Как добавить гостей в приложение Microsoft Teams (2022)

Ранее в этом посте мы рассказывали о том, как резервировать комнаты в Microsoft Teams. Сегодня я собираюсь показать вам, как добавлять гостей в Microsoft Teams.

  • Команды Майкрософт — это рабочее пространство на основе чата, которое позволяет легко вести постоянные и многопотоковые беседы, организовывать собрания , обмениваться файлами, совместно работать над документами и выполнять работу с командами по всей организации.
  • Microsoft Teams позволяет вам работать в естественной манере общения — все, что вам нужно, собрано в одном месте и доступно в любое время и на любом устройстве.
  • Работать с коллегами очень просто, но для подготовки гостевого доступа к Teams нужно немного потрудиться.
  • В этой статье вы узнаете, как добавить гостей в Microsoft Teams и что вам нужно сделать, чтобы подготовить гостевой доступ к Teams. Затем мы рассмотрим шаги, которые должны пройти гости, чтобы войти в Teams.

1 Контрольный список гостевого доступа к Microsoft Teams

1.1 Вот шаги администратора, которые мы пройдем

1.2 Включение гостевого доступа на уровне арендатора

1.3 Добавление гостей в Azure AD

1.4 Настройка групп Microsoft 365

1.5 Проверка общего доступа в SharePoint

1.6 Поймите ограничения, которые есть у ваших гостей

2 Как добавить гостей в свою команду?

Контрольный список гостевого доступа Microsoft Teams

Прежде чем добавлять гостей в свою команду, администратору клиента необходимо подготовиться к нескольким вещам.

Вот отличный контрольный список от Microsoft, который мы будем использовать. Мой контрольный список немного отличается от их, но он работает.

Вот шаги администратора, которые мы пройдем

  • Включить гостевой доступ на уровне арендатора
  • Добавьте своих гостей в Azure AD
  • Настройка групп Office 365
  • Убедитесь, что у вас установлен правильный параметр общего доступа к SharePoint.
  • Поймите ограничения, которые будут иметь ваши гости

Включить гостевой доступ на уровне арендатора

На этом этапе нам нужно настроить гостевой доступ и включить Teams для всех пользователей. Сделать это,

  • Перейдите в « Центр администрирования Microsoft 365 » .
  • Доступ к « Настройки »
  • Выберите « Настройки организации »
  • Выберите « Безопасность и конфиденциальность » .
  • Выберите « Общий доступ »
  • Убедитесь, что Teams включен.

Как добавить гостей в приложение Microsoft Teams (2022)

Добавьте гостей в Azure AD

  • Azure AD — это мощная служба для арендатора Microsoft 365, с помощью которой мы можем управлять пользователями, доменами, устройствами, лицензиями и множеством других вещей.
  • Рекомендуется добавить гостей в Azure AD, чтобы они зарегистрировались. В этом нет необходимости, потому что когда вы добавляете кого-то в команду или группу, они помещаются в Azure AD.
  • Вот посмотрите на мой список пользователей в Azure AD. Чтобы добраться сюда, я перешел к выбору Центров администрирования в Azure AD и выбрал пользователей.

Как добавить гостей в приложение Microsoft Teams (2022)

  • Чтобы добавить нового гостя, нажмите « Новый гость » .

Настройка групп Microsoft 365

Группы и команды разные, но связанные. Вам нужно будет убедиться, что настройки групп O365 разрешают гостям доступ к файлам, разговорам и т. д., которые вы хотите.

  • Для этого перейдите в « Центр администрирования Microsoft 365 » .
  • Разверните « Настройки »
  • Выберите « Настройки организации »
  • Выберите « Услуги »
  • Выберите « Группы Microsoft 365 » .

Как добавить гостей в приложение Microsoft Teams (2022)

  • Убедитесь, что настройки включены.

Как добавить гостей в приложение Microsoft Teams (2022)

Проверка общего доступа в SharePoint

Вот еще один параметр в центре администрирования Microsoft 365 для добавления гостей в приложение Microsoft Teams. На этот раз из совместного доступа к SharePoint.

  • Перейдите в « Центр администрирования Microsoft 365 » .
  • Выберите « SharePoint » из « Центров администрирования »
  • Разверните «Политики »
  • Выберите « Общий доступ »
  • Кнопка, которую вы выбираете здесь, зависит от того, насколько ограничительными вы хотите быть. Вы можете видеть, что он начинается без обмена и переходит к анонимным ссылкам (наиболее разрешительным).

