Комнаты отдыха на собрании Teams: новое руководство (2022 г.)

Наконец-то появилась одна из самых ожидаемых функций Microsoft Teams! Это мощный инструмент в Microsoft Teams, который позволяет организаторам собраний разделить групповой видео- или аудиовызов на отдельные сеансы для небольших групповых обсуждений. Они могут назначать пользователей в комнату, добавлять/удалять/переименовывать комнаты. Комнаты обсуждения в командах могут управляться только организатором собрания, и чтобы настроить их, вы должны присоединиться к собранию, чтобы увидеть эту опцию.

Вы можете открывать и закрывать комнаты более одного раза во время сеанса или перемещать участников между комнатами. При присоединении к комнате обсуждения организатор собрания автоматически отключает звук. Для того, чтобы участвовать в обсуждении, организатору необходимо «отключить звук», а затем «включить» себя. Комнаты обсуждения можно создавать только с помощью клиента Teams, их нельзя создавать с помощью веб-приложений Teams.

1 Назначить встречу

2 Создайте комнаты отдыха

3 Распределите участников по комнатам

4 Переименовать комнаты

5 Запустите комнаты отдыха

6 Присоединяйтесь к комнате отдыха

7 Отправьте объявление в комнаты отдыха

8 Переназначить участников

9 Общайтесь с участниками в комнате отдыха

10 Добавить или удалить комнату отдыха

11 закрытых комнат отдыха

12 Сохранение файлов, записей и заметок из комнат отдыха

13 Изменить настройки комнаты отдыха

14 советов по комнатам отдыха

15 часто задаваемых вопросов

Запланировать встречу

• Выберите Календарь > + Новая встреча. Вы должны быть организатором собрания, чтобы создавать комнаты обсуждения и управлять ими.

• Добавьте участников в качестве участников.

Создание комнат отдыха

• Присоединяйтесь к собранию в назначенное время и подождите, пока присоединятся ваши участники.
• Ваша встреча откроется в отдельном окне.
• Когда ваши участники присоединятся и вы будете готовы, выберите «Комнаты отдыха» в элементах управления собранием.

• В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать. Выберите, хотите ли вы, чтобы Teams назначала участников в комнаты автоматически или вручную, если вы предпочитаете назначать участников в комнаты самостоятельно.

• Выберите «Создать комнаты».

Совет . Это единственный раз, когда вы можете автоматически распределять участников по комнатам. Вы не сможете выбрать этот вариант позже.

Распределите участников по комнатам

Если вы выбрали «Автоматически», участники уже будут назначены в разные комнаты обсуждения.

Чтобы вручную добавить участников в комнаты:

• Разверните список в разделе «Назначить участников».
• Наведите указатель мыши на имена участников, пока не появятся флажки. Выберите участников, установив флажки.
• Выберите Дополнительные параметры и выберите комнату из списка.
• Повторяйте этот процесс, пока все участники не будут распределены по комнатам.
• Чтобы просмотреть участников, назначенных в комнату обсуждения, разверните стрелку рядом с названием комнаты.

Переименовать комнаты

• Назовите свои комнаты отдыха, чтобы отразить небольшие группы участников или проекты.
• Выберите «Дополнительные параметры» рядом с комнатой, затем «Переименовать комнату».
• Введите новое имя и выберите «Переименовать комнату».

Запустить комнаты отдыха

Чтобы запустить комнаты по отдельности:

Выберите «Дополнительные параметры» рядом с комнатой, затем «Открыть комнату».

Чтобы запустить все комнаты сразу:

Выберите Открытые комнаты.

Вы узнаете, что комнаты успешно открыты, когда их статус изменится на Открыто.

Присоединяйтесь к комнате отдыха

Чтобы присоединиться к комнате и следить за ее ходом:

• Выберите «Дополнительные параметры» рядом с комнатой, затем «Присоединиться к комнате».
• Выберите «Вернуться», когда будете готовы покинуть комнату отдыха и вернуться на основную встречу.

