Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame. Puteți crea diagrame de flux în PowerPoint, Word și chiar Excel.
Am acoperit deja diagramele de flux în PowerPoint . Deci, în acest articol, vă vom arăta cum să creați o diagramă flux în Word și Excel. Vom folosi Microsoft Office 2019 pentru demonstrații, dar puteți urma aceiași pași utilizând Office 2010 sau Office 365. Dacă versiunea suită Microsoft Office nu este mai veche de 2007, puteți crea diagrame de flux folosind metodele noastre.
Cuprins
Cum se creează o diagramă de flux în Word folosind forme
Microsoft Word este un procesor de text popular folosit peste tot în lume, deoarece este compatibil cu toate computerele. De-a lungul timpului, Word a evoluat în ceva mai mult decât un simplu procesor de text, crescându-și în mod constant popularitatea pe toate platformele. Acum vine cu instrumente de desen și instrumente de proiectare, astfel încât să puteți crea diagrame de flux, să generați coduri de bare și chiar să creați felicitări .
Unul dintre aceste instrumente este Forme. Utilizarea instrumentului Forme este cea mai simplă modalitate de a crea o diagramă simplă din mers. Deci, să începem cu o diagramă de flux de bază folosind Forme.
Când lansați Microsoft Word, vi se oferă automat opțiunea de a deschide un document gol. Pur și simplu faceți clic pe opțiunea Document necompletat și sunteți gata.
Acest pas este opțional, dar îl recomandăm pentru că face totul mai ușor. Gridlines vă va ajuta să dimensionați totul corect și să plasați corect fiecare element de diagramă. Fără această caracteristică, s-ar putea să ajungeți cu forme neuniforme și desene nealiniate, care vor face diagrama dumneavoastră să pară neprofesională.
Pentru a activa grila, accesați fila Vizualizare și faceți clic pe caseta de selectare Gridlines .
Documentul dvs. va arăta acum ca în imaginea de mai jos.
Accesați fila Inserare și faceți clic pe butonul Forme pentru a afișa colecția de forme a Word.
Veți observa mai multe categorii de forme.
Suntem interesați de linii și forme de diagramă de flux pentru a crea diagramele noastre de flux. Fiecare formă este folosită într-un scop diferit. Deși regulile nu sunt stabilite în piatră, este o practică bună să urmați recomandările Word. De exemplu, ar trebui să utilizați dreptunghiul pentru etapele procesului și forma de romb pentru punctele de decizie. Puteți găsi aceste informații trecând cursorul mouse-ului deasupra fiecărei forme.
Acum, să adăugăm prima formă. Să începem cu o formă ovală. Deschideți meniul forme, selectați ovalul și desenați-l făcând clic și trăgând cursorul mouse-ului.
După ce desenați prima formă, veți observa o nouă filă în partea de sus a documentului. Ați obținut acces la fila Format , pe care o veți folosi pentru a vă modifica formele, a adăuga culori și multe altele.
Pentru a adăuga text formelor dvs., faceți clic dreapta pe formă și selectați Adăugați text din meniu.
Acum să adăugăm o altă formă și apoi să le legăm împreună folosind o linie ca conector.
Urmați pașii anteriori pentru a introduce o formă dreptunghiulară.
Apoi, accesați biblioteca de forme și, în loc să alegeți o formă din categoria Diagramă, selectați o săgeată linie din categoria Linii.
Selectați prima formă pentru a vedea punctele de control de pe fiecare parte a formei dvs. și apoi selectați săgeata. Faceți clic pe mânerul de jos jos și trageți săgeata către mânerul central al celei de-a doua forme.
Repetați acești pași folosind orice formă și linii pe care doriți să vă creați diagrama.
Cum se creează o diagramă de flux în Word utilizând SmartArt
SmartArt este o caracteristică mai nouă, care vine cu machete prefabricate pentru organigrame, organigrame, diagrame Venn și multe altele. În timp ce instrumentul Forme este suficient pentru a vă prezenta ideile, SmartArt îl duce la următorul nivel cu un aspect mai profesionist și vă economisește timp.
Creați un nou document gol și activați liniile de grilă așa cum ați făcut mai devreme.
Accesați fila Inserare și la doi pași de butonul Forme veți găsi SmartArt .
