Автоматически допускать участников к вызовам Google Meet

Вы устали нажимать кнопку «Принять» каждый раз, когда кто-то хочет присоединиться к собранию, которое вы проводите в Google Meet? Это всплывающее окно может стать довольно раздражающим и отвлекающим. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на потоке идей, вам нужно сделать паузу на секунду, чтобы нажать кнопку «Принять».

Напоминаем, что участники, которые уже вошли в свои рабочие или учебные учетные записи в том же домене, могут напрямую присоединиться к собранию. С другой стороны, внешние участники, не указанные явно в приглашении календаря , должны получить одобрение организатора, чтобы присоединиться к вызову. Давайте обсудим, какие у вас есть варианты автоматического разрешения участникам присоединиться к собранию.

Google Meet: как автоматически разрешать участникам присоединяться к собранию

Используйте расширение для браузера

Если вы автоматически разрешаете участникам присоединяться к видеовстрече в Google Meet, установите расширение для браузера, которое одобряет запросы на присоединение от внешних гостей. По сути, расширение нажимает кнопку «Принять» за вас. Одним из таких расширений является расширение Google Meet Auto Admit от ZoomRecorder. Вы можете найти другие подобные расширения в Интернет-магазине Chrome.

Риски безопасности

Хотя многие разработчики расширений подтверждают, что никакая личная информация не захватывается и не сохраняется, вы все равно должны действовать с осторожностью. Хакеры часто взламывают расширения браузера и используют их для кражи информации или внедрения вредоносных программ в вашу систему.

Эти расширения позволяют всем присоединиться к вашей встрече, что открывает двери для нежелательных гостей. Допуская участников вручную, вы можете заблокировать людей, которые не имеют права присутствовать на собрании.

Каким бы заманчивым ни было это решение, решите остаться в безопасности. Вы знаете, как говорят: лучше перестраховаться, чем потом сожалеть. Потратьте несколько секунд, чтобы вручную разрешить участникам присоединиться к собранию, чем позже смущаться из-за своего решения. Более безопасный вариант — массовое допущение участников.

Массовое допуск участников

Как организатор собрания, вы можете массово допускать участников к видеозвонкам. Просто нажмите Просмотреть все , чтобы просмотреть список участников, ожидающих присоединения к собранию. Затем нажмите кнопку « Принять все », чтобы позволить всем им присоединиться к собранию.

Приглашение не всегда появляется

Есть еще одна проблема, на которую жалуются многие пользователи. Когда вы используете личную учетную запись Google для проведения собрания, приглашение принять не всегда появляется после того, как вы начали презентацию. В результате участники, которые попытаются присоединиться после того, как вы начали презентацию, могут быть заблокированы. Чтобы избежать этой ситуации, перед началом презентации убедитесь, что все участники вошли в собрание.

Вывод

Организаторы Google Meet могут использовать кнопку «Принять всех», чтобы массово допускать участников к видеовызовам. Кроме того, вы также можете использовать расширение браузера для автоматического добавления участников. Однако этот вариант иногда может представлять серьезную угрозу безопасности.

Нашли ли вы другие способы автоматического разрешения участникам присоединяться к собраниям Google Meet? Поделитесь своими идеями в комментариях ниже.