Отправить объявление в комнаты отдыха

После запуска комнат отдыха отправьте объявления, чтобы сообщить обновления времени или поделиться подсказками.

• Выберите Дополнительные параметры > Сделать объявление.
• Введите объявление и нажмите кнопку Отправить.
• Участники получат уведомление в чате своей встречи, чтобы проверить ваше объявление.

Переназначить участников

Перемещайте участников в разные комнаты отдыха по отдельности.

Примечание . В настоящее время вы можете перемещать участников, только если комнаты обсуждения закрыты.

Чтобы переместить участников по отдельности:

• Разверните список участников в комнате отдыха.
• Наведите указатель мыши на имя участника и установите появившийся флажок.
• Выберите Дополнительные параметры, а затем комнату обсуждения, в которую вы хотите переместить участника.

Общайтесь с участниками в комнате отдыха

• В каждой комнате отдыха будет свой чат. Вы и участники сможете получить к нему доступ из своего списка чатов и из чата в комнате отдыха, как и на обычных собраниях.
• Участники будут добавлены в чат комнаты отдыха только при ее запуске. Они будут удалены, как только комната будет закрыта.
• У вас будет доступ ко всем чатам комнаты отдыха.
• Участники по-прежнему могут видеть историю чата и любые файлы, которыми они поделились после закрытия комнаты отдыха.

Добавить или удалить комнату отдыха

Чтобы добавить дополнительную комнату отдыха:

• Выберите Добавить комнату. Дайте вашей новой комнате имя и подтвердите.
• Добавьте участников в комнату, используя приведенные выше инструкции.

Чтобы удалить комнату обсуждения:

Выберите Дополнительные параметры рядом с комнатой, а затем Удалить комнату.

Закрыть комнаты отдыха

Чтобы закрыть комнаты по отдельности:

Выберите Дополнительные параметры рядом с комнатой, а затем Закрыть комнату.

Чтобы закрыть комнаты сразу:

Выберите Закрыть комнаты.

Вы узнаете, что комнаты успешно закрыты, когда их статус изменится на «Закрыто». Выберите «Возобновить», когда все вернутся из своих комнат отдыха, и вы будете готовы снова собраться большой группой.

Сохраняйте файлы, записи и заметки из комнат обсуждения

Доступ к файлам, записям и заметкам из комнаты отдыха можно получить в ее чате. Вы и ваши участники сможете получить доступ к этим материалам после закрытия комнаты, но участники не смогут общаться в чате или добавлять дополнительные материалы.

Изменить настройки комнаты отдыха

По умолчанию комнаты обсуждения будут настроены на автоматическое перемещение участников в открытые комнаты. Если вы хотите изменить этот параметр:

• Выберите Дополнительные параметры > Настройки комнат.
• Снимите флажок «Автоматически перемещать людей в открытые комнаты».

Когда автоматическая настройка отключена, участники получат сообщение с предложением присоединиться к комнате отдыха. Перед перемещением им нужно будет выбрать Присоединиться к комнате.

Советы по переговорным комнатам

Приготовься

• Проведите пробный запуск комнат отдыха перед совещанием, чтобы убедиться, что вы понимаете, как все работает.
• Рекомендуется опубликовать PDF-файл с материалами презентации в файле Generals и предложить участникам загрузить его.
• Вложения запрещены, но могут быть включены ссылки на файлы.
• Если вы планируете общаться с группами с помощью сообщений или объявлений, вы можете предложить группам назначить одного человека, который будет следить за чатом канала комнаты отдыха для объявлений.

Объявления

• Объявление может быть составлено заранее и готово к отправке в нужное время.
• Сразу после запуска секционных каналов полезно, если организатор разошлет всем объявление, в котором будет указано время повторной встречи.
• За 5 минут до окончания отведенного времени организатор отправляет еще одно сообщение, чтобы напомнить группам вернуться в 00:00.

Часто задаваемые вопросы

Кто может открыть комнату отдыха?

• Только организатор встречи может запускать комнаты обсуждения.

Как я могу использовать комнаты обсуждения?

