Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți oricând să încercați să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word , dar uneori acest lucru este exagerat.

În acest articol, voi vorbi despre cum puteți utiliza formule în interiorul tabelelor în Word. Există doar o mână de formule pe care le puteți folosi, dar este suficient pentru a obține totaluri, numărări, numere rotunjite etc. De asemenea, dacă sunteți deja familiarizat cu Excel, atunci folosirea formulelor în Word va fi o simplă simplă.

Inserați formule în tabelele Word

Să începem prin a crea un tabel simplu de testare. Faceți clic pe fila Inserare și apoi pe Tabel . Alegeți câte rânduri și coloane doriți din grilă.

Odată ce tabelul dvs. a fost inserat, continuați și adăugați câteva date. Tocmai am făcut un tabel foarte simplu cu câteva numere pentru exemplul meu.

Acum să mergem mai departe și să introducem o formulă. În primul exemplu, voi adăuga primele trei valori din primul rând împreună (10 + 10 + 10). Pentru a face acest lucru, faceți clic în interiorul ultimei celule din a patra coloană, faceți clic pe Aspect  în panglică și apoi faceți clic pe Formula în extrema dreaptă.

Aceasta va afișa dialogul Formula cu valoarea implicită = SUM(LEFT) .

Dacă ar fi să faceți pur și simplu clic pe OK, veți vedea valoarea pe care o căutăm în celula (30).

Să vorbim despre formulă. La fel ca Excel, o formulă începe cu un semn egal, urmat de un nume de funcție și argumente în paranteză. În Excel, specificați doar referințe de celule sau intervale denumite precum A1, A1:A3 etc., dar în Word, aveți acești termeni poziționali pe care îi puteți utiliza.

În exemplu, STÂNGA înseamnă toate celulele care se află în stânga celulei în care este introdusă formula. De asemenea, puteți utiliza DREAPTA , SUS și JOS . Puteți folosi aceste argumente poziționale cu SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT și AVERAGE.

În plus, puteți folosi aceste argumente în combinație. De exemplu, aș putea introduce =SUM(LEFT, RIGHT) și ar adăuga toate celulele care sunt la stânga și la dreapta acelei celule. =SUMA(SUS, DREAPTA) ar adăuga toate numerele care sunt deasupra celulei și la dreapta. Obtii poza.

Acum să vorbim despre unele dintre celelalte funcții și despre cum putem specifica celulele într-un mod diferit. Dacă aș vrea să găsesc numărul maxim în prima coloană, aș putea adăuga un alt rând și apoi să folosesc funcția =MAX(ABOVE) pentru a obține 30. Cu toate acestea, există o altă modalitate prin care puteți face acest lucru. De asemenea, aș putea să intru pur și simplu în orice celulă și să tastați =MAX(A1:A3) , care face referire la primele trei rânduri din prima coloană.

Acest lucru este foarte convenabil deoarece puteți pune formulele oriunde doriți în tabel. De asemenea, puteți face referire la celule individuale, cum ar fi scrierea =SUM(A1, A2, A3) , care vă va oferi același rezultat. Dacă scrieți =SUM(A1:B3) , se va adăuga A1, A2, A3, B1, B2 și B3. Folosind aceste combinații, puteți face referire la orice date doriți.

Dacă doriți să vedeți o listă cu toate funcțiile pe care le puteți utiliza în formula dvs. Word, faceți clic pe caseta Paste Function .

Puteți folosi instrucțiuni IF , operatori AND și OR și altele. Să vedem un exemplu de formulă mai complexă.

În exemplul de mai sus, am =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), ceea ce înseamnă că dacă suma de la A1 la A3 este mai mare de 50, arătați 50, în caz contrar, afișați 0. Merită remarcat faptul că toate aceste funcții funcționează într-adevăr doar cu numere. Nu poți face nimic cu text sau șiruri și nici nu poți scoate niciun text sau șir. Totul trebuie să fie un număr.

Iată un alt exemplu de utilizare a funcției AND. În acest exemplu, spun că dacă atât suma, cât și valoarea maximă de la A1 la A3 este mai mare de 50, atunci adevărat, în caz contrar, fals. Adevărat este reprezentat cu 1 și Fals cu 0.

Dacă introduceți o formulă și are o eroare în ea, veți vedea un mesaj de eroare de sintaxă.

Pentru a remedia formula, faceți clic dreapta pe eroare și alegeți Editați câmpul .

Aceasta va afișa dialogul Câmp . Aici trebuie doar să faceți clic pe butonul Formula .

Acest lucru va afișa același dialog de editare a formulei cu care am lucrat de la început. Cam asta este tot ceea ce înseamnă inserarea de formule în Word. De asemenea, puteți consulta documentația online de la Microsoft, care explică fiecare funcție în detaliu.

În general, nu este nimic aproape de puterea Excel, dar este suficient pentru unele calcule de bază în foi de calcul chiar în Word. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!