aplicativo Teams instalado.

2. Prepare seu nome, áudio e verificação.

Permita o acesso ao microfone e à câmera, se necessário. Ao entrar sem fazer login, digite seu nome, se solicitado, verifique suas configurações de áudio e vídeo e selecione " Entrar agora" . Você pode deixar a câmera desligada.

Se for necessária verificação, siga as instruções no e-mail ou na sua conta. Você pode precisar de um código enviado por e-mail ou de uma conta autorizada. Em um celular ou tablet, use o aplicativo Teams para dispositivos móveis. Consulte as instruções da Microsoft para participar sem uma conta .

3. Aguarde a admissão, se necessário.

Ao entrar no saguão, aguarde até que alguém autorizado o admita. O organizador pode abrir a seção "Pessoas" , encontrar você na lista " Aguardando no saguão" e selecionar "Admitir" .

O que verificar se um usuário externo não consegue se cadastrar

• É necessário fazer login: a organização do evento pode bloquear a participação anônima. Siga o requisito de login ou peça ao organizador para confirmar um método de participação permitido.
• A conta foi rejeitada: utilize a conta associada ao convite. Se isso também não funcionar, os administradores podem precisar verificar as regras de acesso externo ou as restrições de domínio em ambas as organizações.
• O participante está aguardando: verifique a sala de espera antes de reenviar o convite. Uma nova cópia do mesmo link não altera as permissões de acesso.

Envie ao organizador a mensagem de erro exata. O guia de solução de problemas para participantes externos da Microsoft distingue as restrições de conta das políticas de ingresso anônimo.

Um convite para reunião dá acesso à equipe?

Não. Um convite por si só não adiciona alguém a uma equipe nem concede acesso aos seus canais. A colaboração contínua por meio de acesso de convidado é um acordo separado.

O acesso ao chat da reunião também varia de acordo com a identidade e o tipo de convite. Participantes anônimos têm acesso temporário ao chat durante a reunião; alguns participantes externos confiáveis ​​podem manter o acesso posteriormente. Verifique as regras de acesso ao chat da Microsoft antes de conceder acesso após a chamada.