Простые способы отключить чат на собрании Teams (2022)

Сегодня я хочу показать вам, как отключить чат на собрании команд . Я покажу вам, как вы можете сделать это во время собрания, а также вы можете настроить это еще до начала собрания. Наконец, покажите, как настроить его так, чтобы люди могли общаться только тогда, когда вы находитесь на собрании. Хорошо.

Сегодня я рассказываю о льготах для сотрудников компании Kevin Cookie Company. Если я нажму на чат, похоже, что пришло несколько разных сообщений чата. Похоже, что у группы людей есть вопросы и отзывы, но я хочу, чтобы все сосредоточились на колоде здесь, слева, поэтому я просто отключу чат. Теперь по умолчанию чат включен, и пока я выступаю, любой может зайти сюда, чтобы пообщаться.

Отключить чат на собрании команд

Если я захочу изменить это, я поднимусь на верхнюю панель и нажму на дополнительные параметры (…) и увижу вариант для вариантов встречи.

Давайте нажмем на это. Он откроет параметры встречи сейчас и в самом низу, теперь есть новая опция, в которой говорится, что разрешен чат встречи, и в настоящее время он включен. Это означает, что любой может отправить сообщение в чат, пока я выступаю.

Теперь, еще раз, я хочу, чтобы все обратили внимание на все замечательные вещи, которые я должен сказать. Я хочу, чтобы это было больше похоже на одностороннее общение. Если я нажму на этот выпадающий список, я смогу отключить чат встречи дальше. Нажимаем Сохранить.

Теперь я успешно отключил чат собрания, и если я вернусь сюда, я увижу сообщение, информирующее меня о том, что чат отключен для этого собрания, и никто больше не сможет отправлять сюда вопросы.

Например, я сейчас в поле зрения Нестора, и у него открыт чат. Он может видеть мои слайды, но если он попытается что-то напечатать, то увидит вот это сообщение, говорящее ему, что чат отключен для этой встречи.

Теперь, когда я закончу всю презентацию, возможно, имеет смысл снова включить чат. Теперь, точно так же, как я отключил его, я мог вернуться в то же место, чтобы снова включить чат здесь.

Я перейду к элементам управления собранием вверху, снова нажму на многоточие и выберу параметры собрания и внизу, где написано «Разрешить чат собрания». Я могу нажать на это, и я могу снова включить чат. Нажимаем Сохранить. Теперь, когда я снова включил здесь чат совещаний.

В поле зрения Нестора он видит уведомление о том, что чат снова включен. Здесь Нестор мог спуститься и отправить вопрос прямо сейчас, а также иметь возможность отключать или включать чат собрания во время собрания.

Вы также можете настроить это заранее. Вот мой календарь. Я вижу собрание по вознаграждениям работникам. Я могу щелкнуть сведения о встрече, и здесь, в деталях встречи вверху, есть варианты встречи. Давайте нажмем на это.

Это приводит нас к параметрам встречи, и здесь также в самом низу мы видим опцию разрешения чата встречи. По умолчанию у меня включено, что означает, что любой, кто присоединится, может общаться в чате. Теперь я также могу отключить его таким образом. Когда люди присоединяются к собранию, чат будет отключен с самого начала. В этом меню также есть третий вариант, и он называется только на собрании.

Это означает, что участники могут общаться в чате только в том случае, если они действительно находятся на собрании. Давайте попробуем включить это, чтобы увидеть, какое влияние это оказывает здесь. Я выберу только на собрании, и теперь я нажму «Сохранить».

Сейчас я здесь, в поле зрения Патти, и я просматриваю детали встречи здесь. Если я перейду и нажму на чат, потому что я сказал, что вы можете общаться только на собрании. Здесь вы увидите, что чат отключен, поэтому Патти должна присоединиться к собранию, прежде чем она сможет общаться.

Теперь Патти присоединилась к собранию, и вы увидите, что теперь она может общаться здесь, потому что она сейчас на собрании.

Далее я хочу показать вам, как настроить его так, чтобы люди могли общаться только тогда, когда вы находитесь на собрании. На мой взгляд, давайте вернемся к деталям собрания, а затем щелкнем параметры собрания, вернемся к параметрам собрания. Еще раз могу подтвердить, что мои участники могут общаться в чате только во время собрания.

Но, как мы только что видели с Патти, она смогла присоединиться к собранию, а затем начать болтать. Теперь я хочу быть на собрании, чтобы кто-нибудь мог поболтать. Есть вариант, который говорит, кто может обходить лобби?. Люди не могут присоединиться к собранию, пока я их не впущу. Так что здесь, если я выберу только себя, я должен впустить людей на собрание, и как только я их впущу, они смогут начать болтать.

Это эффективно дает мне полный контроль над чатом. Люди могут общаться только в моем присутствии. Я сейчас на собрании, и здесь еще никто не присоединился. Я вижу, кого люди ждут в холле, так как никто еще не присоединился к собранию, и вы можете общаться в чате, только когда находитесь на собрании.

Никто еще не смог внести свой вклад в чат здесь. Если я нажму здесь на участников, я увижу, что и Нестор, и Патти ждут, поэтому позвольте мне продолжить и допустить всех на эту встречу.

Теперь, когда и Нестор, и Патти присутствуют на собрании. Я сказал, что они могут печатать только во время собрания здесь. Теперь, если я нажму на чат, я увижу, что Нестор сказал: «Привет, спасибо, что впустил меня».

После окончания собрания, если я больше не хочу, чтобы люди могли общаться в чате, скажем, я ухожу и не хочу, чтобы разговор продолжался без меня. Прямо в верхнем правом углу, где у нас есть кнопка выхода, я могу щелкнуть этот раскрывающийся список, а затем нажать «Завершить собрание».

На этом встреча для всех закончится. Еще раз, если я настроил его, значит, есть лобби, и я должен впускать людей. Это фактически означает, что никто не может общаться в чате до или после собрания, и я должен присутствовать, чтобы все разговоры происходили.

Чтобы узнать об отключении приватного чата, посетите веб- сайт Microsoft . Хорошо. Вот как вы можете отключить чат на собрании команд.

Теперь я хотел бы услышать от вас:

Какую стратегию из сегодняшнего руководства вы собираетесь попробовать в первую очередь? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.