Quadro branco em equipes: o melhor guia (2022)

O guia definitivo para mostrar a você como usar o quadro branco em equipes.

Antes de começar, aqui estão algumas coisas que você pode fazer:

• Escrevemos o tutorial para o básico das equipes da Microsoft, que é realmente interessante de aprender.
• Também escrevemos postagens para melhorar sua experiência com o Microsoft Teams e aumentar a produtividade. Confira as dicas e truques mencionados aqui .

Vamos mergulhar direto.

1 O que é um quadro branco em equipes?

2 Como você usa o quadro branco em equipes?

3 Whiteboard nas limitações das equipes

4 download do quadro branco das equipes da Microsoft

4.1 Como instalar o Microsoft Whiteboard para Windows 10?

4.2 Como instalar o Microsoft Whiteboard para iOS?

5 Como criar um novo quadro branco em equipes?

6 Como adiciono outros tipos de conteúdo ao quadro branco em uma reunião do Teams?

7 Posso acessar e continuar trabalhando em um quadro branco após o término de uma reunião do Teams?

8 Qualquer pessoa pode iniciar ou pintar em um quadro branco em uma reunião do Teams?

9 Conclusão

O que é um quadro branco em equipes?

• O Microsoft Whiteboard fornece uma tela inteligente de forma livre onde as equipes podem criar e colaborar visualmente por meio da nuvem.
• Projetado para caneta e toque, ele ajuda você a escrever ou desenhar tão suavemente quanto faria com tinta, enquanto reconhece e transforma automaticamente formas e tabelas à medida que desenha.
• Ele aprimora o trabalho em equipe, permitindo que todos os membros da equipe editem e comentem diretamente na tela em tempo real, não importa onde estejam, e todo o seu trabalho permanece seguro na nuvem, pronto para ser recuperado de outro local ou dispositivo.
• Ele complementa o trabalho em equipe, permitindo que todos os membros da equipe editem e comentem diretamente na tela em tempo real, independentemente de onde estejam. E todo o seu trabalho permanece seguro dentro da nuvem, equipado para ser recuperado de qualquer outra região ou dispositivo.

Como você usa o quadro branco em equipes?

• Você pode compartilhar um quadro de comunicações para disponibilizá-lo a todos os participantes de uma reunião do Teams. Depois de ingressar em uma reunião do Teams , clique no ícone " Compartilhar " na bandeja de compartilhamento da reunião e selecione "Quadro branco da Microsoft".

• Assim que a tela do quadro branco for iniciada, os participantes da reunião do Teams poderão escrever nela.
• Para começar, clique no ícone “ Caneta ”, selecione uma cor e comece a desenhar, esboçar ou escrever no quadro. Os participantes podem escrever no quadro simultaneamente.
• Se você usar o quadro branco no Teams, as opções são bastante limitadas com 4 canetas para escolher e uma borracha.
• Clique em “ Parar de apresentar ” para parar de usar o quadro branco na reunião.

Limitações do quadro branco nas equipes

• O aplicativo whiteboard in ms teams está disponível para Windows ou iOS, mas ainda não está disponível para dispositivos Android. Ele pode ser baixado nas lojas de aplicativos.
• Se você compartilhar um quadro branco durante uma reunião do Teams que está sendo gravada, ele não fará parte da gravação. Este é um recurso no qual a Microsoft está trabalhando.
• A capacidade de iniciar um novo quadro de comunicações está atualmente limitada aos clientes do Microsoft Teams no Windows 10 e na Web. Os aplicativos do Teams para iOS exibem apenas quadros de comunicações que já foram criados.

Download do quadro branco das equipes da Microsoft

Vamos começar com o download para colaborar facilmente com outras pessoas ou acessar seus quadros de qualquer dispositivo.

Como instalar o Microsoft Whiteboard para Windows 10?

Você pode usar a interface da Web - no entanto, descobri que o recurso disponível na interface da Web não faz justiça ao Microsoft Whiteboard. Eu tenho um computador e baixei-o da Microsoft Store .

