Windows 10: como espelhar / sincronizar pastas automaticamente

Fazer backup de seus dados regularmente é uma medida importante de proteção contra perda de dados. Para algumas coisas como fotos, pode fazer sentido fazer backup dos arquivos sempre que você carregar um novo conjunto de sua câmera. No entanto, para coisas importantes como documentos de trabalho, é fundamental que os backups ocorram regularmente, ou melhor, em tempo real. Uma boa maneira de fazer isso é configurar uma pasta importante para ser sincronizada ou espelhada automaticamente. Este guia detalha como configurar o espelhamento e sincronização automática de pastas usando “FreeFileSync”.

Dica: Se em vez de sincronizar seus arquivos com outro disco rígido, você deseja manter uma cópia deles em uma solução de armazenamento em nuvem, recomendamos serviços como OneDrive, Dropbox e Google Drive, que permitem a sincronização automática em nuvem.

FreeFileSync é uma ferramenta gratuita e de código aberto projetada para gerenciar a sincronização de arquivos. Ele está disponível para download aqui . Para instalar, clique duas vezes no EXE do instalador após baixá-lo. Você pode receber um aviso de “Controle de Acesso do Usuário” (UAC) sobre permitir que ele faça alterações em seu computador, se for o caso, clique em “Sim” para continuar. A primeira página do instalador é um contrato de licença, selecione “Aceito o contrato” e clique em “Avançar”.

A segunda opção no instalador é o local de instalação, configure onde deseja que o FreeFileSync seja instalado (ou deixe a configuração padrão) e clique em “Avançar”. A terceira página permite que você escolha vários componentes. É recomendável que você mantenha todos eles habilitados como é o padrão e clique em “Avançar”. Continue passando a página com a imagem do animal fofo, então, quando a instalação terminar, clique em “Concluir”. Fazer uma doação opcional para o desenvolvedor pode fornecer alguns recursos extras e é uma boa maneira de agradecê-los por seu trabalho - mas é opcional.

Para abrir o FreeFileSync, clique duas vezes no ícone na área de trabalho ou pressione a tecla Windows, digite FreeFileSync e pressione Enter. Abaixo estão as instruções sobre como usar os diferentes serviços disponíveis com este programa.

Sincronização de espelho

Uma sincronização de espelho copia arquivos em apenas uma direção, isso deixará a pasta de origem inalterada e combinará o destino com ela.

Dica: se houver arquivos no destino que não estejam presentes na origem, eles serão excluídos. Da mesma forma, se uma versão mais recente de um documento estiver no destino, ela será substituída pela versão mais antiga da pasta de origem, portanto, certifique-se de ter tudo no lugar certo antes de começar.

A primeira etapa é iniciar uma nova configuração pressionando Control + N. Em seguida, você precisa adicionar a pasta da qual deseja fazer backup como a pasta de origem à esquerda. Você pode fazer isso clicando e arrastando a pasta do explorador de arquivos ou navegando até a pasta com o botão esquerdo “Procurar”. Você também precisa adicionar a pasta de backup como destino à direita. Novamente, você pode arrastar e soltar ou navegar para selecionar a pasta que deseja usar.

Selecione suas pastas de origem e destino nas colunas esquerda e direita, respectivamente.

Em seguida, clique no botão “Comparar” para ver as diferenças entre as duas pastas. Você também precisa configurar a variante de sincronização para ser “Espelho”. Para fazer isso, clique na seta ao lado do ícone verde da roda dentada e selecione “Espelho” na lista suspensa.

Clique em comparar para ver as diferenças entre a origem e o destino e, em seguida, configure a variante de sincronização como “Espelho”.

Clique em “Sincronizar” para iniciar o processo. Um pequeno pop-up aparecerá para confirmar que você deseja iniciar a sincronização agora. Clique em “Iniciar” para continuar. Quando o processo for concluído, uma janela de confirmação aparecerá, clique em “Fechar” para finalizar.

Dica: Se houver muitos arquivos grandes ou o disco rígido estiver lento, o processo de sincronização pode demorar algum tempo.

Sincronização bidirecional

Uma sincronização bidirecional combina as pastas de origem e de destino entre si, copiando arquivos em ambas as direções. Se um arquivo não estiver presente em um lado, ele será copiado. Se uma versão mais recente de um arquivo estiver disponível em qualquer um dos lados, a versão mais antiga será substituída pela mais recente.

Dica: Por padrão, o FreeFileSync determina qual versão de um arquivo é mais recente, comparando a hora de modificação do arquivo. Você também pode alterar manualmente a versão que substituirá a outra, clicando com o botão direito do mouse no arquivo e definindo uma direção de atualização manualmente.

Você configura uma sincronização bidirecional quase exatamente da mesma forma que faria com uma sincronização espelhada. Você precisa especificar quais pastas você deseja que sejam a origem e o destino, compare os arquivos. No entanto, você precisa deixar o método de sincronização no padrão “Bidirecional”.

Agora você pode clicar em “Sincronizar” para iniciar o processo. Um pequeno pop-up aparecerá para confirmar que você deseja iniciar a sincronização agora. Clique em “Iniciar” para continuar. Quando o processo for concluído, uma janela de confirmação aparecerá, clique em “Fechar” para finalizar.

Filtrando

Se houver um arquivo que você não deseja sincronizar, você pode adicionar um filtro. Se você deseja filtrar o arquivo apenas desta vez, você pode clicar com o botão direito sobre ele e selecionar “Excluir temporariamente”. Isso removerá o arquivo da lista de arquivos a serem sincronizados. Se você clicar em “Comparar” novamente, o arquivo será adicionado à lista novamente.

