Cum să schimbați timpul în echipele Microsoft

La fel ca orice altă aplicație de comunicare, Microsoft Teams vă oferă opțiunea de a vă seta propria stare de disponibilitate. Acest lucru este util pentru a vă informa colegii dacă sunteți online sau dacă sunteți ocupat să faceți altceva.

În acest articol, vă vom îndruma prin pașii necesari pentru a vă schimba timpul de plecare sau orice altă stare pe Microsoft Teams. În plus, vom parcurge și alte opțiuni Microsoft Teams pe care le puteți utiliza pentru a vă personaliza prezența utilizatorului.

Microsoft Teams este un spațiu de lucru online bazat pe chat, care permite colegilor și studenților să organizeze întâlniri, să facă schimb de idei și să partajeze conținut. În lista membrilor echipei, puteți vedea starea disponibilității fiecărui utilizator sub formă de pictograme, care indică dacă sunt online, offline sau ocupați.

Există diferite tipuri de stări pe care Microsoft Teams le folosește pentru a-și eticheta membrul:

• Disponibil - aceasta înseamnă că sunteți online în acest moment și că sunteți disponibil dacă orice alt membru al echipei dorește să vă contacteze.

•  

• Ocupat - sunteți online, dar sunteți ocupat cu ceva. Veți primi în continuare notificări, dar Microsoft Teams vă va schimba automat starea în „Într-o întâlnire” sau „Într-un apel”.

•  

• Nu deranjați - sunteți online, dar nu sunteți disponibil pentru alți utilizatori ai echipei. Această stare vă va dezactiva toate notificările. Starea dvs. poate spune, de asemenea, prezentarea sau focalizarea, în conformitate cu intrările dvs. din calendar

• .

• Reveniți imediat - acest lucru indică faptul că a trebuit să părăsiți Microsoft Teams pentru o perioadă scurtă de timp și că veți reveni în câteva minute

• s.

• Apare - această stare vă informează colegii că nu sunteți disponibil pentru chat și că sunteți ocupat

• ng.

Notă: dacă utilizați aplicația mobilă, starea dvs. va fi setată automat la Depărtare de fiecare dată când ieșiți din aplicație sau o mutați în fundal.

• Apare offline - această stare apare atunci când vă deconectați sau dacă opriți dispozitivul de dezvoltare

• gheaţă.

• Statut necunoscut.

Veți primi în continuare mesaje în mod normal, indiferent de starea dvs. de disponibilitate. Singura excepție este când sunteți offline, caz în care veți primi toate mesajele după ce vă conectați la contul dvs. Microsoft Teams.

Chiar dacă Microsoft Teams vă modifică automat starea de disponibilitate, în conformitate cu activitatea dvs. recentă, aveți în continuare opțiunea de a vă schimba manual starea. Acest lucru este util mai ales atunci când Microsoft Teams vă modifică incorect starea.

Aceasta se referă în principal la timpul „Apare departe”, setat de Microsoft Teams de fiecare dată când dispozitivul dvs. intră în modul de repaus, sunteți inactiv pentru o perioadă scurtă de timp sau dacă nu contactați niciun alt membru al echipei în 5 minute. Această funcție este, de asemenea, denumită un timeout de inactivitate.

Acest lucru poate crea probleme utilizatorilor echipei, mai ales atunci când se măsoară volumul zilnic de muncă și productivitatea acestora. Dar vestea bună este că vă puteți schimba statutul în câteva moduri.

Pentru început, puteți schimba manual starea activității. Așa se face:

Deschideți Microsoft T

eams.

Conectați-vă, dacă nu ați făcut-o deja, apoi accesați imaginea de profil, care se află în colțul din dreapta sus al sc

reen.

Veți vedea starea dvs. curentă, faceți clic pe o

n ea.

Când apare lista opțiunilor de stare, alegeți-o pe cea pe care o aveți

vrei.

Dacă utilizați aplicația mobilă, vă puteți modifica starea activității urmând acești pași:

Deschideți mobilul Microsoft Teams

aplicație.

Atingeți cele trei linii orizontale din colțul din stânga sus al sc

reen.

Atingeți starea dvs. curentă și va apărea o listă de opțiuni de stare b

elow.

Selectați opțiunea de stare pe care o aveți

vrei.

Cam despre asta e. Acest lucru va împiedica Microsoft Teams să vă schimbe starea în Apare departe dacă nu sunteți activ pentru o anumită perioadă de timp.

