Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word. 

Acest ghid explică cum să inserați rapid semnătura în orice document Microsoft Word, indiferent de dispozitivul sau platforma pe care o utilizați. 

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Cum să inserați o semnătură în Word

Puteți adăuga semnătura dvs. scrisă de mână unui document Word pentru a-i oferi o notă personală. 

Cu toate acestea, să presupunem că trebuie să trimiteți o copie digitală a documentului prin e-mail sau prin alte mijloace electronice. În acest caz, puteți să vă scanați semnătura, să o salvați ca imagine și apoi să introduceți semnătura în document. Iată cum.  

  1. Dacă semnătura dvs. este salvată ca imagine pe computer, deschideți documentul Word pe care trebuie să îl semnați și selectați Inserare

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Apoi, selectați Imagini > Imagine din fișier (sau De pe acest dispozitiv ). 

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Mergeți acolo unde este salvată imaginea scanată a semnăturii dvs., faceți clic pe fișier și selectați Insert

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Accesați fila Format imagine și selectați Decupare și ajustați imaginea la specificațiile dorite. Faceți clic din nou pe Decupare pentru a părăsi modul de decupare.  

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Faceți clic dreapta pe imagine și selectați Salvare ca imagine . Puteți utiliza aceeași imagine de semnătură în alte documente Word sau puteți introduce semnătura într-un document PDF sau Google Docs .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Utilizați părți rapide și text automat pentru a insera o semnătură în Word 

Word oferă instrumente încorporate precum Quick Parts și AutoText pentru a ajuta la crearea unei semnături complete, care ar putea include semnătura dvs. scrisă de mână, adresa de e-mail, titlul postului, numărul de telefon etc. 

Iată cum să utilizați aceste instrumente pentru a insera o semnătură în Word. 

  1. Introduceți imaginea de semnătură scanată într-un document Word și apoi introduceți textul pe care doriți să îl utilizați sub semnătură. 

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Folosiți mouse-ul pentru a selecta și evidenția semnătura și textul, apoi selectați Inserare > Părți rapide .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Selectați Salvare selecție în Galeria de părți rapide .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. În caseta de dialog Creare bloc de construcție nou , tastați un nume pentru blocul de semnătură.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Selectați AutoText în caseta Galerie și faceți clic pe OK .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Blocul de semnătură va fi salvat și îl puteți insera în alte documente Word selectând Inserare > Părți rapide > Text automat și selectați numele blocului de semnătură.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Introduceți o semnătură digitală în Word

Există o diferență între o semnătură electronică și cea digitală: 

  • O semnătură electronică este o imagine a semnăturii dvs. care este suprapusă peste un document Word, care este ceea ce ați inserat în secțiunea anterioară. 
  • O semnătură digitală este o formă electronică, dar criptată, de autentificare a unui document care verifică dacă ați văzut și autorizat documentul. 

Puteți introduce o semnătură digitală în Word pentru a vă autentifica identitatea . Dacă documentul are deja o linie de semnătură , nu trebuie să adăugați una, dar dacă nu există o linie de semnătură, puteți adăuga una rapid utilizând acești pași.

  1. Creați o linie de semnătură în documentul Word selectând Inserare > Linie de semnătură > Linie de semnătură Microsoft Office .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Introduceți detaliile pe care doriți să apară sub linia de semnătură.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Bifați următoarele casete: 
    • Permiteți semnatarului să adauge comentarii în caseta de dialog Semnați
    • Afișați data semnării în rândul semnăturii 

Acest lucru vă permite să oferiți un scop pentru semnare și să adăugați data la care a fost semnat documentul.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Apoi, faceți clic dreapta pe linia semnăturii și selectați Semnați din meniu.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Notă : Selectați Da pentru a salva fișierul într-un format acceptat și selectați Editați oricum dacă fișierul se deschide în vizualizarea protejată. Dacă deschideți un fișier pe care l-ați primit, asigurați-vă că aveți încredere că documentul provine dintr-o sursă de încredere.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Obțineți un ID digital care vă va permite să adăugați o versiune text sau imagine a semnăturii dvs. în casetă. 

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Eliminați o semnătură digitală din Word

Dacă ați adăugat din greșeală semnătura greșită și doriți să o eliminați, deschideți documentul care conține semnătura și faceți clic dreapta pe linia semnăturii.

Selectați Eliminați semnătura > Da . Ca alternativă, selectați săgeata de lângă semnătură în panoul de semnături și apoi selectați Eliminați semnătura .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Notă : Un document Word semnat va avea butonul Semnături în partea de jos a documentului, iar fișierul va deveni Numai citire pentru a preveni modificări ulterioare. 

Introduceți o semnătură digitală invizibilă în Word

O semnătură digitală invizibilă funcționează la fel ca o semnătură digitală vizibilă și protejează autenticitatea conținutului documentului. Puteți adăuga o semnătură digitală invizibilă urmând pașii următori.

