Как запланировать собрание команд из общего почтового ящика?

Сегодня у меня есть довольно классный пост, в котором показано, как запланировать встречу команды из общего почтового ящика . Общий почтовый ящик имеет общий календарь для отслеживания важных событий, действий, встреч, отпусков и других действий в общем календаре. Когда вы создаете собрание групп в общем почтовом ящике, включает ли он данные для подключения, такие как идентификатор конференции и номер для подключения? Вероятно, ответ нет, как в этой статье.

Я потратил некоторое время, чтобы проверить поведение нескольких общих почтовых ящиков в гибридной среде, и результаты оказались отрицательными в Outlook и OWA. Но я не сдалась и попробовала другое. После некоторых усилий мне удалось запланировать встречу команд в общем почтовом ящике.

Вам интересно узнать, какое исправление я применил? Продолжай читать. Сначала я добавил почтовый ящик, используя первый вариант, но по какой-то причине детали дозвона не были видны.

Опция 1:

• В Outlook нажмите  «Файл »
• Выберите « Настройки учетной записи » -> Настройки учетной записи.
• На вкладке «Электронная почта» нажмите «  Изменить », затем  « Дополнительные настройки ».
• перейдите в « Дополнительно » и нажмите « Добавить »
• Введите « Имя общего почтового ящика »
• Нажмите ОК
• Нажмите «Применить» и «ОК», чтобы завершить добавление общего почтового ящика.
• Если у вас их больше 1, то остальные можно добавить одновременно. Примените и нажмите OK, чтобы завершить добавление общих почтовых ящиков.
• Доступ к общему почтовому ящику будет возобновлен, и теперь вы сможете « Отправить как » общий почтовый ящик без сбоя доставки.

Затем я решил добавить общий почтовый ящик, используя метод добавления учетной записи, который является вторым вариантом, и это сработало.

Вариант 2:

• В Outlook 2013 и более поздних версиях нажмите  « Файл  » -> « Добавить учетную запись » .
• На экране « Добавить учетную запись » вам будет предложено ввести адрес электронной почты или имя, введите адрес электронной почты общего почтового ящика.
• Нажмите « Подключиться » и выберите « Microsoft 365 » .
• Вам будет предложено ввести пароль
• Замените адрес электронной почты общего почтового ящика на странице входа  своим адресом электронной почты  и  паролем .
• Нажмите « Войти » и подождите 5-10 минут.
• Закройте Outlook и снова запустите его.
• Почтовый ящик появится слева в Outlook.

После добавления почтового ящика подождите некоторое время, чтобы обновить календари, электронные письма и папки и проверить проблему, и начала отображаться информация о дозвоне.

Я хотел бы сообщить вам, что когда пользователи получают доступ к общему почтовому ящику через Outlook Web Access (OWA), у них не будет возможности просмотреть информацию о дозвоне, поскольку она видна только в Outlook.

Что делать, если вышеуказанные шаги не работают?

Пользователь, который хочет запланировать собрание Teams в общем почтовом ящике, должен иметь лицензию Microsoft Teams и лицензию на аудиоконференции Microsoft 365. Они получат сообщение об ошибке, если у них нет этих лицензий, поэтому убедитесь, что они выданы.

Ограничения и спецификации для Microsoft Teams

В Microsoft Teams есть некоторые ограничения, о которых полезно знать. Я перечислил их ниже.

Поздравляем! Вы узнали, как планировать собрания команд из общего почтового ящика, а также узнали об ограничениях в Microsoft Teams.

Также читайте:

• Как решить, что общий почтовый ящик отображается как пользователь почты?
• Как использовать комнаты обсуждения в командах Microsoft?

Хотите улучшить работу с Microsoft Teams для повышения производительности? Ознакомьтесь с советами и рекомендациями, упомянутыми здесь .

Теперь я хотел бы услышать от вас:

Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.