Запись встречи команд | Пошаговое руководство (2022 г.)

Пошаговое руководство по записи собраний команд.

Если вы хотите научиться записи в командах Microsoft, вам понравится это новое руководство.

Давайте погрузимся прямо в наши выводы.

1 Запись звонков Microsoft Teams: важно

2 Как начать запись встречи команд?

3 Кто может начать или остановить запись?

4 Управление истечением срока записи собрания

5 Воспроизвести и поделиться записью собрания в Teams

5.1 Встречи канала

5.2 Все остальные встречи

5.3 Поделитесь ссылкой на запись встречи с другими

6 Скачать запись встречи

7 Как записать встречу команды на мобильный?

8 Как удалить запись в Microsoft Teams?

9 Как восстановить удаленные видео?

10 Разрешить запись для чатов 1:1

10.1 Как получить доступ и использовать эти команды?

11 Проблемы с записями совещаний

11.1 Проблема 1: отсутствует кнопка записи собрания

11.2 Проблема 2: ссылка на запись собрания не отображается в окне чата

Запись звонков Microsoft Teams: важно

Любое собрание или звонок Teams можно записать для последующего просмотра. Запись фиксирует аудио, видео и действия по совместному использованию экрана, и вы можете безопасно поделиться ими в своей организации.

Срок действия записи истечет, и она будет автоматически удалена по истечении заданного периода времени. Время, в течение которого она доступна, устанавливается вашим администратором, но вы можете изменить дату истечения срока действия любой записи. Дополнительные сведения см.  в разделе Управление сроком действия записи собрания .

Примечание . Записи собраний не будут записывать доски, аннотации, общие заметки, а также не будут включать видео или анимацию, встроенные в презентации PowerPoint Live. Когда вы просматриваете запись собрания, вы одновременно видите не более четырех видеопотоков.

Как начать запись встречи команд?

• Начать встречу или присоединиться к ней.
• Перейдите к элементам управления собранием и нажмите кнопку « Дополнительные параметры» > « Начать запись » .

• Все участники собрания получают уведомление о начале записи.

• Уведомление о собрании также публикуется в истории чата.
• Чтобы остановить запись, перейдите к элементам управления собранием и щелкните Дополнительные действия (…) > Остановить запись.
• Затем запись обрабатывается (что может занять некоторое время) и сохраняется в SharePoint, если это была встреча канала, или в OneDrive, если это была встреча любого другого типа.
• Запись собрания отображается в чате собрания или в разговоре на канале (если вы проводите собрание на канале).

Кто может начать или остановить запись?

Любой, кто соответствует следующим критериям, может начать или остановить запись, даже если организатор собрания отсутствует.

• Имеет одну из следующих лицензий: Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials.
• Запись включена ИТ-администратором.
• Не является гостем или из другой организации.

Управление истечением срока записи собрания

Настройки вашего администратора определяют, истечет ли (и когда) срок действия записи. Если у вашей записи есть дата истечения срока действия, вы увидите сообщение об этом, когда запись появится в чате собрания после окончания собрания.

Откройте панель сведений, чтобы просмотреть или изменить дату истечения срока действия.

Добраться туда можно несколькими способами:

• Нажмите на запись, чтобы открыть ее в браузере. Когда страница браузера откроется, выберите   в правом верхнем углу, чтобы открыть панель сведений.
• Или перейдите в  Мои файлы  на своем сайте OneDrive или SharePoint и просмотрите их в виде списка. Наведите указатель мыши на нужную запись, выберите  « Показать действия»  (три вертикальные точки справа от имени файла), а затем выберите «  Подробности » .

Когда панель сведений открыта, найдите  Дата истечения срока действия . Здесь вы увидите текущую дату.

Откройте раскрывающийся список, чтобы увидеть варианты изменения даты. Продлите доступность записи на определенное количество дней или выберите конкретную дату в календаре. Вы также можете выбрать  «Без истечения срока действия »  , если не хотите, чтобы он был удален.

Если вы хотите изменить дату истечения срока действия в проигрывателе, щелкните значок  i  в правом верхнем углу.