O altă modalitate de a face acest lucru este prin setarea duratei statutului dvs. Urmați acești pași pentru a afla cum:

Deschideți Microsoft T

eams.

Faceți clic pe imaginea dvs. de profil

tura.

Lângă starea dvs., faceți clic pe săgeata care vă va duce la opțiunea Durată

ziune.

Setați perioada exactă de timp pentru st

la noi.

Puteți seta durata stării dvs. pentru 30 de minute, 1 oră, 2 ore, toată ziua de azi, toată săptămâna aceasta și ora personalizată.

Microsoft Teams îți modifică automat starea de disponibilitate de fiecare dată când nu interacționezi cu platforma, chiar dacă ești încă online din punct de vedere tehnic. Acest lucru poate fi deranjant pentru mulți, dar există o soluție. Modificându-vă singur starea de disponibilitate, urmând instrucțiunile de mai sus, starea dvs. activă nu va fi modificată din nou, decât dacă o modificați.

Microsoft Teams vă permite, de asemenea, să vă resetați starea. Această opțiune va permite din nou echipelor Microsoft să vă schimbe automat starea. Așa se face:

Deschideți Microsoft T

eams.

Conectați-vă, dacă nu ați făcut-o deja, apoi accesați imaginea de profil din colțul din dreapta sus al sc

reen.

Faceți clic pe starea dvs. curentă, care se află sub imaginea dvs. de profil

tura.

Faceți clic pe opțiunea Resetare stare

ziune.

Puteți alege dintr-o varietate de opțiuni de stare (activ, nu deranja, reveniți imediat etc.). În cazul în care niciuna dintre aceste opțiuni nu vi se potrivește, puteți crea întotdeauna un mesaj de stare personalizat.

Așa se face:

1. Deschideți Microsoft T

eams.

2. Accesați imaginea de profil

tura.

3. Selectați opțiunea Setare mesaj de stare

ziune.

4. Introduceți ceea ce doriți să fie mesajul dvs. (de exemplu, „Mă întorc în cinci minute” sau „Întoarceți-vă așa

pe").

5. Faceți clic pe Ștergeți mesajul de stare după meniul drop-down și setați durata mesajului dvs. de stare. (Opțiunile dvs. nu sunt niciodată, 1 oră, 4 ore, astăzi, în această săptămână și în plus

tom.)

6. În cele din urmă, faceți clic pe Gata.

Acum aveți un mesaj de stare personalizat care va apărea de fiecare dată când colegii dvs. încearcă să vă contacteze. Când doriți să modificați mesajul personalizat, accesați setările profilului și faceți clic pe Ștergeți acest mesaj de stare.

De asemenea, aveți opțiunea de a urmări starea activității contactelor dvs. primind notificări ori de câte ori acestea sunt online. Așa se face:

1. Deschideți Microsoft t

eams.

2. Acum, accesați fotografia de profil și faceți clic pe Set

ings.

3. Faceți clic pe Notificări.

4. Derulați în jos până la Stare și faceți clic pe Gestionați notificările de stare.

5. Aici aveți opțiunile de a edita chat, întâlniri, persoane și alte notificări. Faceți clic pe Editați lângă secțiunea Persoane

ziune.

6. Adăugați persoanele pentru care doriți să primiți notificări atunci când sunt active.

7. Dacă doriți să eliminați pe cineva din lista respectivă, faceți clic pe Dezactivare lângă numele acestuia.

Timpul de repaus apare în starea dvs. când dispozitivul dvs. trece în modul de repaus sau dacă ați fost inactiv pentru o anumită perioadă de timp. Microsoft Teams va seta automat acest lucru.

Starea dvs. se va transforma în activă odată ce interacționați cu aplicația în vreun fel. Dacă acest lucru nu se întâmplă, vă puteți seta singur starea de disponibilitate urmând pașii descriși în întrebările anterioare.

Acum ați învățat cum să vă schimbați starea de disponibilitate și să vă personalizați prezența utilizatorilor în Microsoft Teams. Urmând instrucțiunile și sfaturile noastre, vă puteți crește eficiența muncii și productivitatea generală. Puteți personaliza aproape orice în Microsoft Teams. Trebuie doar să-ți dai seama ce funcționează pentru tine.

V-ați schimbat vreodată starea în echipele Microsoft? Ați urmat pașii descriși în articolul nostru? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.