Сегодня у меня есть довольно классный пост, в котором показано, как запланировать встречу команды из общего почтового ящика . Общий почтовый ящик имеет общий календарь для отслеживания важных событий, действий, встреч, отпусков и других действий в общем календаре. Когда вы создаете собрание групп в общем почтовом ящике, включает ли он данные для подключения, такие как идентификатор конференции и номер для подключения? Вероятно, ответ нет, как в этой статье.
Я потратил некоторое время, чтобы проверить поведение нескольких общих почтовых ящиков в гибридной среде, и результаты оказались отрицательными в Outlook и OWA. Но я не сдалась и попробовала другое. После некоторых усилий мне удалось запланировать встречу команд в общем почтовом ящике.
Вам интересно узнать, какое исправление я применил? Продолжай читать. Сначала я добавил почтовый ящик, используя первый вариант, но по какой-то причине детали дозвона не были видны.
Опция 1:
- В Outlook нажмите «Файл »
- Выберите « Настройки учетной записи » -> Настройки учетной записи.
- На вкладке «Электронная почта» нажмите « Изменить », затем « Дополнительные настройки ».
- перейдите в « Дополнительно » и нажмите « Добавить »
- Введите « Имя общего почтового ящика »
- Нажмите ОК
- Нажмите «Применить» и «ОК», чтобы завершить добавление общего почтового ящика.
- Если у вас их больше 1, то остальные можно добавить одновременно. Примените и нажмите OK, чтобы завершить добавление общих почтовых ящиков.
- Доступ к общему почтовому ящику будет возобновлен, и теперь вы сможете « Отправить как » общий почтовый ящик без сбоя доставки.

Затем я решил добавить общий почтовый ящик, используя метод добавления учетной записи, который является вторым вариантом, и это сработало.
Вариант 2:
- В Outlook 2013 и более поздних версиях нажмите « Файл » -> « Добавить учетную запись » .
- На экране « Добавить учетную запись » вам будет предложено ввести адрес электронной почты или имя, введите адрес электронной почты общего почтового ящика.
- Нажмите « Подключиться » и выберите « Microsoft 365 » .
- Вам будет предложено ввести пароль
- Замените адрес электронной почты общего почтового ящика на странице входа своим адресом электронной почты и паролем .
- Нажмите « Войти » и подождите 5-10 минут.
- Закройте Outlook и снова запустите его.
- Почтовый ящик появится слева в Outlook.
После добавления почтового ящика подождите некоторое время, чтобы обновить календари, электронные письма и папки и проверить проблему, и начала отображаться информация о дозвоне.

Я хотел бы сообщить вам, что когда пользователи получают доступ к общему почтовому ящику через Outlook Web Access (OWA), у них не будет возможности просмотреть информацию о дозвоне, поскольку она видна только в Outlook.
Что делать, если вышеуказанные шаги не работают?
Пользователь, который хочет запланировать собрание Teams в общем почтовом ящике, должен иметь лицензию Microsoft Teams и лицензию на аудиоконференции Microsoft 365. Они получат сообщение об ошибке, если у них нет этих лицензий, поэтому убедитесь, что они выданы.
Ограничения и спецификации для Microsoft Teams
В Microsoft Teams есть некоторые ограничения, о которых полезно знать. Я перечислил их ниже.
| Особенность |
Максимальный предел |
| Количество команд, которые может создать пользователь |
Не более 250 объектов¹ |
| Количество команд, членом которых может быть пользователь |
1000² |
| Количество участников в команде |
25 0006 |
| Количество владельцев в команде |
100 |
| Допустимое количество команд на уровне организации в клиенте |
5² |
| Количество участников в команде организации |
10 000 |
| Количество команд, которые может создать глобальный администратор |
500 000 |
| Количество команд, которые может иметь организация Microsoft 365 или Office 365. |
500 000³ |
| Количество каналов на команду |
200 (включая удаленные каналы)4 |
| Количество частных каналов на команду |
30 (включая удаленные каналы)4 |
| Количество участников в приватном канале |
250 |
| Максимальный размер списка рассылки, группы безопасности или группы Office 365, которые можно импортировать в команду |
3500 |
| Максимальное количество участников в группе Office 365, которое можно преобразовать в команду |
10 0006 |
| Размер поста в беседе на канале |
Приблизительно 28 КБ на сообщение5 |
Поздравляем! Вы узнали, как планировать собрания команд из общего почтового ящика, а также узнали об ограничениях в Microsoft Teams.
Также читайте:
Хотите улучшить работу с Microsoft Teams для повышения производительности? Ознакомьтесь с советами и рекомендациями, упомянутыми здесь .
Теперь я хотел бы услышать от вас:
Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.
В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.