Como Configurar uma Reunião Recorrente no Teams
Você precisa agendar reuniões recorrentes no MS Teams com os mesmos membros da equipe? Aprenda como configurar uma reunião recorrente no Teams.
Microsoft Teams: Verifique quem participou de uma reunião
Poder verificar quem participou das reuniões do Microsoft Teams é um recurso muito útil. E há uma categoria de usuários que exportará relatórios de presença com mais frequência do que outras. Sim, você adivinhou certo, estamos falando de professores.
A boa notícia é que os relatórios oferecem aos usuários uma série de detalhes úteis, incluindo a que horas os participantes entraram na reunião e quando se desconectaram.
Para obter o relatório de presença, você precisa ser o organizador da reunião. Mas, primeiro, seu administrador de TI precisa ativar esse recurso. Portanto, se você não conseguir baixar a lista de presença, entre em contato com seu administrador de TI e peça para habilitar o recurso.
Outros participantes, incluindo os apresentadores, não têm acesso ao relatório de presença.
Como baixar a lista de presenças do Microsoft Teams
Você pode baixar a lista durante a reunião ou após o término da reunião. Para obter uma imagem clara da participação na reunião, extraia o relatório após todos os participantes terem saído.
Abra a seção Participantes e clique em Mais opções .
Em seguida, selecione Baixar lista de presença . É isso.
Seu computador irá baixar automaticamente o arquivo na pasta Downloads. Mas você também pode encontrar a lista de presenças na pasta Downloads do MS Teams, no aplicativo Arquivos.
Lembre-se de que o relatório de presença é um arquivo CSV. Portanto, você deve ser capaz de abri-lo com basicamente qualquer programa de planilha. Claro, se você quiser organizar um pouco o relatório, pode abri-lo no Excel e aplicar os filtros de que precisa.
Dicas para gerar a lista de presenças
- A lista de presenças pode não estar disponível assim que a reunião for encerrada. Às vezes, pode ser necessário esperar até uma hora para obter o relatório completo.
- Clique no botão Encerrar reunião para certificar-se de que ninguém está conectado. Você não poderá exportar o relatório de presença, a menos que todos os participantes tenham saído da reunião.
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