Faceți clic pe SmartArt și se va deschide o fereastră de șablon. Word oferă o mare varietate de grafică SmartArt, dar ne interesează secțiunea Proces .
Selectați Picture Accent Process din categoria Process și faceți clic pe butonul OK . Acest șablon este folosit pentru a prezenta vizual un flux de lucru sau un proces pas cu pas.
Această opțiune generează forme care pot conține imagini, text și săgeți care le leagă într-o ordine logică.
Lângă diagramă, veți vedea și o fereastră cu opțiuni de editare a diagramei. Puteți face clic pe panoul de text pentru a insera text și pe forma corespunzătoare a imaginii pentru a insera un nou grafic.
De asemenea, puteți modifica designul SmartArt după ce l-ați generat. Puteți insera forme noi din butonul Adăugare formă din colțul din stânga sus, puteți modifica aspectul ca în imaginea de mai sus, puteți adăuga culori noi și multe altele.
Crearea diagramelor de flux cu șabloane SmartArt este un proces mult mai rapid decât inserarea manuală a formelor, iar rezultatul final pare mai profesionist. Cu toate acestea, uneori, folosirea formelor de la zero este opțiunea mai bună, deoarece aveți control deplin asupra designului și personalizării.
Cum se creează o diagramă de flux în Excel cu Instrumentul Forme
Microsoft Excel nu este doar pentru a crea foi de calcul și a face matematică. Acceptă o varietate de instrumente de generare a graficelor utilizate pentru a realiza diagrame, histograme, grafice și multe altele.
Dacă utilizați Excel mai des decât Word, ați putea la fel de bine să îl utilizați pentru a crea diagrame de flux. Procesul este practic același ca în Word. Iată cum puteți crea o diagramă de flux de la zero folosind instrumentul Forme.
Indiferent dacă creați diagrame de flux în Excel sau Word, creați întotdeauna o grilă de diagramă. Vă ajută să poziționați corect formele diagramei.
Pentru a configura o grilă în Excel, începeți prin a modifica lățimile coloanei. O foaie de lucru Excel este deja o grilă, trebuie doar să o modificați. Lățimea coloanei trebuie să fie egală cu înălțimea rândului.
Începeți prin a selecta toate celulele făcând clic pe butonul din colțul din stânga sus al foii de lucru.
Apoi, selectați butonul Format din secțiunea Celule din fila Acasă și selectați Lățimea coloanei din meniu.
În mod implicit, înălțimea rândurilor este setată la 15 puncte (20 pixeli). Pentru a avea 20 de pixeli în lățime, setați lățimea coloanei la 2,14 și selectați OK .
Acum avem o grilă, dar nu funcționează ca cea din Word. Trebuie să activăm caracteristica Snap to Grid pentru a face formele să se alinieze automat la cea mai apropiată linie a grilei.
Accesați fila Aspect pagină și selectați Aliniere . Selectați Snap to Grid din noul meniu.
Adăugarea de forme în Excel funcționează exact ca în Word.
Accesați fila Inserare , faceți clic pe butonul Forme și selectați prima formă de diagramă de flux.
Desenați forma trăgând cursorul mouse-ului.
Veți observa fila Format de formă care apare în partea de sus. După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, este identic cu cel din Microsoft Word. Toate comenzile, opțiunile și butoanele funcționează exact la fel.
Puteți selecta o altă formă din secțiunea Inserare forme din colțul din stânga sus și adăugați-o sub prima. Apoi conectați-le cu o săgeată, schimbați-le culorile și continuați să adăugați mai multe forme pentru a vă completa diagrama.
Cum se creează o diagramă de flux în Excel folosind SmartArt
Cel mai rapid mod de a crea o diagramă de flux în Excel este prin utilizarea graficelor SmartArt. Această caracteristică funcționează la fel ca în Word și pașii pe care trebuie să îi parcurgeți pentru a crea o diagramă SmartArt sunt practic aceiași.
SmartArt în Excel este același ca în Word. Accesați fila Inserare și faceți clic pe butonul SmartArt .
Se va deschide o fereastră cu șabloane de diagrame de flux SmartArt. Arată exact ca cel din Word. Nu există nicio diferență între cele două, așa că consultați secțiunea noastră despre cum să creați o diagramă de flux în Word folosind SmartArt dacă aveți nevoie de ajutor. Toate opțiunile de formatare și editare a diagramei de flux sunt, de asemenea, identice.
