Notepad ++: como usar o “modo de coluna”
Aprenda a usar o modo de coluna no aplicativo de edição de texto Notepad ++ para facilitar a edição de documentos.
Hoje vou mostrar por que os turnos das equipes do MS são recursos úteis para o gerenciamento de sua agenda.
O MS teams shifts é uma ferramenta de gerenciamento de agendas que ajuda você a criar, atualizar e gerenciar agendas para sua equipe. À luz das medidas de distanciamento social, todos temos que nos acostumar a trabalhar de maneira diferente. Saber o turno da semana e os horários de troca pode ser mais complicado e fazer com que seu chefe perceba que você não está disponível em determinados horários.
1 Como isso tornará sua vida mais fácil?
2 Habilitar ou desabilitar turnos de equipes MS em sua organização
3 Habilitar ou desabilitar turnos de equipes MS para usuários específicos
4 Introdução aos turnos das equipes MS
5 equipes de MS mudam de visão
6 equipes de MS mudam o compartilhamento de cronograma
7 equipes de MS mudam o relógio
8 equipes de MS mudam o cronograma
9 turnos de equipes de MS criam
10 equipes de MS atribuindo turnos
11 turnos de equipes de MS solicitam folga
12 equipes de MS mudam agendamento de grupo
13 equipes de MS mudam de cópia
14 equipes de MS mudam recorrentemente
15 equipes de MS mudam cronograma de exportação
16 equipes de MS mudam cronograma de importação
17 equipes de MS mudam o registro de auditoria
18 equipes de MS mudam as notificações
20 turnos de equipes de MS para trabalhadores de primeira linha
Como isso vai facilitar sua vida?
Você poderá ver os movimentos de seus turnos no computador ou no celular no navegador em tempo real, desde que atualizados pelo seu chefe.
Habilitar ou desabilitar turnos de equipes MS em sua organização
Turnos é habilitado por padrão para todos os usuários do Teams em sua organização. Você pode desativar ou ativar o aplicativo no nível da organização na página Gerenciar aplicativos no centro de administração do Microsoft Teams.
Habilitar ou desabilitar turnos de equipes MS para usuários específicos
Para permitir ou bloquear usuários específicos em sua organização de usar turnos, certifique-se de que os turnos estejam ativados para sua organização na página Gerenciar aplicativos e, em seguida, crie uma política de permissão de aplicativo personalizada e atribua-a a esses usuários. Para saber mais, confira Gerenciar políticas de permissão do aplicativo no Teams .
Introdução aos turnos das equipes MS
Você precisará abrir o aplicativo Shifts para continuar. Ele está embutido nas equipes à esquerda. Se você não o estiver vendo lá, precisará clicar em Mais opções e encontrá-lo na lista. Enquanto estiver on-line, você pode ver vários turnos agendados para a próxima semana. Quando não houver nenhum, você precisará de um chefe ou administrador para lhe dar um movimento ou pedir para anexar um na web.
Se você estiver interessado em criar turnos para um canal específico, abra os turnos e adicione um novo agendamento e selecione criar .
Em seguida, selecione o fuso horário que você deseja. Quando estiver pronto, clique em confirmar
Agora, selecione “ Adicionar pessoas ” à esquerda para adicionar membros aos turnos recém-criados.
A captura de tela acima tem “ grupo sem nome ” à esquerda, o que não parece bom. O nome pode ser alterado usando as opções Mais ao lado do nome do grupo.
Em seguida, digite o nome desejado e clique em ok. Prefiro ter minha equipe. Assim que comecei a digitar, ele refletiu automaticamente na tela.
Equipes de MS mudam de visão
Existem várias opções diferentes para visualizar horários e turnos:
Quando você adiciona turnos, as alterações são marcadas com um asterisco que indica que somente você as verá como proprietário. Para postar atualizações, clique em Compartilhar com a equipe * na parte superior para se comunicar com a equipe e permitir que outras pessoas vejam o plano.
Você escolhe quais datas deseja “ publicar ” após clicar em Compartilhar com a equipe e se deve notificar toda a equipe ou apenas aqueles afetados pelas alterações/adições.
Você precisa compartilhar toda vez que fizer alterações para que os membros estejam cientes de suas atualizações.
Equipes de MS mudam o relógio
A próxima peça lógica após o agendamento é o próprio desempenho do turno. O Shifts ainda inclui um recurso de relógio de ponto que permite a entrada e saída do relógio móvel com detecção de localização opcional para relatórios. Para acessar o relógio de ponto, siga as etapas abaixo.
Abra a “ agenda de turnos” associada .
Clique em “ Configurações ” na parte superior e role para baixo até a parte inferior.
Selecione “Iniciar configuração ” e clique em Avançar .
Se você optar por ativar o rastreamento de localização, deverá inserir as coordenadas das quais espera que os funcionários entrem e saiam.
