Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word. 

Acest ghid explică cum să inserați rapid semnătura în orice document Microsoft Word, indiferent de dispozitivul sau platforma pe care o utilizați. 

Cum să inserați o semnătură în Word

Puteți adăuga semnătura dvs. scrisă de mână unui document Word pentru a-i oferi o notă personală. 

Cu toate acestea, să presupunem că trebuie să trimiteți o copie digitală a documentului prin e-mail sau prin alte mijloace electronice. În acest caz, puteți să vă scanați semnătura, să o salvați ca imagine și apoi să introduceți semnătura în document. Iată cum.  

1. Dacă semnătura dvs. este salvată ca imagine pe computer, deschideți documentul Word pe care trebuie să îl semnați și selectați Inserare . 

1. Apoi, selectați Imagini > Imagine din fișier (sau De pe acest dispozitiv ). 

1. Mergeți acolo unde este salvată imaginea scanată a semnăturii dvs., faceți clic pe fișier și selectați Insert . 

1. Accesați fila Format imagine și selectați Decupare și ajustați imaginea la specificațiile dorite. Faceți clic din nou pe Decupare pentru a părăsi modul de decupare.  

1. Faceți clic dreapta pe imagine și selectați Salvare ca imagine . Puteți utiliza aceeași imagine de semnătură în alte documente Word sau puteți introduce semnătura într-un document PDF sau Google Docs .

Utilizați părți rapide și text automat pentru a insera o semnătură în Word 

Word oferă instrumente încorporate precum Quick Parts și AutoText pentru a ajuta la crearea unei semnături complete, care ar putea include semnătura dvs. scrisă de mână, adresa de e-mail, titlul postului, numărul de telefon etc. 

Iată cum să utilizați aceste instrumente pentru a insera o semnătură în Word. 

1. Introduceți imaginea de semnătură scanată într-un document Word și apoi introduceți textul pe care doriți să îl utilizați sub semnătură. 

1. Folosiți mouse-ul pentru a selecta și evidenția semnătura și textul, apoi selectați Inserare > Părți rapide .

1. Selectați Salvare selecție în Galeria de părți rapide .

1. În caseta de dialog Creare bloc de construcție nou , tastați un nume pentru blocul de semnătură.

1. Selectați AutoText în caseta Galerie și faceți clic pe OK .

1. Blocul de semnătură va fi salvat și îl puteți insera în alte documente Word selectând Inserare > Părți rapide > Text automat și selectați numele blocului de semnătură.

Introduceți o semnătură digitală în Word

Există o diferență între o semnătură electronică și cea digitală: 

• O semnătură electronică este o imagine a semnăturii dvs. care este suprapusă peste un document Word, care este ceea ce ați inserat în secțiunea anterioară. 

• O semnătură digitală este o formă electronică, dar criptată, de autentificare a unui document care verifică dacă ați văzut și autorizat documentul. 

Puteți introduce o semnătură digitală în Word pentru a vă autentifica identitatea . Dacă documentul are deja o linie de semnătură , nu trebuie să adăugați una, dar dacă nu există o linie de semnătură, puteți adăuga una rapid utilizând acești pași.

1. Creați o linie de semnătură în documentul Word selectând Inserare > Linie de semnătură > Linie de semnătură Microsoft Office .

1. Introduceți detaliile pe care doriți să apară sub linia de semnătură.

1. Bifați următoarele casete: 
   • Permiteți semnatarului să adauge comentarii în caseta de dialog Semnați
   • Afișați data semnării în rândul semnăturii 

Acest lucru vă permite să oferiți un scop pentru semnare și să adăugați data la care a fost semnat documentul.

1. Apoi, faceți clic dreapta pe linia semnăturii și selectați Semnați din meniu.

Notă : Selectați Da pentru a salva fișierul într-un format acceptat și selectați Editați oricum dacă fișierul se deschide în vizualizarea protejată. Dacă deschideți un fișier pe care l-ați primit, asigurați-vă că aveți încredere că documentul provine dintr-o sursă de încredere.