Заметки:

• Сообщение о том, что срок действия вашей записи истечет, останется в записи в чате, даже если вы удалите дату истечения срока действия. Но не беспокойтесь — если вы выбрали «Без срока действия», срок действия не истечет.
• Владелец записи получит электронное письмо, когда она истечет. В этот момент у них будет до 90 дней, чтобы восстановить его из корзины. После восстановления срок действия записи больше не истечет автоматически.
• Просмотр записи не повлияет на срок действия.

Воспроизводите и делитесь записью собрания в Teams

Запись будет доступна после запланированного окончания собрания (поэтому не обязательно, когда оно действительно закончится). 

Если вы участвовали в запланированной встрече, перейдите на  вкладку « Подробности  » события встречи в календаре и выберите запись. Если это была встреча канала, перейдите к разговору канала и выберите запись.

Вы также можете выбрать  Дополнительные действия   в записи собрания и выбрать  Открыть в OneDrive  , если это было собрание в чате, или  Открыть в SharePoint  , если это было собрание канала.

Встречи канала

Для собраний канала запись будет храниться в  папке «  Записи  » на вкладке « Файлы  » для канала.

На  вкладке « Файлы  » хранятся все файлы на сайте SharePoint и в библиотеке документов для канала. Каждый, кто является частью канала, будет иметь разрешение на редактирование и просмотр записи.

Все остальные встречи 

Для собраний без канала запись будет храниться в  папке « Записи  » в каталоге OneDrive пользователя, который начал запись.

Поделитесь ссылкой на запись встречи с другими

Если вы записали или организовали собрание, вы можете поделиться записью с людьми, которые не были приглашены на собрание, просто поделившись ею, как если бы вы предоставили общий доступ к любому другому файлу. Просто найдите файл в OneDrive или SharePoint и поделитесь им напрямую с людьми или скопируйте ссылку и поделитесь им, как вам нравится.

Если вы не были тем, кто записал или организовал собрание, вы все равно можете поделиться записью с людьми, не приглашенными на собрание. Тем не менее, организатор собрания или регистратор собрания должны одобрить ваше действие по совместному использованию, прежде чем другие люди получат доступ.

Скачать запись встречи

Загрузить запись могут только тот, кто начал запись, и организатор встречи. Перейдите  сюда,  чтобы узнать больше о загрузке файлов или папок из OneDrive или SharePoint.

Как записать встречу команды на мобильном телефоне?

• Вы можете запускать, останавливать и просматривать записи собраний в мобильном приложении Teams.
• Чтобы начать запись, перейдите к элементам управления собранием и нажмите кнопку «Дополнительные параметры» > «Начать запись».
• Все участники встречи будут уведомлены о начале записи.
• Чтобы остановить запись, перейдите к элементам управления собранием и нажмите кнопку «Дополнительные параметры» > «Остановить запись».
• Запись будет обработана (что может занять некоторое время) и сохранена в Microsoft Stream, после чего ее можно будет воспроизвести.
• Человек, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Он также будет отображаться в чате собрания или в канале, если вы проводите собрание в канале.

Как удалить запись в командах Microsoft?

Владельцы записи (лицо, начавшее запись, или любые дополнительные владельцы, указанные этим лицом) — единственные люди, которые могут удалять записи.

Чтобы удалить запись собрания в OneDrive для собраний без канала:

Вы можете удалить определенные файлы или фотографии в Microsoft OneDrive или удалить целые папки и все элементы в них. При необходимости вы можете восстановить удаленные файлы из корзины OneDrive.

• Перейдите на веб- сайт OneDrive . Возможно, вам потребуется войти в систему с помощью учетной записи Майкрософт или рабочей или учебной учетной записи.
• Выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить, указывая на каждый элемент и устанавливая флажок в появившемся круге. (На левом изображении ниже показаны элементы в представлении «Список», на правом изображении показаны элементы в представлении «Плитки» или «Фотографии».)

• Чтобы выбрать все файлы в папке, щелкните кружок слева от строки заголовка или нажмите CTRL + A на клавиатуре. (Вы также можете выбрать несколько файлов одновременно, выбрав один файл, прокрутив список вниз, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мыши последний элемент, который вы хотите выбрать.)

• На панели в верхней части страницы выберите Удалить . (Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранный файл или папку и выбрать « Удалить » .)
• Если вы не видите значок « Удалить » на верхней панели навигации или щелкаете правой кнопкой мыши выбранный элемент, возможно, у вас нет разрешения на удаление этого файла или папки.

