Как делиться файлами Microsoft Teams и управлять ими в канале

Microsoft Teams поддерживает совместное использование файлов в чате. Вы можете загрузить любой тип файла прямо в беседе, и он будет указан на вкладке «Файлы» канала, через который вы им поделились. Это достаточно просто, но если вам когда-нибудь понадобится найти файл позже, найти его в потоке будет невероятно сложно.

Microsoft Teams не испытывает недостатка в инструментах управления для файлов, к которым предоставлен общий доступ, но к этим инструментам нельзя получить доступ с вкладки «Сообщения» канала. Инструменты разговора не содержат ничего для управления файлами. Если вы загружаете несколько изображений, они даже не сгруппированы в папке. Если вы хотите управлять файлами Microsoft Teams, вам необходимо ознакомиться с вкладкой Файлы.

Файлы Microsoft Teams

Вкладка файлов Microsoft Teams - это вкладка, которая присутствует в каждом отдельном канале, созданном в группе. Каждому каналу соответствует собственная папка, созданная для него на сайте SharePoint, к которому подключена группа Microsoft Teams. К файлам, загруженным в канал, можно получить доступ из папки SharePoint канала.

Вкладка Microsoft Teams Files позволяет пользователям:

• Загрузите файл любого типа со своего локального диска.
• Загрузите папку со своего локального диска.
• Создайте новую папку на вкладке «Файлы».
• Создайте новый Microsoft Word, электронную таблицу, Powerpoint, записную книжку или форму прямо в приложении.

1. Создайте папки в файлах Microsoft Teams.

Чтобы создать папки на вкладке файлов Microsoft Teams, выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите к команде и каналу, для которого хотите создать папку.
3. Выберите вкладку Файлы.
4. Щелкните кнопку New.
5. Выберите в меню папку .
6. Дайте папке имя.
7. Щелкните " Создать".

2. Добавьте файлы в папку.

Создав папку, вы можете загружать в нее файлы более или менее так же, как вы загружали бы их на основную вкладку «Файлы»,

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите к команде и каналу, в котором вы создали папку.
3. Перейдите на вкладку Файлы.
4. Выберите папку, чтобы открыть ее.
5. Щелкните кнопку Загрузить.
6. Выберите Файл, чтобы загрузить файлы.
7. Выберите папку, чтобы создать папку / подпапку в текущей папке.

3. Загрузите папку в Microsoft Teams.

Microsoft Teams позволяет пользователям загружать целую папку файлов прямо в канал. Папка сохраняет свое имя, и в нее загружаются все файлы в папке.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Перейдите к команде и каналу, в который хотите загрузить папку.
3. Выберите вкладку Файлы.
4. Нажмите « Загрузить» и выберите в меню « Папка» .
5. Выберите папку на локальном диске и нажмите «Загрузить».
6. Разрешите загрузку папки и файлов.

Примечание. Загрузка займет время в зависимости от количества файлов и их размера. 

4. Поделиться ссылкой на файлы / папки.

Файлы и папки, к которым предоставлен общий доступ к каналу Microsoft Teams , загружаются на веб-сайт SharePoint и имеют прямую ссылку, по которой вы можете поделиться ими. Доступ ограничен, т. Е. Вы не можете поделиться файлом с кем-то, кто не является частью команды, поэтому это не общедоступный доступ. Это приватно и доступно только членам команды.

1. Откройте Microsoft Teams и перейдите к группе и каналу, из которого вы хотите поделиться файлами.
2. Перейдите на вкладку Файлы.
3. Выберите файл или папку и нажмите Копировать ссылку.
4. Поделитесь ссылкой, чтобы поделиться файлом или папкой.

5. Закрепить вверх

Если у вас есть важный файл или папка, вы можете закрепить их в верхней части папки или на вкладке «Файлы». Так будет легче найти.

1. Перейдите на вкладку "Файлы" канала.
2. Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с файлом или папкой.
3. Выберите Закрепить наверху.
4. Вверху будет создан новый раздел, и элемент появится там.

6. Синхронизируйте новые файлы и папки.

Новые файлы и папки, загруженные в канал, автоматически синхронизируются и отображаются на вкладке « Файлы », однако, если они не отображаются, вы можете нажать кнопку « Синхронизировать сейчас» и заставить их синхронизироваться.

Вывод

Microsoft Teams предлагает комплексную функцию совместного использования файлов для частного обмена файлами. Вы можете ограничить свою аудиторию в зависимости от того, кто является частью канала или команды, а кто нет. Файлы можно добавлять, перемещать, закреплять вверху и удалять из Microsoft Teams.