Existem três tipos de arquivo diferentes que usam a extensão de arquivo UDF, formato de disco universal, função definida pelo usuário do Excel e arquivos do catálogo de endereços Rioch. Formato de disco universal é um sistema de arquivo comum usado por programas de gravação de disco para armazenar arquivos em discos, alguns podem usar a extensão UDF, embora outros usem o padrão UDF enquanto usam uma extensão de arquivo proprietária.
Os arquivos de Função Definida pelo Usuário do Excel contêm funções predefinidas que são executadas quando abertas. Deve-se ter cuidado com esse tipo de arquivo, pois seu conteúdo pode ser malicioso, especialmente se for de uma fonte não confiável. O formato do Catálogo de endereços Rioch é usado para armazenar detalhes de contato, como endereços de e-mail, e é projetado para uso em impressoras Rioch.
A maioria das ferramentas de descompactação deve ser capaz de abrir arquivos no formato de disco universal, e existem conversores de arquivo para formatos de vídeo e imagem de disco. As funções definidas pelo usuário do Excel são suportadas exclusivamente pelo software de planilha proprietário da Microsoft. Os arquivos do Catálogo de endereços da Rioch são projetados para uso em impressoras Rioch, a Rioch também possui um software proprietário atual e outro sem suporte que pode abrir arquivos UDF ou exportá-los para um formato CSV.
O software de gravação de disco Nero e ferramentas de descompactação como o 7-zip podem abrir arquivos no formato de disco universal. Conversores de arquivo de vídeo ou software de extração de DVD podem converter arquivos UDF em formatos ISO ou de vídeo, como arquivos MP4, dependendo do conteúdo do arquivo UDF. As funções definidas pelo usuário do Excel são suportadas apenas no Microsoft Excel; outro software de planilha, como o LibreOffice Calculator, não pode abrir esses arquivos. O software agora sem suporte “SmartDeviceMonitor for Admin” costumava ser necessário para abrir os arquivos do Catálogo de endereços Rioch, o software substituto “Device Manager NX Lite” pode abrir ou converter arquivos UDF em formato CSV.
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