Como instalar o Microsoft Whiteboard para iOS?

• No seu dispositivo iOS, navegue e abra a " App Store "
• Procure e baixe o aplicativo iOS, “Microsoft Whiteboard”
• Faça login para usar o “ Microsoft Whiteboard ”
• Importante: Para poder entrar no Whiteboard, você precisa ter o aplicativo Microsoft Authenticator instalado.

Como criar um novo quadro branco em equipes?

• Em reuniões não relacionadas a um canal, você pode acessar o quadro de comunicações relacionado antes da reunião. Se você abrir a reunião do calendário no Microsoft Teams, há uma guia chamada Quadro de comunicações .

• A partir de uma reunião de canal, você pode compartilhar um quadro branco em algum momento da reunião, mas ele não aparecerá como uma guia e, embora tenha mudado para criado para uma equipe, você poderá compartilhá-lo com aqueles que não participaram da reunião.
• Se você abrir a reunião novamente (digamos que seja uma reunião recorrente), você terá o mesmo quadro branco. Ao compartilhar como na imagem acima, as pessoas podem escrever no quadro branco na tela da reunião compartilhada.

Como adiciono outros tipos de conteúdo ao quadro branco em uma reunião do Teams?

• O quadro branco em reuniões de equipes atualmente ajuda a pintar coletivamente na tela digital de dentro das equipes. A Microsoft incluirá tipos de material de conteúdo adicionais no Whiteboard para a Web, que potencializa a  experiência do Whiteboard em reuniões de equipe .
• Para recursos mais avançados, os participantes da reunião de equipes podem abrir o quadro branco que estão editando dentro dos aplicativos Microsoft Whiteboard completos para Windows 10 ou iOS para apresentar diferentes materiais de conteúdo e usar recursos adicionais. Essas alterações aparecerão no quadro branco que está sendo editado dentro da reunião de equipes.

Posso acessar e continuar trabalhando em um quadro branco após o término de uma reunião do Teams?

• Após uma reunião de equipe, o quadro branco estará disponível para todos os participantes do bate-papo da reunião de equipe, em uma guia chamada Quadro branco. O quadro de comunicações também pode estar disponível na Galeria de Quadros dentro dos aplicativos Microsoft Whiteboard para Windows 10 e iOS, para que os participantes da reunião possam continuar colaborando em um quadro de comunicações mesmo após o término de uma reunião.
• Observação : essa funcionalidade não está disponível atualmente nos aplicativos iOS e Android dos grupos da Microsoft. Você pode trabalhar em quadros brancos após a conclusão das conferências de equipes usando os clientes de equipes da Microsoft no Windows 10 ou na Web.

Qualquer pessoa pode iniciar ou pintar em um quadro branco em uma reunião do Teams?

• Os participantes da reunião de equipes no mesmo locatário do Microsoft 365 podem ser capazes de iniciar, exibir e pintar em quadros de comunicações em conferências de equipes.
• O quadro de comunicações em conferências de equipes agora não ajuda a iniciar um novo quadro de comunicações, exibir o quadro de comunicações ou fazer tinta por meio de clientes anônimos, federados ou externos.

Leia também: Como usar as salas temáticas em equipes da Microsoft?

Conclusão

Agora você sabe como usar o quadro branco em equipes. É um software muito interessante. Você pode usá-lo para brainstorming, planejamento de projetos, resolução de problemas e até mesmo gravação. Vamos torcer para que você volte a trabalhar para você e sua equipe. Conte-nos o que você pensa sobre o aplicativo nos comentários abaixo.

Agora eu gostaria de ouvir de você:

Qual descoberta do relatório de hoje você achou mais interessante? Ou talvez você tenha uma pergunta sobre algo que eu abordei.

De qualquer forma, eu gostaria de ouvir de você. Então vá em frente e deixe um comentário abaixo.