Equipes do MS mudam cronograma
A função dos turnos das equipes do MS está muitas vezes ligada a uma equipe. Os proprietários da equipe são os gerentes de turnos e podem criar agendamentos para compartilhar com os membros da equipe. Observe que, pelo menos por enquanto, os visitantes não podem usar turnos.
Clicar no ícone Shifts pode fazer três coisas acontecerem:
Os turnos das equipes de MS criam
Ao criar turnos você tem as seguintes opções:
Equipes de MS mudam a atribuição
Equipes de MS mudam pedido de folga
Todos esses recursos podem ser acessados na guia Turnos .
Equipes de MS mudam agendamento de grupo
Equipes de MS mudam a cópia
Em vez de atribuir turnos à equipe manualmente, você deve passar facilmente um plano estabelecido para outro membro de sua equipe que atuará na mesma posição. Clique no botão Mais opções no movimento individual a ser copiado e insira-o em outro local.
O acima mostra como um único horário de turno pode ser copiado de um membro para outro. Sim, você também pode copiar e colar várias alterações ao longo de vários dias.
A mesma programação pode ser copiada durante o resto da semana para economizar tempo no esforço manual. Basta arrastar os dias e copiá-los e arrastá-los novamente e colá-los.
Equipes de MS mudam recorrentemente
Equipes da MS mudam cronograma de exportação
Você pode exportar a programação de turnos como arquivo csv que inclui horas diárias, folgas e notas de turno. Coisas legais. Para fazer isso,
Equipes de MS mudam cronograma de importação
Equipes de MS mudam o registro de auditoria
Antes de pesquisar o log de auditoria , você deve primeiro ativar a auditoria no Centro de Conformidade e Segurança . Para saber mais, consulte Ativar ou desativar a pesquisa de log de auditoria . Lembre-se de que os dados de auditoria só estão disponíveis a partir do momento em que você ativou a auditoria.
Você pode pesquisar o log de auditoria para visualizar a atividade de Turnos em sua organização. Para saber mais sobre como pesquisar o log de auditoria e ver uma lista de atividades de turnos registradas no log de auditoria.
Equipes de MS mudam notificações
Equipes de MS mudam a API
Acabei de ver isso no roteiro do Microsoft 365 . Atualmente sendo lançados (portanto, ainda não aqui, mas espero que em breve) serão novos endpoints de API para dar suporte a turnos de equipes da Microsoft para trabalhadores de primeira linha. Essas novas chamadas de API incluirão:
Quando eles chegarem, meu palpite é que eles aparecerão na documentação de referência da Graph API Beta (eles não estão lá enquanto escrevo isso). Isso tende a ser onde as coisas novas na Graph API vão primeiro, antes de passar para o namespace 1.0.
A única coisa que você deve saber com o namespace /beta é que ele contém recursos que estão atualmente em visualização e você deve esperar alterações importantes. Não é recomendável usar APIs/beta em produção.
Se sua organização estiver usando turnos para fornecer recursos avançados de agendamento para seus funcionários da linha de frente, essa API fornecerá a capacidade de incorporar dados de turnos em outros aplicativos ou habilitar algum nível de automação no gerenciamento de turnos.
Equipes de MS mudam para trabalhadores de primeira linha
Turnos é a sua ferramenta de gerenciamento de agendamento agora disponível no Teams, onde os gerentes podem planejar e criar facilmente agendamentos de turnos e os membros da equipe podem revisar os agendamentos e fazer solicitações de turnos de seus dispositivos móveis, tudo em tempo real. A experiência de turnos está ativada por padrão e acessível por meio do aplicativo Teams.
Equipes de MS mudam dados
Os dados de turnos das equipes da MS estão atualmente armazenados no Azure em data centers na América do Norte, Europa Ocidental e Ásia-Pacífico. Para obter mais informações sobre onde os dados são armazenados, consulte Onde estão meus dados?
perguntas frequentes
No momento, não há como excluir um agendamento depois de criado, portanto, sua decisão será definitiva por enquanto. De acordo com UserVoice , o recurso está planejado para ser implementado em algum momento no futuro.
Se você deseja reatribuir um turno de uma pessoa para outra, primeiro você precisa mover o turno para turnos abertos e depois reatribuí-lo. Esse comportamento não é apenas desajeitado, mas também causa grandes problemas quando se trata de automatizar operações relacionadas a turnos.
No momento, o turnos não oferece suporte a usuários convidados – mesmo se você estiver usando usuários convidados no Microsoft Teams.
O limite para um grupo em Turnos é o mesmo que o limite para uma Equipe.
Deseja melhorar sua experiência com o Microsoft Teams para obter melhor produtividade? Confira as dicas e truques mencionados aqui .
Agora eu gostaria de ouvir de você:
Qual descoberta do relatório de hoje você achou mais interessante? Ou talvez você tenha uma pergunta sobre algo que eu abordei.
De qualquer forma, eu gostaria de ouvir de você. Então vá em frente e deixe um comentário abaixo.
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