Чтобы удалить запись собрания в SharePoint для собраний канала:

Вы можете удалить файлы, папки или ссылки в библиотеке документов SharePoint, которые вам больше не нужны, например старый контент или устаревшие папки.

• В SharePoint откройте библиотеку документов, наведите указатель мыши на элемент, который хотите удалить, и установите флажок.

• Чтобы удалить несколько элементов, повторите этот шаг. Вы можете удалить столько элементов, сколько хотите.

• На верхней панели ссылок выберите Удалить
• В диалоговом окне Удалить, чтобы удалить элемент, выберите Удалить.
• Поле состояния появляется в верхней части библиотеки документов, информируя вас о том, что элемент был удален.

Если ваша организация по-прежнему использует Stream для записи собраний , следуйте этим инструкциям.

• В Teams перейдите к записи собрания в истории чата и щелкните Дополнительные параметры (…) > Открыть в Microsoft Stream.
• На портале Microsoft Stream под видео щелкните параметры (…) > Удалить.

Как восстановить удаленные видео?

Если вы случайно удалили файл или папку в OneDrive, вы сможете восстановить их позже из корзины OneDrive.

Перейдите на веб- сайт OneDrive и войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft, рабочую или учебную учетную запись.
В области навигации выберите Корзина .

• Выберите файлы или папки, которые вы хотите восстановить, наведя указатель на каждый элемент и установив флажок в появившемся кружке, а затем нажмите «Восстановить» .

Совет:  Если вы используете OneDrive со своей личной учетной записью, вы можете выбрать Восстановить все элементы, чтобы восстановить все содержимое корзины. Этот параметр недоступен в вашем рабочем или учебном OneDrive. Файлы, удаленные из вашего личного хранилища, будут отображаться в вашей корзине только в том случае, если ваше личное хранилище будет разблокировано до того, как вы проверите корзину. Вы можете использовать команду « Показать элементы личного хранилища» в корзине, чтобы разблокировать личное хранилище и просмотреть эти элементы.

Заметки: 

• Если вы вошли в OneDrive с учетной записью Майкрософт, элементы в корзине автоматически удаляются через 30 дней после их помещения туда.
• Если вы вошли в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи, элементы в корзине автоматически удаляются через 93 дня, если только администратор не изменил этот параметр. См. дополнительные сведения о том, как долго хранятся удаленные элементы  для рабочих или учебных учетных записей.

Чтобы восстановить удаленные элементы из Sharepoint:

Когда вы удаляете элементы из библиотеки документов или списка в Microsoft Teams или SharePoint, они не удаляются немедленно. Удаленные элементы попадают в корзину сайта SharePoint на определенный период времени или до тех пор, пока они не будут очищены из корзины . Корзина сайта SharePoint отличается от корзины Windows, которую вы видите на рабочем столе.

Пока элементы находятся в корзине сайта, вы можете восстановить удаленные элементы в исходное местоположение. Если вы используете SharePoint в Microsoft 365, вы даже можете просматривать и восстанавливать элементы, которые были удалены кем-то другим, если у вас есть разрешения на редактирование.

• Перейдите на сайт SharePoint, с которого были удалены элементы. (В Microsoft Teams на  вкладке  « Файлы  » в верхней части канала выберите « Дополнительно  » >  « Открыть в SharePoint » .)
• На панели быстрого запуска в левом нижнем углу экрана щелкните Корзина .

Если вы не видите корзину на панели быстрого запуска, выполните следующие действия:

• Нажмите «Настройки», а затем нажмите «Содержимое сайта».
• Корзина находится в верхней правой части страницы «Содержание сайта».

На странице Корзина установите флажок слева от элементов или файлов, которые вы хотите восстановить.

Щелкните Восстановить .

Если вы не видите элемент, который ищете, и он был недавно удален, администратор семейства веб-сайтов может восстановить его из корзины семейства веб-сайтов. Если вы являетесь администратором семейства веб-сайтов, см. статью Восстановление удаленных элементов из корзины семейства веб-сайтов . Когда элемент восстанавливается, он восстанавливается в том же месте, из которого был удален. 