• Организатор собрания может запустить комнату обсуждения только в настольном клиенте.
• Участники могут присоединиться к комнате обсуждения с настольного компьютера, веб-сайта или мобильного устройства. Комнаты Microsoft Teams еще не имеют возможностей комнаты обсуждения.
• Все участники, выполнившие вход с нескольких устройств, будут подключены к одной и той же комнате обсуждения.

Я не вижу значок "Комнаты отдыха"?

• Вы должны быть на собрании, чтобы увидеть этот значок, используйте « Встреча сейчас » или « Новое собрание », чтобы увидеть этот вариант.

Могу ли я создавать комнаты обсуждения с помощью Teams в Интернете?

• В настоящее время организаторам собраний необходимо использовать клиент Teams для создания комнат обсуждения. Это будущее усовершенствование, над которым работает Microsoft. Обратите внимание, что участники могут присоединяться к Teams в Интернете.

Что скоро появится в комнатах отдыха?

• Предварительная настройка переговорных комнат.
• Несколько организаторов встреч.
• Делитесь содержимым собрания из комнат обсуждения на основном собрании.
• Назначьте комнаты обсуждения, добавив теги.
• Добавление внешних клиентов/партнеров.

Что организаторы собраний могут делать с комнатами отдыха?

• Создавайте до 50 комнат обсуждения в рамках запланированных собраний или совещаний.
• Свободно перемещайтесь между комнатами обсуждения
• Добавляйте, перемещайте и удаляйте комнаты обсуждения
• Дайте названия комнатам обсуждения
• Решите, будут ли участники автоматически добавляться в комнаты обсуждения или участник должен подтвердить
• Переназначайте участников в разные комнаты
• Иметь доступ ко всем артефактам комнаты обсуждения (чат, файлы, записи)

Как убедиться, что я могу начать использовать комнаты обсуждения?

• Убедитесь, что новый интерфейс собрания включен (Команды -> Настройки -> Общие -> Установите флажок «Включить новый интерфейс собрания»)
• Проверьте и убедитесь, что у вас установлены последние обновления Teams ( Обновление Microsoft Teams — служба поддержки Office ) .
• ИТ-администраторы могут проверить, как часто их клиенты получают обновления, что может повлиять на то, когда их пользователи получат новые функции, такие как комнаты обсуждения ( Настройка стандартных или целевых вариантов выпуска — администратор Microsoft 365 | Microsoft Docs )

Что участники встречи могут делать с комнатами обсуждения?

Участники могут:

• Присоединяйтесь к переговорным комнатам из Teams для браузера, ПК и мобильных устройств.
• Делитесь содержимым (презентации PowerPoint, электронные доски) в комнате отдыха
• Чат в комнате обсуждения (это будет видно только тем, кто находится в комнате, и организатору собрания)

Участники не могут:

• Свободно перемещайтесь между комнатами отдыха и основной встречей.
• Участники должны дождаться, пока организатор вернет их на основную встречу или переназначит в другую комнату обсуждения. Однако они могут попросить, чтобы организатор собрания перезвонил им.

Примечание . Комнаты обсуждения не являются закрытыми пространствами для чата, хотя только участники, назначенные для комнаты обсуждения, могут видеть беседы и презентации в этой комнате обсуждения, организатор собрания может присоединиться к любой комнате обсуждения в любое время.

Я педагог, что смогут делать мои ученики?

• У преподавателей будет возможность отправить учащихся в комнаты отдыха и вернуть их на основное собрание без каких-либо дополнительных действий со стороны учащихся.
• Учащихся можно назначать в комнаты обсуждения, присоединяться к комнатам обсуждения, использовать доску или демонстрацию экрана, если это разрешено на обычных школьных собраниях, повторно присоединяться к основному собранию и просматривать чат в комнате обсуждения.
• Поскольку комнаты обсуждения — это собрания Teams, к комнате обсуждения применяются те же политики и параметры безопасности.
• Узнайте больше об использовании комнат обсуждения в вашей школе или университете  здесь .