Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți oricând să încercați să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word , dar uneori acest lucru este exagerat.
În acest articol, voi vorbi despre cum puteți utiliza formule în interiorul tabelelor în Word. Există doar o mână de formule pe care le puteți folosi, dar este suficient pentru a obține totaluri, numărări, numere rotunjite etc. De asemenea, dacă sunteți deja familiarizat cu Excel, atunci folosirea formulelor în Word va fi o simplă simplă.
Inserați formule în tabelele Word
Să începem prin a crea un tabel simplu de testare. Faceți clic pe fila Inserare și apoi pe Tabel . Alegeți câte rânduri și coloane doriți din grilă.
Odată ce tabelul dvs. a fost inserat, continuați și adăugați câteva date. Tocmai am făcut un tabel foarte simplu cu câteva numere pentru exemplul meu.
Acum să mergem mai departe și să introducem o formulă. În primul exemplu, voi adăuga primele trei valori din primul rând împreună (10 + 10 + 10). Pentru a face acest lucru, faceți clic în interiorul ultimei celule din a patra coloană, faceți clic pe Aspect în panglică și apoi faceți clic pe Formula în extrema dreaptă.
Aceasta va afișa dialogul Formula cu valoarea implicită = SUM(LEFT) .
Dacă ar fi să faceți pur și simplu clic pe OK, veți vedea valoarea pe care o căutăm în celula (30).
Să vorbim despre formulă. La fel ca Excel, o formulă începe cu un semn egal, urmat de un nume de funcție și argumente în paranteză. În Excel, specificați doar referințe de celule sau intervale denumite precum A1, A1:A3 etc., dar în Word, aveți acești termeni poziționali pe care îi puteți utiliza.
În exemplu, STÂNGA înseamnă toate celulele care se află în stânga celulei în care este introdusă formula. De asemenea, puteți utiliza DREAPTA , SUS și JOS . Puteți folosi aceste argumente poziționale cu SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT și AVERAGE.
În plus, puteți folosi aceste argumente în combinație. De exemplu, aș putea introduce =SUM(LEFT, RIGHT) și ar adăuga toate celulele care sunt la stânga și la dreapta acelei celule. =SUMA(SUS, DREAPTA) ar adăuga toate numerele care sunt deasupra celulei și la dreapta. Obtii poza.
Acum să vorbim despre unele dintre celelalte funcții și despre cum putem specifica celulele într-un mod diferit. Dacă aș vrea să găsesc numărul maxim în prima coloană, aș putea adăuga un alt rând și apoi să folosesc funcția =MAX(ABOVE) pentru a obține 30. Cu toate acestea, există o altă modalitate prin care puteți face acest lucru. De asemenea, aș putea să intru pur și simplu în orice celulă și să tastați =MAX(A1:A3) , care face referire la primele trei rânduri din prima coloană.
Acest lucru este foarte convenabil deoarece puteți pune formulele oriunde doriți în tabel. De asemenea, puteți face referire la celule individuale, cum ar fi scrierea =SUM(A1, A2, A3) , care vă va oferi același rezultat. Dacă scrieți =SUM(A1:B3) , se va adăuga A1, A2, A3, B1, B2 și B3. Folosind aceste combinații, puteți face referire la orice date doriți.
Dacă doriți să vedeți o listă cu toate funcțiile pe care le puteți utiliza în formula dvs. Word, faceți clic pe caseta Paste Function .
Puteți folosi instrucțiuni IF , operatori AND și OR și altele. Să vedem un exemplu de formulă mai complexă.
În exemplul de mai sus, am =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), ceea ce înseamnă că dacă suma de la A1 la A3 este mai mare de 50, arătați 50, în caz contrar, afișați 0. Merită remarcat faptul că toate aceste funcții funcționează într-adevăr doar cu numere. Nu poți face nimic cu text sau șiruri și nici nu poți scoate niciun text sau șir. Totul trebuie să fie un număr.
Iată un alt exemplu de utilizare a funcției AND. În acest exemplu, spun că dacă atât suma, cât și valoarea maximă de la A1 la A3 este mai mare de 50, atunci adevărat, în caz contrar, fals. Adevărat este reprezentat cu 1 și Fals cu 0.
Dacă introduceți o formulă și are o eroare în ea, veți vedea un mesaj de eroare de sintaxă.
Pentru a remedia formula, faceți clic dreapta pe eroare și alegeți Editați câmpul .
Aceasta va afișa dialogul Câmp . Aici trebuie doar să faceți clic pe butonul Formula .
Acest lucru va afișa același dialog de editare a formulei cu care am lucrat de la început. Cam asta este tot ceea ce înseamnă inserarea de formule în Word. De asemenea, puteți consulta documentația online de la Microsoft, care explică fiecare funcție în detaliu.
În general, nu este nimic aproape de puterea Excel, dar este suficient pentru unele calcule de bază în foi de calcul chiar în Word. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
