Доска в командах: лучшее руководство (2022)

Окончательное руководство, которое покажет вам, как использовать доску в командах.

Прежде чем я начну, вот несколько вещей, которые вы можете сделать:

• Мы написали учебник по основам команд Microsoft, который действительно интересно изучать.
• Мы также написали сообщения, чтобы улучшить ваш опыт работы с Microsoft Teams для повышения производительности. Ознакомьтесь с советами и рекомендациями, упомянутыми здесь .

Давайте погрузимся прямо в.

1 Что такое доска в командах?

2 Как вы используете доску в группах?

3 Ограничения доски в командах

4 Загрузка доски Microsoft Teams

4.1 Как установить Microsoft Whiteboard для Windows 10?

4.2 Как установить Microsoft Whiteboard для iOS?

5 Как создать новую доску в командах?

6 Как добавить другие типы контента на доску во время собрания Teams?

7 Могу ли я получить доступ и продолжить работу на доске после завершения собрания Teams?

8 Может ли кто-нибудь начать или рисовать на доске на собрании Teams?

9 Заключение

Что такое доска в командах?

• Microsoft Whiteboard предоставляет интеллектуальный холст произвольной формы, на котором команды могут создавать и совместно работать визуально через облако.
• Разработанный для пера и сенсорного ввода, он помогает вам писать или рисовать так же плавно, как и чернилами, при этом автоматически распознавая и трансформируя фигуры и таблицы во время рисования.
• Это улучшает командную работу, позволяя всем членам команды редактировать и комментировать непосредственно на холсте в режиме реального времени, независимо от того, где они находятся, и вся ваша работа остается в безопасности в облаке, готовая к резервному копированию из другого места или устройства.
• Это дополняет командную работу, позволяя всем членам команды редактировать и комментировать прямо на холсте в режиме реального времени, независимо от того, где они находятся. И вся ваша работа остается в безопасности в облаке, и ее можно снова получить из любого другого региона или устройства.

Как вы используете доску в командах?

• Вы можете поделиться доской, чтобы сделать ее доступной для всех участников собрания Teams. После присоединения к собранию Teams щелкните значок « Поделиться » на панели общего доступа собрания и выберите «Доска Microsoft».

• Как только холст доски будет запущен, участники собрания Teams смогут писать на нем.
• Чтобы начать, щелкните значок « Перо », выберите цвет, а затем начните рисовать, делать наброски или писать на доске. Участники могут писать на доске одновременно.
• Если вы используете доску в Teams, возможности довольно ограничены: 4 ручки на выбор и резинка.
• Нажмите « Остановить презентацию », чтобы прекратить использование интерактивной доски на собрании.

Ограничения доски в командах

• Доска в приложении MS Teams доступна для Windows или iOS, но пока недоступна для устройств Android. Его можно скачать в магазинах приложений.
• Если вы предоставляете общий доступ к доске во время записываемого собрания Teams, она не будет частью записи. Это функция, над которой работает Microsoft.
• Возможность запуска новой доски в настоящее время ограничена клиентами Microsoft Teams в Windows 10 и в Интернете. Приложения Teams для iOS просматривают только уже созданные виртуальные доски.

Загрузка доски Microsoft Teams

Давайте начнем с загрузки, чтобы легко сотрудничать с другими или получать доступ к вашим доскам с любого устройства.

Как установить Microsoft Whiteboard для Windows 10?

Вы можете использовать веб-интерфейс, однако я считаю, что возможности, доступные в веб-интерфейсе, не соответствуют требованиям Microsoft Whiteboard. У меня есть компьютер, и я скачал его из Microsoft Store .

Как установить Microsoft Whiteboard для iOS?

• На устройстве iOS перейдите и откройте « App Store » .
• Найдите и загрузите приложение iOS «Доска Microsoft».
• Войдите, чтобы использовать « Доску Microsoft »
• Важно: Чтобы иметь возможность войти в доску, вам необходимо установить приложение Microsoft Authenticator.

Как создать новую доску в командах?

• Из собраний, не связанных с каналом, вы можете получить доступ к соответствующей интерактивной доске перед собранием. Если вы откроете собрание из календаря в Microsoft Teams, вы увидите вкладку « Доска » .

• На собрании канала вы можете поделиться доской в ​​какой-то момент собрания, однако она не будет отображаться в виде вкладки, и хотя она была изменена на созданную для команды, вы можете поделиться ею с теми, кто не присутствовал на собрании.
• Если вы снова откроете собрание (скажем, это повторяющееся собрание), у вас будет та же доска. При совместном использовании, как показано на изображении выше, люди могут писать на доске на общем экране собрания.

Как добавить другие типы контента на доску в собрании Teams?

• Белая доска на собраниях команд в настоящее время помогает коллективно рисовать на цифровом холсте внутри команд. Microsoft будет включать дополнительные типы контента в доску для Интернета, которая расширяет возможности интерактивной доски в групповых  собраниях .
• Для более широких возможностей участники групповых собраний могут открывать доску, которую они редактируют, в полнофункциональных приложениях Microsoft Whiteboard для Windows 10 или iOS, чтобы отображать другой тип контента и использовать дополнительные функции. Эти изменения отобразятся на доске, редактируемой на собрании команд.

Могу ли я получить доступ и продолжить работу на доске после завершения собрания Teams?

• После собрания команды виртуальная доска будет доступна всем участникам из чата собрания команд на вкладке с надписью «Доска». Доска также может быть доступна в галерее досок в приложениях Microsoft Whiteboard для Windows 10 и iOS, чтобы участники собрания могли продолжать совместную работу на доске даже после окончания собрания.
• Примечание . В настоящее время эта функция недоступна в приложениях групп Microsoft для iOS и Android. Вы можете работать на доске после завершения конференций команд, используя клиенты Microsoft Teams в Windows 10 или в Интернете.

Кто-нибудь может начать или рисовать на доске на собрании Teams?

• Участники собрания Teams в рамках одного клиента Microsoft 365 могут начинать, просматривать и рисовать на доске в конференциях Teams.
• Доска в конференциях Teams в настоящее время не помогает запускать новую доску, просматривать доску или рисовать через анонимных, федеративных или внешних клиентов.

Читайте также: Как использовать комнаты отдыха в командах Microsoft?

Вывод

Теперь вы знаете, как использовать доску в командах. Это очень интересное программное обеспечение. Вы можете использовать его для мозгового штурма, планирования проектов, решения проблем и даже записи. Будем надеяться, что вы вернете его для себя и своей команды. Расскажите нам, что вы думаете о приложении в комментариях ниже.

Теперь я хотел бы услышать от вас:

Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.