Cum să grupați foi de lucru în Excel

Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate. 

De exemplu, dacă modificați înălțimea și lățimea rândului pentru o coală, se va schimba și pentru foile grupate.

De ce ați dori să grupați foi de lucru în Excel?

Puteți efectua mai multe sarcini pe foi grupate, cum ar fi:

• Modificați sau adăugați date și introduceți formule. 
• Imprimați-le în același timp.
• Mutați, copiați sau ștergeți informații simultan. 

Deoarece Excel nu permite adăugarea mai multor foi, puteți grupa 10 foi, faceți clic dreapta pe ele și selectați opțiunea Inserare pentru a insera 10 foi deodată.

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Vom folosi următorul exemplu pentru a vedea cum să grupăm foile de lucru în Excel. 

Să presupunem că ți-ai împărțit echipa de vânzări în trei grupuri în funcție de produsul pe care îl v��nd și că ai date despre vânzări pentru acele echipe individuale. Datele despre vânzări sunt în trei foi de lucru separate, fiecare foaie de lucru conținând date pentru un produs. Doriți să calculați comisionul pentru fiecare angajat fără a fi nevoie să introduceți manual formule pe mai multe foi.

În loc să calculați comisioanele pe fiecare foaie separat, puteți grupa fișele de lucru. 

1. Țineți apăsat butonul Ctrl .
2. Faceți clic pe foile pe care doriți să le grupați. Foile grupate devin albe, în timp ce foile negrupate continuă să apară gri. Veți vedea cuvântul Grup adăugat în bara de titlu atunci când vă aflați într-una dintre foile grupate.

1. Adăugați formula pentru a calcula comisionul pentru un angajat (coloana C, rândul 2), de preferință pe primul rând, astfel încât să puteți trage formula în celulele ulterioare.

Observați că am grupat toate cele trei foi, deoarece am dori să aplicăm modificările tuturor foilor. 

1. Selectați celula în care tocmai ați introdus formula și trageți selecția de chenar pentru a aplica formula întregului interval de celule. Procedând astfel, se vor aplica aceleași modificări tuturor foilor grupate.

1. Verificați dacă modificările apar și în alte foi de lucru grupate. Dacă ați făcut totul corect, toate cele trei foi ar trebui să aibă coloana D populată cu suma comisionului datorat angajaților.

Cum se grupează toate foile de lucru în Excel?

Dacă aveți de-a face cu un registru de lucru cu câteva zeci de foi de lucru, vă poate dura un timp (și poate o aspirină) să selectați toate foile de lucru individual. În schimb, Excel are o opțiune Selectați toate foile care vă permite să grupați toate foile simultan.

Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic dreapta pe orice filă dintr-o foaie și să atingeți Selectați toate foile . 

Notă: Problema cu utilizarea acestei opțiuni este că navigarea printre foile de lucru deselectează (sau degrupează) automat toate foile de lucru, spre deosebire de ultima opțiune (unde am selectat foi de lucru individuale), unde puteți comuta între foi fără a le degrupa.

Cum să mutați, să copiați, să ștergeți, să imprimați sau să ascundeți foile de lucru grupate

Puteți aplica o mulțime de operațiuni Excel pentru foile grupate, cum ar fi mutarea, copierea sau chiar ascunderea foilor . De obicei, funcționează în același mod ca și pentru foile de lucru normale. 

Mutați sau copiați foi de lucru grupate

După ce ați grupat foile de lucru:

1. Faceți clic dreapta pe unul dintre ele și selectați Mutare sau Copiere .

1. Selectați cartea țintă din meniul derulant și selectați poziția în care doriți să mutați sau să copiați foile grupate. Dacă doriți să copiați, bifați caseta de selectare Creați o copie din partea de jos, apoi selectați OK .

Ștergeți foile de lucru grupate

De asemenea, puteți șterge foile grupate în același mod. Când foile de lucru sunt grupate, faceți clic dreapta pe una dintre foile grupate și selectați Ștergere .

Tipăriți foi de lucru grupate

Când foile de lucru sunt grupate, apăsați Ctrl + P . Acum veți vedea opțiunile de imprimare. Derulați în jos la Setări și selectați Print Active Sheets .

Înainte de a selecta Imprimare, priviți previzualizarea din dreapta pentru a vă asigura că imprimați foile corecte. După ce ați confirmat acest lucru, selectați Print . 

Ascundeți foile de lucru grupate

De asemenea, puteți ascunde foile grupate simultan. 

1. Începeți prin a grupa foile. 
2. Din panglica de sus, selectați Acasă și selectați Format din grupul Celule .

1. După ce selectați Format , veți vedea un meniu derulant. Selectați Ascundere și afișare > Ascundere foaia .

Aceasta va ascunde toate foile grupate.

Cum să degrupați foile de lucru în Excel

Dacă doriți să degrupați toate foile de lucru grupate, faceți clic dreapta pe orice foaie de lucru și selectați Ungroup Sheets . 

Dacă nu ați grupat toate foile de lucru din registrul de lucru, făcând clic pe oricare dintre foile de lucru negrupate, vor degrupa și foile de lucru grupate.

Dacă doriți să degrupați câteva foi de lucru, apăsați apăsat Ctrl și faceți clic pe foile pe care doriți să le degrupați. 

Economisiți timp prin gruparea foilor de lucru în Excel

Gruparea foilor de lucru vă economisește adesea timpul pe care l-ați petrece copierea și lipirea formulelor pe foi sau efectuarea altor sarcini repetitive. Excel este un program bogat în funcții, totuși și există întotdeauna comenzi rapide pentru a ușura lucrurile în Excel . De exemplu, dacă lucrați la un registru de lucru cu un număr mare de foi, există mai multe modalități de a comuta rapid între foile de lucru.