1. Obțineți un ID digital care vă va permite să adăugați o versiune text sau imagine a semnăturii dvs. în casetă. 

Eliminați o semnătură digitală din Word

Dacă ați adăugat din greșeală semnătura greșită și doriți să o eliminați, deschideți documentul care conține semnătura și faceți clic dreapta pe linia semnăturii.

Selectați Eliminați semnătura > Da . Ca alternativă, selectați săgeata de lângă semnătură în panoul de semnături și apoi selectați Eliminați semnătura .

Notă : Un document Word semnat va avea butonul Semnături în partea de jos a documentului, iar fișierul va deveni Numai citire pentru a preveni modificări ulterioare. 

Introduceți o semnătură digitală invizibilă în Word

O semnătură digitală invizibilă funcționează la fel ca o semnătură digitală vizibilă și protejează autenticitatea conținutului documentului. Puteți adăuga o semnătură digitală invizibilă urmând pașii următori.

1. Selectați Fișier > Informații .

1. Selectați Protejați documentul > Adăugați o semnătură digitală .

1. Dacă vi se cere un ID digital, selectați OK . Puteți merge cu un partener Microsoft, cum ar fi GlobalSign , dacă nu aveți un certificat de securitate pentru semnătură sau puteți utiliza instrumentul Selfcert pentru a vă crea propriul certificat digital.

1. Pentru a utiliza instrumentul Selfcert , accesați folderul de instalare Microsoft de pe computer, selectând File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 și derulați în jos la fișierul SELFCERT .

1. Faceți dublu clic pe fișierul SELFCERT pentru a-l deschide și introduceți un nume în câmpul Numele certificatului dvs.

1. După ce instalați certificatul, faceți dublu clic pe linia de semnătură de pe documentul Word. În caseta de dialog Semnați , introduceți numele dvs. ca semnătură sau faceți clic pe Selectare imagine pentru a introduce semnătura ca imagine.

1. Completați caseta Scopul semnării acestui document și apoi selectați Semnați pentru a introduce semnătura.

1. Dacă primiți o notificare care vă întreabă dacă doriți să utilizați certificatul, selectați Da .

1. Word va confirma că semnătura dvs. a fost salvată cu succes. Selectați OK .

Utilizați o aplicație terță parte pentru a introduce o semnătură în Word

Dacă funcționalitatea din Word nu oferă suficiente opțiuni pentru a introduce o semnătură, puteți utiliza o aplicație terță parte precum DocuSign pentru a semna și trimite rapid documentele. Iată cum să utilizați DocuSign pentru a semna un document Word.

1. Instalați programul de completare DocuSign în Word. Selectați DocuSign > Semnați documentul .

1. Dacă aveți un cont DocuSign, conectați-vă cu numele de utilizator și parola. Dacă nu, vă puteți crea un cont DocuSign gratuit și vă puteți conecta.

1. Trageți și plasați câmpul pentru semnătură pentru a insera semnătura în document.

1. Selectați Semnătură și adăugați semnătura dvs. în câmpurile relevante, apoi selectați Adoptare și semnare .

1. Selectați Terminare pentru a semna documentul Word.

1. În fereastra Semnează și returnează , introduceți numele și adresa de e-mail ale persoanei care a solicitat semnătura dvs., astfel încât să poată primi o copie, apoi selectați Trimiteți și Închideți .

Semnează mai rapid documentele Word

Semnăturile electronice au facilitat semnarea documentelor precum contracte sau contracte de vânzare. Acest lucru economisește timp și resurse care altfel ar fi fost cheltuite încercând să imprime, să scaneze și să trimită înapoi documentele semnate.

Dacă utilizați un Mac, consultați ghidul nostru despre cum să semnați un PDF pe Mac .

Lăsați un comentariu și spuneți-ne dacă acest ghid v-a ajutat să introduceți o semnătură în Microsoft Word.