Представьте, что вы завершаете совещания мгновенными сводками, без труда генерируете задачи и превращаете хаотичные чаты в структурированные аналитические выводы — и все это благодаря искусственному интеллекту прямо в Microsoft Teams . В этом волшебство Microsoft Teams Copilot , вашего незаменимого помощника для повышения производительности с помощью ИИ . Независимо от того, руководите ли вы командой или выполняете задачи в одиночку, этот инструмент преобразует вашу работу. Готовы погрузиться в него? Давайте начнем! 🚀
Что такое Microsoft Teams Copilot ?
Microsoft Teams Copilot — это интеллектуальный помощник на основе искусственного интеллекта, интегрированный в Teams и построенный на передовых моделях, таких как GPT-4. Он помогает эффективнее сотрудничать, автоматизируя рутинные задачи, предоставляя аналитические данные в режиме реального времени и улучшая коммуникацию. Доступен подписчикам Microsoft 365 при наличии соответствующей лицензии и предназначен для всех — от руководителей до рядовых сотрудников.
К основным преимуществам относятся:
- ⭐ Краткие обзоры совещаний : Автоматически генерируемые резюме, основные моменты и пункты плана действий.
- 👍 Помощь в чате : написание черновиков ответов, поиск идей и обсуждение текущих тем.
- 1️⃣ Автоматизация рабочих процессов : создание повесток дня, опросов и отчетов по запросу.
Полезный совет: проверьте свое право на участие через приложение Teams — эта функция широко внедряется в последних обновлениях.
Начало работы с Microsoft Teams Copilot
Активировать Microsoft Teams Copilot очень просто. Вот быстрая настройка:
- Обновите Teams до последней версии (для настольных компьютеров, веб-версии или мобильного приложения).
- Убедитесь, что администратор вашей организации включил Copilot (через центр администрирования Microsoft 365).
- Найдите значок «Второй пилот» ✨ в правом верхнем углу чатов, каналов или собраний.
- Нажмите, введите свой запрос и наблюдайте, как ИИ творит чудеса!
Если вы новичок, начните с тестового чата: "@Copilot кратко изложите эту ветку обсуждения" для получения мгновенных результатов.
Основные функции для повышения производительности с помощью ИИ.
Microsoft Teams Copilot демонстрирует блестящие результаты в трех ключевых областях. Давайте рассмотрим их подробнее:
1. Зарядите энергией встречи
Ничего не упустите. Copilot посещает совещания (с разрешения), а затем выполняет поставленные задачи:
| Особенность |
Как это повышает производительность |
| Краткий обзор |
Ключевые темы, решения, нерешенные вопросы — за считанные секунды после совещания. |
| Пункты плана действий |
Автоматическое назначение задач компонентам цикла или планировщику. |
| Основные моменты |
Анализ высказываний и эмоционального состояния говорящего для более глубокого понимания. |
2. Главные чаты и каналы
В командных каналах или личных сообщениях Copilot — ваш ассистент по запросу:
- Будьте в курсе последних новостей : «Что нового по проекту X?» — получайте персонализированные обновления.
- Создание контента : «Составить черновик электронного письма» или «Создать опрос».
- Анализ данных : Добавьте ссылки на файлы с помощью аннотации "@Copilot review this doc."
3. Расширенные инструменты управления рабочим процессом
Выйдите за рамки основ:
- Создавайте собственные агенты для выполнения повторяющихся задач.
- Интеграция с Power Automate для автоматизации без написания кода.
- Используйте Copilot Studio для создания персонализированных ботов (подробнее см. на сайте Microsoft Copilot Studio ).
Пошаговое руководство: Как ежедневно использовать Microsoft Teams Copilot
Примените это на практике, выполнив следующие проверенные шаги:
Шаг 1: Подготовка к встрече
Перед началом напишите: "@Copilot создайте повестку дня на основе этих заметок". Поделитесь ею через Loop для совместной работы.
Шаг 2: Во время звонка
- Включите функцию Copilot в настройках совещания.
- Задайте вопрос в режиме реального времени: «Какой бюджет мы определили?»
Шаг 3: Магия после встречи
В чате совещания перейдите в раздел «Соведущий»: запросите «Полный отчет» или «Экспорт в Word». 🎉
Шаг 4: Лайфхаки по повышению продуктивности канала
| Пример подсказки |
Выход |
| «Подведем итоги побед прошлой недели» |
Перечисление достижений в виде пунктов с указанием показателей. |
| "Обсудите цели на 4 квартал" |
Приоритетный список с обоснованием. |
| «Выявите риски в этом плане» |
Таблица матрицы рисков. |
Для получения официальных подсказок обратитесь к разделу поддержки Microsoft Teams Copilot .
Полезные советы и лучшие практики для достижения максимального эффекта
⭐ Будьте конкретны : «Перечислите 3 главных риска из стенограммы» лучше, чем расплывчатые вопросы.
👍 Комбинируйте инструменты : используйте Outlook для черновиков электронных писем или Excel для визуализации данных.
1️⃣ Конфиденциальность превыше всего : Copilot уважает вашу политику в отношении данных — проверьте настройки хранения.
2️⃣ Дорабатывайте подсказки : уточняйте с помощью «Сделать короче» или «Добавить примеры».
Избегайте таких ошибок, как чрезмерная зависимость от ИИ (всегда проверяйте результаты) или игнорирование контекста — предоставляйте ему файлы для проверки точности.
Повысьте производительность своей команды уже сегодня!
С Microsoft Teams Copilot продуктивность на основе ИИ — это не мечта, а ваша новая реальность. Начните с малого: выберите сегодня одну функцию, например, краткий обзор совещаний, и масштабируйте её. Ваше будущее «я» (и ваша команда) скажут вам спасибо! Какова ваша первая задача для Copilot? Поделитесь в комментариях и продолжайте повышать продуктивность. 👏
Для более подробного ознакомления с информацией см. обзор Microsoft Teams Copilot .