  1. Selectați Fișier > Informații .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Selectați Protejați documentul > Adăugați o semnătură digitală .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Dacă vi se cere un ID digital, selectați OK . Puteți merge cu un partener Microsoft, cum ar fi GlobalSign , dacă nu aveți un certificat de securitate pentru semnătură sau puteți utiliza instrumentul Selfcert pentru a vă crea propriul certificat digital.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Pentru a utiliza instrumentul Selfcert , accesați folderul de instalare Microsoft de pe computer, selectând File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 și derulați în jos la fișierul SELFCERT .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Faceți dublu clic pe fișierul SELFCERT pentru a-l deschide și introduceți un nume în câmpul Numele certificatului dvs.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. După ce instalați certificatul, faceți dublu clic pe linia de semnătură de pe documentul Word. În caseta de dialog Semnați , introduceți numele dvs. ca semnătură sau faceți clic pe Selectare imagine pentru a introduce semnătura ca imagine.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Completați caseta Scopul semnării acestui document și apoi selectați Semnați pentru a introduce semnătura.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Dacă primiți o notificare care vă întreabă dacă doriți să utilizați certificatul, selectați Da .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Word va confirma că semnătura dvs. a fost salvată cu succes. Selectați OK .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Utilizați o aplicație terță parte pentru a introduce o semnătură în Word

Dacă funcționalitatea din Word nu oferă suficiente opțiuni pentru a introduce o semnătură, puteți utiliza o aplicație terță parte precum DocuSign pentru a semna și trimite rapid documentele. Iată cum să utilizați DocuSign pentru a semna un document Word.

  1. Instalați programul de completare DocuSign în Word. Selectați DocuSign > Semnați documentul .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Dacă aveți un cont DocuSign, conectați-vă cu numele de utilizator și parola. Dacă nu, vă puteți crea un cont DocuSign gratuit și vă puteți conecta.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Trageți și plasați câmpul pentru semnătură pentru a insera semnătura în document.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Selectați Semnătură și adăugați semnătura dvs. în câmpurile relevante, apoi selectați Adoptare și semnare .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. Selectați Terminare pentru a semna documentul Word.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

  1. În fereastra Semnează și returnează , introduceți numele și adresa de e-mail ale persoanei care a solicitat semnătura dvs., astfel încât să poată primi o copie, apoi selectați Trimiteți și Închideți .

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Semnează mai rapid documentele Word

Semnăturile electronice au facilitat semnarea documentelor precum contracte sau contracte de vânzare. Acest lucru economisește timp și resurse care altfel ar fi fost cheltuite încercând să imprime, să scaneze și să trimită înapoi documentele semnate.

Dacă utilizați un Mac, consultați ghidul nostru despre cum să semnați un PDF pe Mac .

Lăsați un comentariu și spuneți-ne dacă acest ghid v-a ajutat să introduceți o semnătură în Microsoft Word.

Utilizați instrumentul de semnătură Word încorporat

În timp ce versiunea mobilă a Microsoft Word oferă funcții de editare robuste, capacitatea de a insera semnături este vizibil absentă. Cu toate acestea, utilizatorii pot semna manual documente Word pe dispozitivele Android folosind instrumentul Draw.

Iată pașii pentru a semna manual un document în Word pentru Android:

Pasul 1:  Deschideți documentul Word pe care doriți să îl conectați în aplicația Android.

Pasul 2:  Atingeți opțiunea Editare din bara de instrumente de jos.

Pasul 3:  Comutați la vizualizarea Aspect de imprimare atingând pictograma care arată ca o pagină cu text.

Pasul 4:  Atingeți butonul Acasă și comutați la fila Desenare.

Pasul 5:  alegeți Desenați cu mouse-ul sau atingeți și culoarea stiloului, în funcție de preferințele dvs.

Pasul 6:  Utilizați degetul sau un stilou atașat pentru a vă semna numele pe document.

Pasul 7:  Când ați terminat, atingeți meniul cu 3 puncte și alegeți Salvare sau Salvare ca pentru a salva fișierul semnat manual.

Sfaturi:

  • Puteți chiar să inserați o semnătură de precaptură în Word dintr-o imagine. Inserați imaginea prin Inserare > Imagine > Fotografii/Cameră.

Deși această metodă nu oferă o funcție oficială de semnătură, permite adăugarea unei semnături de mână recunoscute la documentele Word de pe un telefon sau tabletă Android. Abordarea manuală funcționează în mod fiabil ca un substitut pentru semnarea documentelor din mers.



Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.

Cum să eliminați un fundal de imagine

Cum să eliminați un fundal de imagine

Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.

Ce versiune de Microsoft Office am?

Ce versiune de Microsoft Office am?

Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.

Cum să deschideți fișierele MDI

Cum să deschideți fișierele MDI

Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.

Word 365: Cum să setați fundalul

Word 365: Cum să setați fundalul

Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.