Cum să grupați foi de lucru în Excel

Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate. 

De exemplu, dacă modificați înălțimea și lățimea rândului pentru o coală, se va schimba și pentru foile grupate.

Cum să grupați foi de lucru în Excel

De ce ați dori să grupați foi de lucru în Excel?

Puteți efectua mai multe sarcini pe foi grupate, cum ar fi:

  • Modificați sau adăugați date și introduceți formule. 
  • Imprimați-le în același timp.
  • Mutați, copiați sau ștergeți informații simultan. 

Deoarece Excel nu permite adăugarea mai multor foi, puteți grupa 10 foi, faceți clic dreapta pe ele și selectați opțiunea Inserare pentru a insera 10 foi deodată.

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Vom folosi următorul exemplu pentru a vedea cum să grupăm foile de lucru în Excel. 

Să presupunem că ți-ai împărțit echipa de vânzări în trei grupuri în funcție de produsul pe care îl v��nd și că ai date despre vânzări pentru acele echipe individuale. Datele despre vânzări sunt în trei foi de lucru separate, fiecare foaie de lucru conținând date pentru un produs. Doriți să calculați comisionul pentru fiecare angajat fără a fi nevoie să introduceți manual formule pe mai multe foi.

În loc să calculați comisioanele pe fiecare foaie separat, puteți grupa fișele de lucru. 

  1. Țineți apăsat butonul Ctrl .
  2. Faceți clic pe foile pe care doriți să le grupați. Foile grupate devin albe, în timp ce foile negrupate continuă să apară gri. Veți vedea cuvântul Grup adăugat în bara de titlu atunci când vă aflați într-una dintre foile grupate.

Cum să grupați foi de lucru în Excel

  1. Adăugați formula pentru a calcula comisionul pentru un angajat (coloana C, rândul 2), de preferință pe primul rând, astfel încât să puteți trage formula în celulele ulterioare.

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Observați că am grupat toate cele trei foi, deoarece am dori să aplicăm modificările tuturor foilor. 

  1. Selectați celula în care tocmai ați introdus formula și trageți selecția de chenar pentru a aplica formula întregului interval de celule. Procedând astfel, se vor aplica aceleași modificări tuturor foilor grupate.

Cum să grupați foi de lucru în Excel

  1. Verificați dacă modificările apar și în alte foi de lucru grupate. Dacă ați făcut totul corect, toate cele trei foi ar trebui să aibă coloana D populată cu suma comisionului datorat angajaților.

Cum se grupează toate foile de lucru în Excel?

Dacă aveți de-a face cu un registru de lucru cu câteva zeci de foi de lucru, vă poate dura un timp (și poate o aspirină) să selectați toate foile de lucru individual. În schimb, Excel are o opțiune Selectați toate foile care vă permite să grupați toate foile simultan.

Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic dreapta pe orice filă dintr-o foaie și să atingeți Selectați toate foile

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Notă: Problema cu utilizarea acestei opțiuni este că navigarea printre foile de lucru deselectează (sau degrupează) automat toate foile de lucru, spre deosebire de ultima opțiune (unde am selectat foi de lucru individuale), unde puteți comuta între foi fără a le degrupa.

Cum să mutați, să copiați, să ștergeți, să imprimați sau să ascundeți foile de lucru grupate

Puteți aplica o mulțime de operațiuni Excel pentru foile grupate, cum ar fi mutarea, copierea sau chiar ascunderea foilor . De obicei, funcționează în același mod ca și pentru foile de lucru normale. 

Mutați sau copiați foi de lucru grupate

După ce ați grupat foile de lucru:

  1. Faceți clic dreapta pe unul dintre ele și selectați Mutare sau Copiere .

Cum să grupați foi de lucru în Excel

  1. Selectați cartea țintă din meniul derulant și selectați poziția în care doriți să mutați sau să copiați foile grupate. Dacă doriți să copiați, bifați caseta de selectare Creați o copie din partea de jos, apoi selectați OK .

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Ștergeți foile de lucru grupate

De asemenea, puteți șterge foile grupate în același mod. Când foile de lucru sunt grupate, faceți clic dreapta pe una dintre foile grupate și selectați Ștergere .

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Tipăriți foi de lucru grupate

Când foile de lucru sunt grupate, apăsați Ctrl + P . Acum veți vedea opțiunile de imprimare. Derulați în jos la Setări și selectați Print Active Sheets .

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Înainte de a selecta Imprimare, priviți previzualizarea din dreapta pentru a vă asigura că imprimați foile corecte. După ce ați confirmat acest lucru, selectați Print

Ascundeți foile de lucru grupate

De asemenea, puteți ascunde foile grupate simultan. 

  1. Începeți prin a grupa foile. 
  2. Din panglica de sus, selectați Acasă și selectați Format din grupul Celule .

Cum să grupați foi de lucru în Excel

  1. După ce selectați Format , veți vedea un meniu derulant. Selectați Ascundere și afișare > Ascundere foaia .

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Aceasta va ascunde toate foile grupate.

Cum să degrupați foile de lucru în Excel

Dacă doriți să degrupați toate foile de lucru grupate, faceți clic dreapta pe orice foaie de lucru și selectați Ungroup Sheets

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Dacă nu ați grupat toate foile de lucru din registrul de lucru, făcând clic pe oricare dintre foile de lucru negrupate, vor degrupa și foile de lucru grupate.

Dacă doriți să degrupați câteva foi de lucru, apăsați apăsat Ctrl și faceți clic pe foile pe care doriți să le degrupați. 

Economisiți timp prin gruparea foilor de lucru în Excel

Gruparea foilor de lucru vă economisește adesea timpul pe care l-ați petrece copierea și lipirea formulelor pe foi sau efectuarea altor sarcini repetitive. Excel este un program bogat în funcții, totuși și există întotdeauna comenzi rapide pentru a ușura lucrurile în Excel . De exemplu, dacă lucrați la un registru de lucru cu un număr mare de foi, există mai multe modalități de a comuta rapid între foile de lucru.



Leave a Comment

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.

Cum să eliminați un fundal de imagine

Cum să eliminați un fundal de imagine

Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.

Ce versiune de Microsoft Office am?

Ce versiune de Microsoft Office am?

Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.

Cum să deschideți fișierele MDI

Cum să deschideți fișierele MDI

Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.

Word 365: Cum să setați fundalul

Word 365: Cum să setați fundalul

Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.