Suplemento do Microsoft Teams para Outlook: como baixar e instalar

Se você deseja combinar o Microsoft Teams com seu cliente de e-mail Outlook, pode fazer isso facilmente com o suplemento dedicado do Microsoft Teams . Mas muitos usuários desconhecem essa ferramenta e não têm ideia de como usá-la. Neste guia, forneceremos um guia passo a passo detalhado para fazer o download e instalar em seu laptop ou PC com Windows, além de contar tudo o que você precisa saber sobre ele.

Com mais pessoas do que nunca trabalhando em casa e educando em casa no momento, a popularidade das ferramentas de videoconferência e colaboração online como o Microsoft Teams nunca foi tão grande.

O Teams adicionou cerca de 12 milhões de usuários apenas nas últimas três semanas e, apesar do lançamento apenas no ano passado, já é uma ferramenta importante para dezenas de milhões de pessoas em todo o mundo.

Como um dos principais programas da Microsoft, o Teams foi desenvolvido para ser interoperável com muitas de suas outras ferramentas de software importantes. Isso inclui o pacote de programas do Office 365 e vários clientes de email diferentes. O mais notável deles é o Outlook, a principal ferramenta de e-mail e webmail da Microsoft.

Como parte dessa integração, a Microsoft desenvolveu um suplemento especificamente para uso com o Outlook. É um recurso realmente útil, mas que muitos usuários do Microsoft Teams desconhecem.

Neste guia, explicaremos os benefícios do suplemento Teams para Outlook e também forneceremos instruções detalhadas sobre como baixar e instalar essa ferramenta realmente útil.

O que é o suplemento Microsoft Teams para Outlook

O add-in Microsoft Teams para Outlook é uma ferramenta de integração realmente útil para usuários de ambos os programas. Seu objetivo principal é permitir que os usuários agendem uma reunião de equipe diretamente do Outlook, em vez de ter que abrir os dois programas ao mesmo tempo.

O add-in está disponível para usuários do Windows, Mac, web e móvel, mas neste guia, iremos nos concentrar nos usuários do Windows.

Depois de instalar o suplemento Microsoft Teams para Outlook, um novo ícone aparecerá na faixa de opções na parte superior da página do Outlook. Ele exibirá o logotipo do Microsoft Teams e se chamará New Teams Meeting.

Clicar no ícone abrirá uma página que permite que você faça tudo o que for necessário para configurar uma nova reunião do Microsoft Teams com colegas. Você pode então compartilhar informações sobre isso através do Outlook.

Como obter o suplemento para equipes no Outlook?

Antes de tentar baixar o suplemento do Microsoft Teams para Outlook, esteja ciente de que apenas as versões mais recentes do Office 365 e do Exchange permitem a instalação de suplementos. Para usar este suplemento, você precisará executar uma das seguintes versões:

• Office 2013
• Office 2016
• Exchange 2013
• Exchange 2016

Se você estiver executando o novo Windows 11 ou Windows 10, não deverá ter problemas. O processo básico de download do suplemento Microsoft Teams para Outlook é muito simples. Tudo que você precisa fazer é seguir estas etapas simples:

1. No Outlook, clique em Home
2. Clique em Get Add-ins
3. Isso abrirá uma janela que permite pesquisar suplementos. Clique na guia Todos e insira Microsoft Teams na caixa Pesquisar.
4. Alterne o botão à direita da lista do suplemento Microsoft Teams para Ativado .

Depois de fazer isso, você precisará verificar se o download do suplemento foi feito com êxito. Para fazer isso, basta:

1. Clique em Arquivo
2. Selecione Gerenciar suplementos (listados como Gerenciar aplicativos em alguma versão do software).

O suplemento do Teams para Outlook não foi encontrado?

Se o suplemento do Microsoft Teams para Outlook não estiver listado ou se você tiver qualquer outro problema para baixá-lo, há várias soluções possíveis que você pode tentar resolver para o problema.