Microsoft Word și Excel sunt la fel de grozave pentru proiectarea diagramelor de flux și puteți utiliza grafica SmartArt cu ambele. Pe care preferați să faceți diagrame? Spune-ne în comentariile de mai jos care este software-ul tău preferat pentru crearea diagramelor de flux și de ce.
Microsoft Word vă oferă două moduri convenabile de a realiza diagrame de diagrame MS Word. Pentru a obține cele mai bune rezultate, țineți cont de aceste sfaturi:
1. Planificați-l
Aveți o viziune clară despre cum doriți să arătați diagrama dvs. Schițați-l cu pix și hârtie și știți exact ce text și imagini veți folosi.
2. Faceți elementele de design consistente
Utilizați un stil consecvent printre formele și conectorii din diagrama dvs. de flux. De exemplu, utilizați aceleași unul sau două fonturi pentru text.
3. Potriviți întregul diagramă pe o singură pagină
Pentru cea mai mare lizibilitate, asigurați-vă că diagrama dvs. se potrivește pe toate pe o singură pagină. Este posibil să trebuiască să schimbați orientarea documentului de la portret la peisaj pentru a se adapta unei organigrame lungi sau late.
4. Nu conta pe oameni care știu ce înseamnă formele diagramei de flux
După cum sa menționat mai sus, formele au semnificații specifice atunci când sunt utilizate în diagrame de flux. Dar este posibil ca cititorii tăi să nu știe care sunt acestea. Asigurați-vă că diagrama dvs. de flux are sens, chiar dacă acesta este cazul. De asemenea, este o idee bună să includeți o cheie de legendă sau simbol pentru a le informa cititorilor dvs. ce reprezintă diferitele forme.
5. Urmați direcția de citire convențională
În limba engleză, cititorii citesc de la stânga la dreapta și de sus în jos. Dacă diagrama dvs. de flux are mai mult de un nivel, continuați cu al doilea nivel în partea stângă a paginii. (Desigur, dacă documentul dvs. este într-o limbă care este citită de la dreapta la stânga, de jos în sus, atunci veți urma această direcție și pentru diagrama dvs. de flux.)
6. Validați-vă diagrama de flux
După ce ați creat o diagramă de flux în Word, faceți o prezentare a diagramei dvs. de flux. Parcurgeți diagrama cu persoanele implicate. Vor ști cât durează locurile de muncă. De asemenea, ei vă vor putea spune cât de precis este.
Dacă diagrama de flux este pentru un proces care nu este încă în vigoare, încercați să convingeți colegii să simuleze procesul împreună cu dvs.
7. Evitați suprapunerea săgeților de conectare
Când creați șablonul de diagramă de flux Microsoft Word, evitați suprapunerea săgeților de conexiune. Când liniile se încrucișează, este dificil de spus unde se conectează acea linie. Cititorul poate interpreta, de asemenea, cele două linii ca un punct cu două rute posibile, care este posibil să nu fie ceea ce ați vrut.
Dacă trebuie să încrucișați linii, adăugați o denivelare de încrucișare pentru a arăta că o săgeată de conector sare peste cealaltă săgeată.
8. Furnizați o cheie de simbol pentru diagramă de flux
Luați în considerare crearea unei chei de simbol pentru diagramă de flux atunci când creați o diagramă de flux în Word. Este posibil ca unii oameni să nu fie familiarizați cu ceea ce înseamnă toate formele și simbolurile. Dacă furnizați o cheie, aceasta va ajuta la evitarea confuziei.
9. Nu folosiți niciodată toate majusculele
Când faceți diagrama de flux Microsoft Word, nu folosiți toate majusculele. Toate capacele ocupă spațiu, ceea ce poate face dificilă proiectarea unei organigrame cu aspect ordonat. Toate majusculele sunt, de asemenea, mai greu de citit decât literele mici.
10. Codați culoarea pașilor
Puteți codifica pașii în diagrame de flux în Word pentru a identifica resursele. Dacă adăugați pași cu coduri de culoare, asigurați-vă că adăugați culorile la cheie. Este obișnuit să vezi diagrame colorate în scopuri estetice.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
