Как добавить гостей в приложение Microsoft Teams (2022)

Ранее в этом посте мы рассказывали о том, как резервировать комнаты в Microsoft Teams. Сегодня я собираюсь показать вам, как добавлять гостей в Microsoft Teams.

• Команды Майкрософт — это рабочее пространство на основе чата, которое позволяет легко вести постоянные и многопотоковые беседы, организовывать собрания , обмениваться файлами, совместно работать над документами и выполнять работу с командами по всей организации.
• Microsoft Teams позволяет вам работать в естественной манере общения — все, что вам нужно, собрано в одном месте и доступно в любое время и на любом устройстве.
• Работать с коллегами очень просто, но для подготовки гостевого доступа к Teams нужно немного потрудиться.
• В этой статье вы узнаете, как добавить гостей в Microsoft Teams и что вам нужно сделать, чтобы подготовить гостевой доступ к Teams. Затем мы рассмотрим шаги, которые должны пройти гости, чтобы войти в Teams.

1 Контрольный список гостевого доступа к Microsoft Teams

1.1 Вот шаги администратора, которые мы пройдем

1.2 Включение гостевого доступа на уровне арендатора

1.3 Добавление гостей в Azure AD

1.4 Настройка групп Microsoft 365

1.5 Проверка общего доступа в SharePoint

1.6 Поймите ограничения, которые есть у ваших гостей

2 Как добавить гостей в свою команду?

Контрольный список гостевого доступа Microsoft Teams

Прежде чем добавлять гостей в свою команду, администратору клиента необходимо подготовиться к нескольким вещам.

Вот отличный контрольный список от Microsoft, который мы будем использовать. Мой контрольный список немного отличается от их, но он работает.

Вот шаги администратора, которые мы пройдем

• Включить гостевой доступ на уровне арендатора
• Добавьте своих гостей в Azure AD
• Настройка групп Office 365
• Убедитесь, что у вас установлен правильный параметр общего доступа к SharePoint.
• Поймите ограничения, которые будут иметь ваши гости

Включить гостевой доступ на уровне арендатора

На этом этапе нам нужно настроить гостевой доступ и включить Teams для всех пользователей. Сделать это,

• Перейдите в « Центр администрирования Microsoft 365 » .
• Доступ к « Настройки »
• Выберите « Настройки организации »
• Выберите « Безопасность и конфиденциальность » .
• Выберите « Общий доступ »
• Убедитесь, что Teams включен.

Добавьте гостей в Azure AD

• Azure AD — это мощная служба для арендатора Microsoft 365, с помощью которой мы можем управлять пользователями, доменами, устройствами, лицензиями и множеством других вещей.
• Рекомендуется добавить гостей в Azure AD, чтобы они зарегистрировались. В этом нет необходимости, потому что когда вы добавляете кого-то в команду или группу, они помещаются в Azure AD.
• Вот посмотрите на мой список пользователей в Azure AD. Чтобы добраться сюда, я перешел к выбору Центров администрирования в Azure AD и выбрал пользователей.

• Чтобы добавить нового гостя, нажмите « Новый гость » .

Настройка групп Microsoft 365

Группы и команды разные, но связанные. Вам нужно будет убедиться, что настройки групп O365 разрешают гостям доступ к файлам, разговорам и т. д., которые вы хотите.

• Для этого перейдите в « Центр администрирования Microsoft 365 » .
• Разверните « Настройки »
• Выберите « Настройки организации »
• Выберите « Услуги »
• Выберите « Группы Microsoft 365 » .

• Убедитесь, что настройки включены.

Проверка общего доступа в SharePoint

Вот еще один параметр в центре администрирования Microsoft 365 для добавления гостей в приложение Microsoft Teams. На этот раз из совместного доступа к SharePoint.

• Перейдите в « Центр администрирования Microsoft 365 » .
• Выберите « SharePoint » из « Центров администрирования »
• Разверните «Политики »
• Выберите « Общий доступ »
• Кнопка, которую вы выбираете здесь, зависит от того, насколько ограничительными вы хотите быть. Вы можете видеть, что он начинается без обмена и переходит к анонимным ссылкам (наиболее разрешительным).

Поймите ограничения, которые есть у ваших гостей

• Ваши гости несколько ограничены, и Microsoft предоставляет этот список элементов, о которых следует знать. У гостевого опыта есть ограничения по дизайну. Убедитесь, что вы понимаете опыт гостей, чтобы не пытаться исправить то, что не является проблемой.
  Например, вот список некоторых функций, недоступных гостю в Microsoft Teams.

• OneDrive для бизнеса
• Поиск людей за пределами Teams
• Календарь, запланированные собрания или сведения о собрании
• ТСОП
• Организационная схема
• Создать или изменить команду
• Поиск команды
• Загружать файлы в личный чат

Как добавить гостей в свою команду?

• Теперь мы подошли к той части, где вы можете добавлять людей в свою команду. Вы можете добавить их из Azure AD или прямо из Teams. (Предполагается, что вы уже создали хотя бы одну команду)
• Чтобы начать добавлять людей, щелкните многоточие рядом с названием вашей команды (в разделе «Избранное»). Вы увидите несколько пунктов меню, выберите « Добавить участников ».
• Когда вы вводите имя из своей организации, оно будет отображаться, но если вы приглашаете гостя, вам нужно будет добавить его по адресу электронной почты.
• Microsoft Teams автоматически отправляет электронное письмо вашему гостю. Ваш гость нажмет на панель в электронном письме, и он попадет в вашу команду.

Читайте также : Как полностью удалить гостя из Microsoft Teams?

Теперь я хотел бы услышать от вас:

Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.