Как добавить гостей в приложение Microsoft Teams (2022)

Поймите ограничения, которые есть у ваших гостей

  • Ваши гости несколько ограничены, и Microsoft предоставляет этот список элементов, о которых следует знать. У гостевого опыта есть ограничения по дизайну. Убедитесь, что вы понимаете опыт гостей, чтобы не пытаться исправить то, что не является проблемой.
    Например, вот список некоторых функций, недоступных гостю в Microsoft Teams.
  • OneDrive для бизнеса
  • Поиск людей за пределами Teams
  • Календарь, запланированные собрания или сведения о собрании
  • ТСОП
  • Организационная схема
  • Создать или изменить команду
  • Поиск команды
  • Загружать файлы в личный чат

Как добавить гостей в свою команду?

  • Теперь мы подошли к той части, где вы можете добавлять людей в свою команду. Вы можете добавить их из Azure AD или прямо из Teams. (Предполагается, что вы уже создали хотя бы одну команду)
  • Чтобы начать добавлять людей, щелкните многоточие рядом с названием вашей команды (в разделе «Избранное»). Вы увидите несколько пунктов меню, выберите « Добавить участников ».
  • Когда вы вводите имя из своей организации, оно будет отображаться, но если вы приглашаете гостя, вам нужно будет добавить его по адресу электронной почты.
  • Microsoft Teams автоматически отправляет электронное письмо вашему гостю. Ваш гость нажмет на панель в электронном письме, и он попадет в вашу команду.

Читайте также : Как полностью удалить гостя из Microsoft Teams?

Теперь я хотел бы услышать от вас:

Какой вывод из сегодняшнего отчета показался вам наиболее интересным? Или, может быть, у вас есть вопрос о чем-то, что я рассмотрел.

В любом случае, я хотел бы услышать от вас. Так что продолжайте и оставьте комментарий ниже.



Leave a Comment

Устранение ошибки «Файл iTunes Library.itl заблокирован» в iTunes

Устранение ошибки «Файл iTunes Library.itl заблокирован» в iTunes

Устраните ошибку Apple iTunes, в которой говорится, что файл iTunes Library.itl заблокирован, находится на заблокированном диске или у вас нет разрешения на запись для этого файла.

Создайте закругленные углы с помощью Paint.NET

Создайте закругленные углы с помощью Paint.NET

Как создать современно выглядящие фотографии, добавив закругленные углы в Paint.NET

ITunes: как перемешать или повторить музыку

ITunes: как перемешать или повторить музыку

Не можете понять, как повторить песню или плейлист в Apple iTunes? Мы тоже не могли поначалу. Вот несколько подробных инструкций о том, как это сделать.

Все, что вам нужно знать об удалении WhatsApp для меня

Все, что вам нужно знать об удалении WhatsApp для меня

Вы использовали «Удалить для меня» в WhatsApp, чтобы удалять сообщения у всех? Не беспокойся! Прочтите это, чтобы узнать, как отменить удаление для меня в WhatsApp.

Отключить всплывающие уведомления AVG

Отключить всплывающие уведомления AVG

Как отключить надоедливые уведомления AVG, которые появляются в правом нижнем углу экрана.

Как удалить свою учетную запись Instagram

Как удалить свою учетную запись Instagram

Когда вы решите, что покончили со своей учетной записью Instagram и хотите от нее избавиться. Вот руководство, которое поможет вам удалить свою учетную запись Instagram временно или навсегда.

Команды Microsoft: как исправить код ошибки CAA50021

Команды Microsoft: как исправить код ошибки CAA50021

Чтобы исправить ошибку Teams CAA50021, свяжите свое устройство с Azure и обновите приложение до последней версии. Если проблема не устранена, обратитесь к администратору.

Как очистить кеш, чтобы исправить проблемы в Microsoft Teams

Как очистить кеш, чтобы исправить проблемы в Microsoft Teams

Вы можете использовать эти шаги, чтобы очистить файлы кеша Microsoft Teams, чтобы исправить проблемы с приложением, и вот как это сделать.

Как изменить изображение учетной записи в Microsoft Teams

Как изменить изображение учетной записи в Microsoft Teams

Чтобы ИЗМЕНИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ ПРОФИЛЯ в Microsoft Teams, откройте приложение, щелкните значок учетной записи, щелкните Изменить фото профиля и выберите другое изображение.

Персональная вер��ия Microsoft Teams для домашних пользователей теперь доступна

Персональная вер��ия Microsoft Teams для домашних пользователей теперь доступна

Microsoft запускает свою платформу Teams для личного использования, чтобы общаться и сотрудничать с семьей и друзьями. Подробности здесь.