Relatório de presença do MS Teams: o guia poderoso (2022)

Hoje eu não vou apenas mostrar como você pode acompanhar o relatório de presença das equipes do MS, mas também mostrar como fazer o download do relatório de participação após o término de uma reunião.

Se você já começou a usar o Microsoft Teams, é provável que agora esteja muito familiarizado com videochamadas e reuniões do Teams , portanto, se você deseja acompanhar a participação na reunião do Microsoft Teams, vai adorar este novo guia.

Vamos pular direto.

• Bem, digamos que você seja um professor, o que você pode fazer é ver quando os alunos se juntaram à sua turma em equipes e quando eles desistiram ou talvez um aluno escapou no meio e você poderia ver quando eles saíram e quando eles voltaram para você obter todas essas informações. Ou talvez você trabalhe em um local de trabalho e um de seus colegas de trabalho não pôde comparecer à sua reunião.
• Você pode usar um relatório de presença para verificar isso e talvez acompanhar a gravação após o fato, então, seja qual for o motivo, é muito fácil acompanhar a participação.

Vou te mostrar passo a passo como você pode fazer isso. Agora, para poder rastrear a participação das equipes da Microsoft, duas coisas precisam ser verdadeiras.

• Um deles você tem que ser o organizador da reunião para poder ver a presença. Então, digamos que seu professor e você possam baixar o relatório de frequência, mas nenhum de seus alunos poderá fazer o download do relatório de frequência e fazer sentido.
• Em segundo lugar, seu administrador também precisa habilitar os relatórios de presença nas equipes.
• Assim, enquanto essas duas coisas estiverem em vigor, você poderá baixar os relatórios dos participantes.

Tudo bem. Eu tenho o aplicativo MS teams aberto e vamos fingir que talvez eu seja um professor. Aqui está minha programação semanal e eu só dou uma aula por semana e a aula se concentra no básico das equipes da Microsoft . Tenho certeza de que todos os meus alunos precisarão assistir à aula que começa às 6h.

Quero rastrear quantas pessoas estão aparecendo, então vou clicar nos detalhes desta reunião. Aqui você pode ver que eu tenho cinco alunos diferentes nesta classe.

Eu sou o professor e o organizador desta reunião. Vou me juntar à classe para ver quem mais está pulando lá. Agora estou na reunião e esperando que outras pessoas participem.

Um dos meus alunos para a minha classe. O nome dela é Emily e ela sabe que eu acompanho a frequência na verdade, se ela clicar no convite do calendário aqui, ela verá uma mensagem que diz: lembre-se de que você não vai querer perder esta palestra.

Enquanto acompanho a frequência depois de ver que Emily vai querer ter certeza de que ela se junta à aula. Então aqui Emily está na classe e aqui eu quero clicar em Mostrar participantes e você pode ver que nós duas estamos nesta classe agora.

O que vou fazer agora é dizer que Emily se junta por alguns momentos e ela simplesmente não suporta esse assunto. Então ela realmente vai em frente e abandona a aula. Agora vou voltar para a minha visão ou a visão dos professores e o que vemos aqui é agora que sou o único participante que resta. Vejo que Emily pulou e depois caiu de volta.

Então vamos dizer que você sabe onde eu posso simplesmente olhar e eu sei que Emily se junta, mas e se você tiver uma turma grande com talvez 50 ou 60 pessoas. Vai ser difícil acompanhar quem está lá e quem não estava e se alguém chegou tarde ou saiu mais cedo.

1 Como baixar o relatório de participação em reuniões de equipes da Microsoft?

2 Como baixar a participação das equipes da Microsoft após a reunião?

3 Informações adicionais

3.1 Ativar relatório de presença globalmente

3.2 Como acessar e usar esses comandos?

Como baixar o relatório de participação em reuniões de equipes da Microsoft?

O que podemos fazer é aqui no pivô de pessoas. Clique em Mais opções (…) no canto superior direito e clique em Baixar lista de presença.

O que eu vou fazer é ir em frente e clicar nisso e o que acontecerá é que as equipes baixarão um arquivo de lista de presença e parece que as equipes baixaram com sucesso.

Agora vou abrir o explorador de arquivos e onde as equipes o colocam está na pasta de downloads. Então, se eu for para downloads, vou clicar nele aqui, vejo que tenho uma lista de presença na reunião e, se você baixar várias, simplesmente anexará o próximo número da série a seguir o título, algo para seguir em frente .

