Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams . De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru. Într-adevăr, peste 20.000 de utilizatori Microsoft au votat pentru sugestia pe Microsoft Teams UserVoice, forumul de feedback al utilizatorilor pentru aplicația Teams.

Oricine poate accesa Teams cu un cont Microsoft gratuit, iar utilizatorii premium ai suitei Office 365 se bucură de o versiune robustă a Teams, cu funcții precum spațiu de stocare sporit de fișiere, înregistrarea întâlnirilor și capacitatea de a găzdui evenimente online pentru până la 10.000 de persoane. 

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Cerințe minime pentru camerele de lucru în echipe

Înainte de a începe, să ne asigurăm că totul este la locul lor pentru a putea crea săli de lucru în întâlnirile tale Teams. După cum vă puteți imagina, este necesară o anumită configurare pentru a activa sălile de lucru în echipe. Verificați de două ori aceste setări înainte de a începe.

O nouă experiență de întâlnire

În primul rând, trebuie să utilizați „noua experiență de întâlnire” a echipei Teams. Puteți activa noua experiență selectând fotografia de profil din colțul din dreapta sus al aplicației desktop și accesând Setări . Apoi selectați Activați o nouă experiență de întâlnire și reporniți Teams.

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Numărul minim de participanți

Pentru ca opțiunea breakouts să fie disponibilă pentru organizatorul întâlnirii, trebuie să existe cel puțin cinci participanți la întâlnire. În timp ce persoanele care sună prin telefon nu se pot alătura în acest moment, ele sunt luate în considerare pentru minimul de cinci persoane.

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Sunteți organizatorul întâlnirii?

Doar organizatorul întâlnirii poate crea și gestiona întreruperi, deși există unele indicii de la Microsoft că vor permite organizatorului să împărtășească această responsabilitate în actualizările viitoare pentru Teams. 

În plus, organizatorul întâlnirii trebuie să folosească aplicația desktop, nu versiunea browser sau aplicația mobilă. (Nu vă faceți griji, participanții care s-au alăturat întâlnirii prin intermediul aplicației Teams pentru Android sau iPhone au capacitatea de a se alătura la sesiuni.)

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Sfat: dacă invitația la întâlnire trebuie să provină de la altcineva decât persoana care va gestiona întreruperile, cereți managerului de sesiuni să creeze întâlnirea Teams și apoi să folosească acel link la întâlnire în invitația la întâlnire. 

Atâta timp cât linkul întâlnirii a fost creat de persoana care va gestiona sesiunile, nu contează cine distribuie linkul.

Crearea de săli de lucru în echipe

În momentul în care scriu acest articol, sălile de lucru din Teams nu pot fi configurate înainte de întâlnire, așa cum o pot face în Zoom. Odată ce întâlnirea Teams este în curs, tu, organizatorul întâlnirii, poți începe prin a selecta pictograma Breakout Rooms din bara de instrumente a întâlnirii.

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Selectarea pictogramei Breakout Rooms va lansa un ecran în care puteți decide câte săli de breakout doriți să creați și dacă doriți ca echipele să atribuie automat participanții în săli de breakout sau dacă preferați să selectați manual ce sală de grupe în care fiecare participantul va fi trimis.

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Odată ce ați creat sălile de secțiune, puteți aloca participanții sălilor prin intermediul panoului săli de lucru. 

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Selectați Atribuiți participanți și veți vedea o listă cu toți participanții la întâlnire. Bifați caseta de lângă un participant și apoi alegeți camera căreia doriți să-i alocați.

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

În calitate de organizator al întâlnirii, puteți aloca participanții sălilor de lucru în orice moment al întâlnirii. Când sunteți gata să înceapă efectiv sesiunea de sesiune, selectați Începeți sălile pentru a deschide toate sălile simultan și pentru a muta oamenii în sălile alocate.

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Notă: în prezent, nu puteți seta un cronometru pentru a închide automat sălile de grup în Teams. Aceasta este încă o funcție pe care ne așteptăm ca echipele să o adauge în actualizările viitoare.

Opțiuni pentru organizatorul întâlnirii

La fel ca în Zoom, organizatorul întâlnirii se poate alătura oricând oricând. Organizatorul poate, de asemenea, redenumi sălile și, odată ce toate sălile de lucru sunt deschise, poate difuza un anunț către toate sălile. Anunțurile vor apărea în panoul de chat al sălii de lucru.

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

În setările sălii , organizatorul întâlnirii poate alege ca echipele să mute automat participanții în sesiuni, în comparație cu obligarea participanților să se alăture manual sălii lor. Există, de asemenea, o opțiune de a permite sau de a împiedica participanții să se întoarcă în sala de ședințe principală în timpul sesiunii de grup.

În interiorul sălilor de lucru ale echipelor

Experiența participanților în sălile de lucru în echipe este similară cu cea din întâlnirea principală a echipelor. Participanții au acces la toate controalele obișnuite ale întâlnirii. Își pot porni și dezactiva camera web, își pot dezactiva și activa sunetul, își pot partaja ecranul, își pot ridica mâna sau pot activa și dezactiva panourile de chat și participanți. 

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Revenind la întâlnirea echipelor principale

Dacă organizatorul întâlnirii permite acest lucru (vezi mai sus), participanții din sălile de grup se pot întoarce la întâlnirea principală oricând doresc, făcând clic pe butonul Înapoi . Avertisment: Selectarea butonului Părăsiți vă va face să părăsiți complet întâlnirea.

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Alte aplicații de videoconferință

Utilizatorii Microsoft Teams sunt cu siguranță mulțumiți de adăugarea recentă a sălilor de lucru în experiența Teams, dar Teams încă nu are unele caracteristici pe care le oferă alte aplicații de videoconferință. Dacă nu sunteți neclintit să utilizați Teams pentru întâlniri online, este posibil să fiți interesat de comparația noastră a patru aplicații de videoconferință diferite . Pentru citiri suplimentare, consultați articolele noastre despre Google Meet vs. Zoom și Zoom vs. Skype .



Leave a Comment

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.

Cum să eliminați un fundal de imagine

Cum să eliminați un fundal de imagine

Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.

Ce versiune de Microsoft Office am?

Ce versiune de Microsoft Office am?

Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.

Cum să deschideți fișierele MDI

Cum să deschideți fișierele MDI

Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.

Word 365: Cum să setați fundalul

Word 365: Cum să setați fundalul

Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.