Как бронировать комнаты в Microsoft Teams (2022)

Хотите узнать, как бронировать комнаты в Microsoft Teams? Вы находитесь в нужном месте.

В этой статье содержится необходимая информация для бронирования комнаты Microsoft Teams. У нас есть возможность создавать собрания Teams в приложении MS Teams, однако мы не можем бронировать комнаты.

Есть возможность выбрать местоположение (т.е. комнаты), однако это место пусто.

Списки комнат необходимо создать, чтобы поменять местами комнаты. Сделать это,

• Подключитесь к Exchange Online PowerShell.
• Запустите приведенную ниже команду.
  New-DistributionGroup -Name «techieberry-test» -Roomlist

• Репликация в Microsoft 365 займет час. После репликации вы увидите список комнат.

• После создания RoomList добавьте почтовые ящики комнаты в качестве участников.
  Примечание . Почтовые ящики оборудования не могут быть добавлены в качестве участников в списки комнат.

CMDLETS для создания одного списка комнат и добавления ВСЕХ комнат

• New-DistributionGroup -Name «моя комната для совещаний» -Roomlist
• Get-Mailbox -ResultSize неограниченно -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity «мой конференц-зал» -Member $_.name }

CMDLETS для добавления всех комнат в каждый список комнат.

Get-Mailbox -ResultSize неограниченно -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity «techieberry-test» -Member $_.name }

CMDLETS для добавления участника в список комнат

Add-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Member Room1

CMDLETS для проверки членства в группе

Get-DistributionGroupMember -Identity «techieberry-test»

CMDLETS для экспорта членства в группе

Get-DistributionGroupMember «[email protected]» — размер результата не ограничен | выберите DisplayName,PrimarySMTPAddress | Экспорт-CSV «местоположение»-Notypeinformation

Поведение клиента

Команды

• Запустите « Команды Майкрософт »
• Перейти в « Календарь »
• Нажмите « Новая встреча »
• Введите название встречи
• В этом месте нажмите стрелку вниз, и вы увидите списки комнат.

• Выберите список комнат, и в списке будет не более 6 комнат.
  В списке комнат будут перечислены только доступные комнаты.
  При необходимости прокрутите вниз, чтобы увидеть другие комнаты.
• Планируйте встречи по мере необходимости.
• Вы получите уведомление от комнаты, которая приняла приглашение на собрание.

OWA

• Получите доступ к « Outlook Web Access (OWA) »
• Выберите « Календарь »
• Выберите « Новое событие »
• Доступ к « Поиск комнаты или места »
• Выберите « Просмотреть больше комнат »
• Теперь вы увидите созданные списки комнат.

• Вы можете выбрать подходящие номера и забронировать

Перспектива

• Запустите « Аутлук »
• Начать новую встречу
• Пригласите нескольких человек на новую встречу
• Выберите время
• Нажмите на поиск комнаты, если она еще не открыта

• В раскрывающемся списке выберите список комнат, в котором есть конференц-залы.
• Выберите номер слева в зависимости от наличия, чтобы забронировать его.

• Outlook выполнит поиск всех комнат в списке комнат по выбранному времени использования и представит рекомендуемое время для любых доступных комнат. Если номер недоступен, то он не будет отображаться в списке.
• В разделе «Выбор доступной комнаты»: выберите нужную комнату и нажмите «Отправить», чтобы запланировать встречу.

Преимущества

• Возможность использовать клиент Teams для бронирования конференц-залов
• Без списков комнат конечные пользователи должны вручную искать список доступных комнат и выбирать комнату в зависимости от доступности. Списки комнат расширят возможности пользователей и предоставят им варианты в зависимости от выбранного времени.

Наблюдения

• Списки комнат видны только в PowerShell. Они не отображаются в EAC. Вы должны запустить командлеты PowerShell, чтобы просмотреть и добавить ресурсы.
• Каждый раз, когда мы создаем новую комнату, мы должны добавить эту комнату в соответствующий список комнат (вручную).
• Списки комнат не являются динамическими — это статические группы.
• RoomsLists покажет только те комнаты, которые доступны на указанную дату/время собрания.

Бонус

Если вам нужно экспортировать недавно созданные почтовые ящики комнаты за последние 60 дней, не переживайте. Приведенная ниже команда помогает создать отчет для вас. Его необходимо выполнить в Powershell Exchange Online, а дни можно изменить по своему усмотрению.

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails roommailbox -ResultSize неограниченно | где {$_.WhenCreated -gt (get-date).AddDays(-60)} | Выберите displayName, Primarysmtpaddress, Recipienttypedetails, WhenCreated | Export-Csv "C:\temp\status.csv" -Notypeinformation

Поздравляем! Вы узнали, как бронировать комнаты в командах Microsoft.

Читайте также:

• Простой способ присоединиться к собраниям Microsoft Teams
• Запись собрания команд: пошаговое руководство
• Как отслеживать отчет о посещаемости команд MS и загружать отчет после встречи?
• Как использовать комнаты отдыха в командах Microsoft ?

Хотите улучшить работу с Microsoft Teams для повышения производительности? Ознакомьтесь с советами и рекомендациями, упомянутыми здесь.

Теперь я хотел бы услышать от вас:

Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.