Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams . De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru. Într-adevăr, peste 20.000 de utilizatori Microsoft au votat pentru sugestia pe Microsoft Teams UserVoice, forumul de feedback al utilizatorilor pentru aplicația Teams.

Oricine poate accesa Teams cu un cont Microsoft gratuit, iar utilizatorii premium ai suitei Office 365 se bucură de o versiune robustă a Teams, cu funcții precum spațiu de stocare sporit de fișiere, înregistrarea întâlnirilor și capacitatea de a găzdui evenimente online pentru până la 10.000 de persoane. 

Cerințe minime pentru camerele de lucru în echipe

Înainte de a începe, să ne asigurăm că totul este la locul lor pentru a putea crea săli de lucru în întâlnirile tale Teams. După cum vă puteți imagina, este necesară o anumită configurare pentru a activa sălile de lucru în echipe. Verificați de două ori aceste setări înainte de a începe.

O nouă experiență de întâlnire

În primul rând, trebuie să utilizați „noua experiență de întâlnire” a echipei Teams. Puteți activa noua experiență selectând fotografia de profil din colțul din dreapta sus al aplicației desktop și accesând Setări . Apoi selectați Activați o nouă experiență de întâlnire și reporniți Teams.

Numărul minim de participanți

Pentru ca opțiunea breakouts să fie disponibilă pentru organizatorul întâlnirii, trebuie să existe cel puțin cinci participanți la întâlnire. În timp ce persoanele care sună prin telefon nu se pot alătura în acest moment, ele sunt luate în considerare pentru minimul de cinci persoane.

Sunteți organizatorul întâlnirii?

Doar organizatorul întâlnirii poate crea și gestiona întreruperi, deși există unele indicii de la Microsoft că vor permite organizatorului să împărtășească această responsabilitate în actualizările viitoare pentru Teams. 

În plus, organizatorul întâlnirii trebuie să folosească aplicația desktop, nu versiunea browser sau aplicația mobilă. (Nu vă faceți griji, participanții care s-au alăturat întâlnirii prin intermediul aplicației Teams pentru Android sau iPhone au capacitatea de a se alătura la sesiuni.)

Sfat: dacă invitația la întâlnire trebuie să provină de la altcineva decât persoana care va gestiona întreruperile, cereți managerului de sesiuni să creeze întâlnirea Teams și apoi să folosească acel link la întâlnire în invitația la întâlnire. 

Atâta timp cât linkul întâlnirii a fost creat de persoana care va gestiona sesiunile, nu contează cine distribuie linkul.

Crearea de săli de lucru în echipe

În momentul în care scriu acest articol, sălile de lucru din Teams nu pot fi configurate înainte de întâlnire, așa cum o pot face în Zoom. Odată ce întâlnirea Teams este în curs, tu, organizatorul întâlnirii, poți începe prin a selecta pictograma Breakout Rooms din bara de instrumente a întâlnirii.

Selectarea pictogramei Breakout Rooms va lansa un ecran în care puteți decide câte săli de breakout doriți să creați și dacă doriți ca echipele să atribuie automat participanții în săli de breakout sau dacă preferați să selectați manual ce sală de grupe în care fiecare participantul va fi trimis.

Odată ce ați creat sălile de secțiune, puteți aloca participanții sălilor prin intermediul panoului săli de lucru. 

Selectați Atribuiți participanți și veți vedea o listă cu toți participanții la întâlnire. Bifați caseta de lângă un participant și apoi alegeți camera căreia doriți să-i alocați.

În calitate de organizator al întâlnirii, puteți aloca participanții sălilor de lucru în orice moment al întâlnirii. Când sunteți gata să înceapă efectiv sesiunea de sesiune, selectați Începeți sălile pentru a deschide toate sălile simultan și pentru a muta oamenii în sălile alocate.

Notă: în prezent, nu puteți seta un cronometru pentru a închide automat sălile de grup în Teams. Aceasta este încă o funcție pe care ne așteptăm ca echipele să o adauge în actualizările viitoare.

Opțiuni pentru organizatorul întâlnirii

La fel ca în Zoom, organizatorul întâlnirii se poate alătura oricând oricând. Organizatorul poate, de asemenea, redenumi sălile și, odată ce toate sălile de lucru sunt deschise, poate difuza un anunț către toate sălile. Anunțurile vor apărea în panoul de chat al sălii de lucru.

În setările sălii , organizatorul întâlnirii poate alege ca echipele să mute automat participanții în sesiuni, în comparație cu obligarea participanților să se alăture manual sălii lor. Există, de asemenea, o opțiune de a permite sau de a împiedica participanții să se întoarcă în sala de ședințe principală în timpul sesiunii de grup.

În interiorul sălilor de lucru ale echipelor

Experiența participanților în sălile de lucru în echipe este similară cu cea din întâlnirea principală a echipelor. Participanții au acces la toate controalele obișnuite ale întâlnirii. Își pot porni și dezactiva camera web, își pot dezactiva și activa sunetul, își pot partaja ecranul, își pot ridica mâna sau pot activa și dezactiva panourile de chat și participanți. 

Revenind la întâlnirea echipelor principale

Dacă organizatorul întâlnirii permite acest lucru (vezi mai sus), participanții din sălile de grup se pot întoarce la întâlnirea principală oricând doresc, făcând clic pe butonul Înapoi . Avertisment: Selectarea butonului Părăsiți vă va face să părăsiți complet întâlnirea.

Alte aplicații de videoconferință

Utilizatorii Microsoft Teams sunt cu siguranță mulțumiți de adăugarea recentă a sălilor de lucru în experiența Teams, dar Teams încă nu are unele caracteristici pe care le oferă alte aplicații de videoconferință. Dacă nu sunteți neclintit să utilizați Teams pentru întâlniri online, este posibil să fiți interesat de comparația noastră a patru aplicații de videoconferință diferite . Pentru citiri suplimentare, consultați articolele noastre despre Google Meet vs. Zoom și Zoom vs. Skype .