Vamos clicar neste relatório. É um arquivo CSV, então um arquivo separado por vírgulas, então o que ele vai fazer é aqui abri-lo para mim no Microsoft Excel. Aqui você pode ver que eu sou o professor ou o professor e entrei na reunião às 15h52 e então pude ver que cerca de um minuto depois Emily entrou, que é às 15h53.

Mas o que eu não entendo é por que ela saiu da minha aula tão rápido, já que meu conteúdo não é interessante o suficiente aqui. Este relatório mostra quando as pessoas entram e saem. Ele efetivamente lhe dá uma maneira onde você pode acompanhar o atendimento.

Eu vou voltar como Emily Elena e quero te mostrar como estudante você não consegue obter este mesmo relatório. Ela está se conectando e mais uma vez para obter o relatório você passa pela visualização do participante. Mas, neste caso, não há nenhum ícone semelhante aqui para Emily porque Emily é uma das alunas e você provavelmente não quer que os alunos baixem os relatórios de presença. Você quer limitar isso ao professor ou a quem está organizando a reunião.

Tudo bem. Esse foi um exemplo muito rápido de como você pode acompanhar a presença usando o aplicativo MS teams. Você pode simplesmente exportar um arquivo de valor separado por vírgula que você pode abrir no Excel ou em qualquer outro aplicativo que possa abrir esse tipo de arquivo e, em seguida, você pode usá-lo para ver quem está lá e quem não estava lá e quanto tempo as pessoas estavam lá.

Como baixar a participação das equipes da Microsoft após a reunião?

Não conseguir baixar o relatório da reunião após a reunião foi frustrante e as etapas abaixo irão ajudá-lo.

• No Teams, navegue até a equipe da turma e selecione + para adicionar uma nova guia
• Selecione  Insights  nas opções exibidas ou pesquise Insights na barra de pesquisa.

• Selecione “ Adicionar ”

• Como os alunos não têm acesso ao Insights, desmarque a opção de  Postar no canal sobre a guia e selecione  Salvar .

• Se você estiver adicionando a guia Insights a uma turma que já está ativa há algum tempo, poderá ver dados coletados de atividades de turmas anteriores. As classes mais recentes não refletirão muitos dados inicialmente, mas como sua classe está mais ativa no Teams, você verá mais dados no Insights.

• Selecione acompanhar a atividade do aluno

• Clique nos três pontos (…) no lado direito e selecione Exportar para Excel .

• O arquivo será baixado em sua pasta de downloads.

• Agora, você tem um relatório de alunos que entraram e saíram de uma reunião.

Informação adicional

• Os insights mostrarão dados de atividade de todos os canais de uma equipe de classe, mas só podem ser adicionados como uma guia aos canais públicos.
• O Insights está disponível apenas em equipes de classe e não pode ser adicionado a equipes de funcionários ou PLC.
• Se você receber uma mensagem informando que sua conta desativou o Insights, seu administrador de TI o desativou. Administradores de TI, saiba como habilitar o Insights  aqui .

Ativar relatório de presença globalmente

Com esse recurso ativado, os organizadores da reunião podem visualizar e baixar um relatório de participação na reunião durante e após a reunião. Durante a reunião, você pode encontrar no  painel Participantes  da reunião, clicando na seta de download que baixa o relatório de participação no formato CSV. Após a reunião, um relatório de participação aparecerá automaticamente no bate-papo da reunião.

Abaixo está um exemplo do que o organizador da reunião verá no bate-papo da reunião:

Para habilitar o relatório de presença na política global, execute o seguinte cmdlet:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -AllowEngagementReport Enabled

Para confirmar que o Relatório de Presença foi habilitado, execute o seguinte cmdlet:

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” | Selecione AllowEngagementReport

Para desabilitar o relatório de presença na política global, execute o seguinte cmdlet:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -AllowEngagementReport Desativado

Para confirmar que o Relatório de Presença foi desabilitado, execute o seguinte cmdlet:

G et-CsEquipesMeetingPolicy -Identity “Global” | Selecione AllowEngagementReport

Como acessar e usar esses comandos?

Conecte-se ao módulo Skype for Business Online e depois de inserir sua senha para se conectar, agora você terá acesso a todos os comandos e muitos outros itens com o Teams.

O relatório de presença das equipes do MS é uma ferramenta bastante útil para rastrear os participantes. Para obter mais informações, visite o site da Microsoft .

Leia também : Como usar as salas temáticas nas equipes da Microsoft?

Agora é sua vez:

Eu perdi alguma coisa? Ou talvez você tenha uma pergunta sobre algo que eu abordei.

De qualquer forma, eu gostaria de ouvir de você. Então vá em frente e deixe um comentário abaixo.