Удаленные элементы сохраняются в корзинах в течение определенного периода времени. Для SharePoint срок хранения составляет 93 дня. Он начинается, когда вы удаляете элемент из его исходного местоположения. Когда вы удаляете элемент из корзины сайта, он попадает в корзину семейства веб- сайтов . Он остается там до конца 93 дней, а затем окончательно удаляется.

Вы можете восстановить список, элемент списка, библиотеку, файл или версию файла в исходное расположение, если вы еще не удалили его родителя. Например, вы не можете восстановить версию файла, если сам файл был удален. Это потому, что когда вы удаляете файл, вы удаляете все версии файла. Точно так же вы не можете восстановить файл, если библиотека, которой он принадлежал, была удалена. Вы должны сначала восстановить библиотеку, а затем восстановить файл в библиотеке.

При восстановлении библиотеки также восстанавливаются все содержащиеся в ней файлы. Кроме того, при восстановлении элемента, который изначально находился в удаленной папке, папка воссоздается в исходном местоположении, и элемент восстанавливается в папке. Тем не менее, все содержимое папки не восстанавливается.

Разрешить запись для чатов 1:1

Запись звонков управляется атрибутом Set-CsTeamsMeetingPolicy/AllowCloudRecording, для которого необходимо установить значение TRUE, чтобы разрешить запись 1:1.

Чтобы включить облачную запись для чатов 1:1 в глобальной политике, выполните следующий командлет:

Set-CsTeamsCallingPolicy-Identity Global-AllowCloudRecordingForCalls $true

Чтобы подтвердить облачную запись для чатов 1:1 в глобальной политике, выполните следующий командлет:

Get-CsTeamsCallingPolicy-Identity Global | Выберите Разрешить облачную запись для звонков.

Чтобы отключить облачную запись для чатов 1:1 в глобальной политике, выполните следующий командлет:

Set-CsTeamsCallingPolicy-Identity Global-AllowCloudRecordingForCalls $false

Чтобы подтвердить облачную запись для чатов 1:1 в глобальной политике, выполните следующий командлет:

Get-CsTeamsCallingPolicy-Identity Global | Выберите Разрешить облачную запись для звонков.

Как получить доступ и использовать эти команды?

Подключитесь к модулю Skype для бизнеса Online, и после ввода пароля для подключения вы получите доступ ко всем командам и многим другим элементам Teams.

Проблемы с записями совещаний

У вас возникла одна из следующих проблем в Microsoft Teams:

• Кнопка записи встречи отсутствует.
• Ссылка на запись собрания не включена и не отображается в окне чата.

Проблема 1: отсутствует кнопка записи собрания

• Выйдите и присоединитесь к собранию. Это может восстановить функцию записи.
• Используйте  веб-клиент Teams,  чтобы присоединиться к собранию и записать его.
• Убедитесь, что вы пытаетесь записать встречу, а не разговор один на один. Запись звонков контролируется  AllowCloudRecordingForCalls параметром политик звонков Teams.

Попробуйте еще раз записать встречу. Если проблема по-прежнему не решена, попросите администратора отправить заявку в службу поддержки Microsoft.

Проблема 2: ссылка на запись собрания не отображается в окне чата

In high-volume chat sessions, a known issue prevents the meeting recording link from appearing for one or more users. Try scrolling up to the top of the chat window and then scrolling back to the bottom. This action might trigger a chat service event and restore the meeting recording link.

If the meeting recording link still isn’t visible, use either of the following methods to locate the recording, depending on your storage location. The location is provided in the diagnostic report.

For non-channel meetings, the recording is stored in the Recordings folder under My files.

Example: Recording user’s OneDrive for Business>/My files/Recordings

Для собраний канала запись хранится в библиотеке документации сайта Teams в папке "Записи" в SharePoint. Чтобы найти ссылку на запись в канале Teams, выберите Файлы > Записи > Открыть в SharePoint.

Пример в Teams: /Files/Recordings

Администраторы также могут найти ссылку на запись для пользователей непосредственно в SharePoint в   папке  « Записи » в разделе « Документы » .

Пример в SharePoint: SharePoint/Документы/Имя канала >/Записи

Так вот как работает встреча команд звукозаписи.

Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас, так что оставьте комментарий ниже.