Как запланировать встречу в Google Meet на компьютере или мобильном устройстве

Чтобы запланировать встречу в Google Meet , создайте событие в Google Календаре, выберите дату и время, добавьте видеоконференцию Google Meet и пригласите гостей. Сохраните событие и отправьте приглашения. Если вам нужна только ссылка для последующего обмена, Meet может создать ее без планирования события в календаре.

Перед тем, как назначить встречу

Войдите в учетную запись Google, с помощью которой вы хотите организовать встречу. Вы можете использовать личную учетную запись; для базового планирования платная подписка не требуется. Администраторы на работе или в учебном заведении могут ограничивать создание встреч. Согласно руководству по планированию Google , пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи через Google Календарь .

Приведенные ниже примеры интерфейса демонстрируют соответствующие элементы управления. Их расположение может различаться в зависимости от учетной записи и версии приложения.

Запланируйте встречу в Google Meet на компьютере.

1. Создайте событие в календаре.

Откройте Google Календарь и выберите «Создать» > «Событие» или щелкните пустое время в своем календаре. Присвойте событию понятное название. Откройте полнофункциональный редактор событий, если вам нужны дополнительные параметры.

2. Установите дату, время и часовой пояс.

Введите дату, время начала и время окончания встречи. При планировании встреч в разных регионах установите флажок «Часовой пояс» . Календарь отобразит событие в часовом поясе каждого участника, поэтому участники могут видеть разное время или дату. См. рекомендации Google по часовым поясам .

3. Добавьте Google Meet и своих гостей.

Выберите «Добавить видеоконференцию Google Meet», если данные Meet еще не указаны. В поле «Гости» введите адреса электронной почты участников и добавьте повестку дня, если это необходимо. Вы также можете пригласить людей, которые не используют Google Календарь .

4. Сохраните и отправьте приглашения.

Нажмите «Сохранить» , затем «Отправить», когда появится запрос о том, следует ли отправлять электронное письмо гостям. Снова откройте сохраненное событие, чтобы убедиться, что оно содержит данные для подключения к Meet. В назначенное время откройте событие и выберите «Присоединиться через Google Meet» .

Планируйте с помощью Android, iPhone или iPad

1. Откройте раздел планирования в Meet.

В обновленном приложении Google Meet нажмите «Создать» > «Расписание» . Это откроет событие в Google Календаре. Google описывает этот путь для Android , iPhone и iPad . Для этого необходимо установить Google Календарь.

2. Завершите событие и сохраните его.

Проверьте название, дату, часовой пояс, список участников и подробную информацию о встрече, затем нажмите «Сохранить» . Отправьте приглашения по электронной почте, если потребуется. В качестве альтернативы, начните непосредственно в приложении Google Календарь, выбрав + > Событие ; используйте «Добавить видеоконференцию», если ссылка на встречу не была добавлена ​​автоматически.

Создайте ссылку на Google Meet для последующего использования.

1. Выберите вариант "только ссылка".

Откройте Google Meet на своем компьютере и выберите «Создать» > «Создать встречу на потом» . В некоторых макетах кнопка называется «Новая встреча» . Чтобы создать приглашение с указанием даты, выберите «Запланировать в Google Календаре» .

2. Скопируйте и поделитесь информацией для присоединения.

Используйте значок копирования, чтобы сохранить ссылку, а затем поделитесь ею в приватном режиме. Создание ссылки не устанавливает время встречи, не отправляет приглашения в календарь и не создает напоминания. На мобильных устройствах аналогичная опция, позволяющая создать только ссылку, — это «Создать» > «Создать ссылку» .

Повторяющиеся встречи и истечение срока действия ссылок

Для регулярных встреч с одной и той же группой используйте меню «Не повторять» в Календаре , чтобы установить повторяющееся расписание . Создайте новое событие и код встречи для несвязанных встреч или разных групп участников: доступ и записи о встречах могут оставаться привязанными к списку участников исходного события .

Срок действия ссылок не ограничен одним месяцем. Согласно действующим правилам Google , коды, созданные в календаре, истекают через 60 дней, если они не использовались и не имеют будущих событий в календаре. Коды, созданные на главной странице Meet, истекают через 365 дней после последнего использования.

Если планирование не сработает

• Отсутствует опция «Встреча»: подтвердите, что вы вошли в систему и можете редактировать мероприятие. Для управляемых учетных записей обратитесь к администратору, включена ли функция «Встреча».
• Встреча отсутствует в Meet: проверьте учетную запись, дату и основной календарь. На главной странице Meet отображаются события основного календаря со ссылками на Meet.
• Приглашение не получено: проверьте адрес электронной почты гостя и попросите его проверить папку «Спам». Наличие сохраненного события само по себе не подтверждает отправку приглашения по электронной почте.