Microsoft Teams: Você pode ver quem abriu um arquivo?

A maneira mais rápida de compartilhar arquivos no Microsoft Teams é por meio da guia Arquivos. Tudo o que você precisa fazer é carregar seus arquivos e os outros membros da equipe podem acessá-los instantaneamente. Mas como você sabe se alguém abriu e visualizou os arquivos que você compartilhou na seção Arquivos? Vamos descobrir!

Você pode ver quem visualizou arquivos no MS Teams?

Verifique os detalhes do arquivo do SharePoint

Como um lembrete rápido, seus arquivos do Teams são realmente armazenados no SharePoint. Para verificar quantas pessoas abriram um arquivo específico, abra os detalhes do arquivo no SharePoint.

1. Vá para o seu canal do Teams .
2. Clique na guia Arquivos .
3. Clique em Abrir no SharePoint .
4. Entre na sua conta do SharePoint em uma nova guia do navegador.
5. Em seguida, selecione o arquivo que deseja verificar, mas não clique em seu nome.
6. Clique no ícone Informações para abrir os detalhes do arquivo.
7. Você pode ver quantas pessoas abriram o arquivo individual.

Dependendo das configurações da sua organização, você também pode ver quem abriu arquivos específicos. Se você for proprietário de um site, poderá editar suas configurações de compartilhamento no nível da organização para que as pessoas saibam quem visualizou arquivos ou páginas no site. Siga os passos abaixo para fazer o trabalho.

1. Vá para o seu site do SharePoint.
2. Clique no ícone Configurações .
3. Selecione Informações do site .
4. Em seguida, clique em Exibir todas as configurações do site .
5. Em Ações do Site , clique em Gerenciar recursos do site .
6. Role para baixo até Visualizadores do SharePoint .
7. Selecione Ativar para ativar o cartão de arquivo que exibe informações sobre visualizadores e atividades de arquivo.

Para abrir o cartão de arquivo, vá para Biblioteca de documentos , passe o mouse sobre um arquivo ou clique nos três pontos. O cartão de arquivo aparece ao lado do respectivo arquivo.

⇒ Nota: Após habilitar a opção “Visualizadores do SharePoint”, pode ser necessário aguardar de 10 a 30 minutos para que os cartões de arquivo fiquem disponíveis.

Use o relatório de atividade digital do Insights

Como alternativa, você pode usar o aplicativo Insights para verificar se as pessoas abriram um arquivo ou não. Use a ferramenta Relatório de atividade digital para verificar se os usuários abriram e editaram um arquivo, participaram de uma reunião , visitaram um canal e assim por diante.

Use filtros para personalizar seus relatórios de acordo com suas necessidades. Por exemplo, você pode usar o filtro Aluno para restringir os dados a alunos individuais e prazos específicos. Você também pode usar o filtro Atividade para exibir dados relacionados ao uso de arquivos, atribuições , reuniões e assim por diante. A melhor parte é que você pode exportar dados do Relatório de Atividade Digital para o Excel.

A propósito, se o aplicativo Insights não funcionar , certifique-se de habilitar o relatório Engagement e atualizar o Teams.

Conclusão

Para verificar quem abriu um arquivo no Microsoft Teams, instale o aplicativo Insights e use o Relatório de Atividade Digital. A ferramenta pode recuperar uma ampla variedade de dados, incluindo informações sobre quem abriu e editou arquivos específicos. Como alternativa, você também pode verificar os detalhes do arquivo no SharePoint.

Você encontrou outras maneiras de verificar quem visualizou os arquivos que você compartilhou no Microsoft Teams? Compartilhe suas ideias nos comentários abaixo.