Se você deseja filtrar permanentemente um item, clique com o botão direito no arquivo e mova o cursor sobre “Excluir via filtro”. Existem três opções de filtro. A opção superior permite filtrar todos os arquivos com a extensão desse arquivo. No caso de um documento do Word, o filtro seria “* .docx”. Dessa forma, nenhum documento do Word será sincronizado.

A opção do meio permite que você filtre qualquer arquivo com aquele nome de arquivo exato, em qualquer subdiretório, enquanto a última opção irá filtrar apenas aquele arquivo exato.

Dica: O asterisco (*) atua como um “curinga”, significa que corresponderá a qualquer coisa. Portanto, * .docx corresponderá a qualquer nome de arquivo que termine em “.docx”. Da mesma forma, o filtro “* / example.docx” corresponderá a todos os documentos chamados “example.docx” em qualquer subdiretório. Portanto, se você tiver um example.docx em seis pastas diferentes, todas elas serão excluídas!

Filtre um arquivo por meio do menu do botão direito.

Salvando uma configuração

Para salvar uma configuração para executá-la novamente em uma data posterior, pressione Control + S, defina um nome de arquivo e clique em “Salvar”.

Dica: Os filtros serão salvos em seus arquivos de configuração. Se você deseja filtrar algo apenas uma vez, certifique-se de filtrar apenas uma vez e não configurar um filtro permanente.

Se você clicar duas vezes no arquivo salvo com o FreeFileSync fechado, ele abrirá e importará automaticamente a configuração. Como alternativa, você pode importar um arquivo de configuração pressionando Control + O e selecionando o arquivo de configuração.

Sincronização em tempo real

A sincronização automática é gerenciada por um aplicativo separado, RealTimeSync, que é instalado ao mesmo tempo que o FreeFileSync. Ele foi projetado para automatizar o processo de sincronização e para ser executado silenciosamente em segundo plano. No entanto, para usá-lo, você precisa salvar uma configuração do FreeFileSync como um “Trabalho em lote”.

Para salvar uma configuração do FreeFileSync como um trabalho em lote, abra o arquivo de configuração no FreeFileSync. Em seguida, você precisa clicar em “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela e, em seguida, selecionar “Salvar como trabalho em lote…” na lista suspensa. Na nova janela, você deve habilitar “Executar minimizado” e “Fechar automaticamente” para que o processo de sincronização automática seja executado silenciosamente em segundo plano. É recomendável deixar “Mostrar mensagem de erro” habilitado, para que possa ser alertado se ocorrer algum erro. Deixe “Ao terminar” em branco, as outras duas opções desligarão o computador após a execução. Isso pode ser útil para um backup noturno, mas não tanto para um backup em tempo real. Clique em “Salvar como” e configure um nome de arquivo para salvar o trabalho em lote no disco.

Salve seu arquivo de configuração como um trabalho em lote para executar minimizado.

Depois de salvar um trabalho em lote, você pode importá-lo para o RealTimeSync. Para fazer isso, abra o RealTimeSync pressionando a tecla Windows, digite “RealTimeSync” e pressione Enter. Você pode importar o trabalho em lote clicando e arrastando-o para a janela RealTimeSync ou pressionando Control + O e abrindo o arquivo de trabalho em lote. A importação do trabalho em lote incluirá todas as configurações de que você precisa para configurar a sincronização para execução em segundo plano.

A única configuração que você pode querer modificar é o “Tempo ocioso”. O cronômetro inativo é iniciado assim que uma alteração é feita em um arquivo em uma pasta monitorada; se outro arquivo for alterado durante o cronômetro, o cronômetro será zerado. Se nenhum outro arquivo for alterado durante o cronômetro ocioso, o processo de sincronização ocorrerá.

Dica: você não deve definir o valor do cronômetro de inatividade muito alto, pois isso pode levar a um cenário em que o cronômetro nunca pode expirar antes que uma nova alteração seja feita. Isso pode impedir que qualquer sincronização aconteça.

Importe uma tarefa em lote para automatizar o processo de monitoramento e sincronização.

Pressione “Iniciar” para iniciar o monitoramento em tempo real. Um ícone de seta dupla vermelha aparecerá na bandeja de tarefas, indicando que o processo de monitoramento e sincronização está acontecendo em segundo plano. Agora, dependendo do tipo de sincronização que você habilitou, todas as alterações feitas em uma pasta serão copiadas para a outra pasta após o tempo de inatividade expirar.

Automatizando a sincronização em tempo real

Se quiser que o processo de sincronização em tempo real comece automaticamente sempre que você fizer login, importe o arquivo salvo do RealTimeSync para a pasta de “inicialização” do usuário.

Para salvar a configuração do RealTimeSync, abra o RealTimeSync e importe o trabalho em lote que deseja executar automaticamente, se ainda não estiver carregado. Em seguida, clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela, selecione “Salvar como” no menu suspenso e salve o arquivo em seu disco rígido.

Para abrir sua pasta de inicialização, abra o Explorador de Arquivos e digite “shell: startup” na barra principal. Finalmente, mova, copie ou crie um atalho para o arquivo salvo do RealTimeSync na pasta de inicialização.

Digite “shell: startup” no File Explorer para acessar sua pasta de inicialização.

A pasta de inicialização executa todos os programas nela sempre que você efetuar login. Portanto, o RealTimeSync agora será iniciado e executado em segundo plano sempre que você efetuar login.