1. Verifique se você tem permissões de administrador em seu laptop ou PC com Windows antes de tentar instalar o suplemento do Microsoft Teams para Outlook.
2. Se você já os tem, tente usar o Outlook como um usuário normal , não como um administrador, para ver se isso ajuda.
3. Feche o aplicativo Microsoft Teams e reinicie-o novamente. Isso ajudará a garantir que qualquer problema com o Teams não o impeça de baixar o suplemento do Outlook.
4. Saia do Microsoft Teams e entre novamente para se certificar de que sua conta está aberta e ativada corretamente.
5. Verifique se você está executando a versão mais recente do Outlook . Se você não estiver atualizado com a versão mais recente, certifique-se de que todas as atualizações foram baixadas e instaladas.
6. Feche o cliente ou aplicativo da área de trabalho do Outlook e reinicie-o novamente. Isso garante que nenhum problema com o Outlook impeça você de baixar o suplemento Microsoft Teams.
7. Verifique se há espaços no nome da sua conta de usuário do Outlook . De acordo com a Microsoft, esse é um problema conhecido e pode impedir o download de suplementos. Eles esperam consertá-lo em breve, mas no momento em que este artigo foi escrito, ele ainda não foi resolvido.
8. Certifique-se de que você está definitivamente executando o Office 201 3 ou o Office 2016 . Do contrário, você não conseguirá instalar o suplemento Microsoft Teams. Se não tiver certeza, você pode verificar qual versão do Office está executando abrindo qualquer um de seus aplicativos e clicando em  Arquivo seguido de Conta . Isso listará todas as informações do produto à direita, incluindo a versão do Office que você está executando. Se você não estiver executando um dos produtos listados acima, precisará atualizar antes de usar o suplemento do Microsoft Teams para Outlook.

Requisitos de autenticação

Para usar o suplemento Teams Meeting para Outlook, você precisará entrar no Teams usando a Autenticação Moderna. Este é o termo que a Microsoft prefere usar para o que a maioria dos outros programas chama de autenticação multifator.

Os métodos de autenticação modernos podem variar dependendo da versão do Office que você está usando. Normalmente, você deverá reconhecer uma mensagem de texto, chamada ou notificação de aplicativo, além de inserir sua senha.

Se você não usou esse método para entrar, ainda poderá usar o Microsoft Teams, mas não conseguirá agendar reuniões online do Teams por meio do suplemento do Outlook.

Para ativar o suplemento Microsoft Teams Meeting para Outlook, você precisará:

• Configure a autenticação moderna; ou
• Saia da sua conta e entre novamente usando a autenticação multifator.

Habilitar configurações de reuniões privadas

Além de habilitar a autenticação moderna, você também precisará alterar as configurações do Microsoft Teams para permitir que você agende reuniões privadas.

Você precisará visitar o centro de administração do Microsoft Teams do add-in para fazer isso. É um processo simples:

1. Vá às reuniões
2. Clique em Políticas de Reunião
3. Na seção Geral , alterne o botão Permitir agendamento de reuniões privadas para Ativado .

Salve essas configurações e você poderá usar o suplemento Teams para Outlook para agendar reuniões privadas.

Algumas considerações

Embora o suplemento Microsoft Teams para Outlook seja um recurso realmente útil para muitos usuários, é importante ter em mente que há algumas limitações em seu uso.

Em primeiro lugar, o Microsoft Teams é um programa jovem e o suplemento do Outlook é ainda mais recente. Como resultado, ele ainda está construindo funcionalidade e não é perfeito ainda.

Os usuários também devem estar cientes de que o suplemento Teams para Outlook permite que os usuários agendem reuniões privadas. Não é possível agendar reuniões em um canal. As reuniões do canal devem ser agendadas dentro do próprio aplicativo Teams.

Você também não pode usar o add-in para agendar eventos ao vivo. Eles também devem ser agendados no aplicativo Teams no momento.

A Microsoft também avisa que o suplemento do Outlook não funcionará se um proxy de autenticação estiver no caminho de rede do PC do usuário e do Teams Services.

Resumo

A popularidade do Microsoft Teams está crescendo rapidamente e uma de suas grandes atrações é a maneira como ele pode ser integrado a outros programas de software populares da Microsoft.

O suplemento dedicado do Microsoft Teams para Outlook permite que você agende reuniões privadas do Teams diretamente pelo aplicativo Outlook. É um recurso realmente útil, mas requer que você baixe um software extra.

Neste guia, explicamos como baixar e instalar o suplemento Microsoft Teams para Outlook e oferecemos algumas dicas sobre como consertar o download se você encontrar algum problema.

Também falamos um pouco mais sobre o suplemento Microsoft Teams para Outlook, o que ele pode fazer e os obstáculos que você deve superar para usá-lo.

Você baixou o suplemento Microsoft Teams para Outlook? Você encontrou algum problema? Em caso afirmativo, como você os resolveu? Você tem alguma dica ou conselho para nossos leitores que não abordamos neste guia?

Se sim, adoraríamos ouvir de você, então deixe suas idéias e dicas na caixa de comentários abaixo.