Как изменить расположение папки загрузки в Microsoft Teams

Microsoft Teams предназначен для совместной работы . Он построен так, что может использоваться как маленькими, так и большими командами, с функциями, которые дополняют размер команды. 

Среди его многочисленных функций для совместной работы - возможность обмениваться файлами. Microsoft Teams легко интегрирует файлы Microsft 365, что делает его отличным способом для совместного использования или работы с этими типами файлов. 

Папка загрузки в Microsoft Teams

Файлы, к которым предоставлен общий доступ через Microsoft Teams, выгружаются через Интернет в папку Sharepoint . Эти файлы остаются там в течение определенного периода времени и могут быть загружены на рабочий стол.

Когда вы загружаете файл, к которому был предоставлен общий доступ через Microsoft Teams, вы не можете выбрать, где вы хотите его сохранить. Microsoft Teams сохранит файлы в папке «Загрузки», не задавая вопросов. Если вы войдете в настройки приложения, вы обнаружите, что не можете изменить место загрузки файла.

Выберите место загрузки в Microsoft Teams

Если вы хотите иметь возможность выбирать, куда загружать файл при сохранении его из Microsoft Teams, вам придется изменить способ загрузки файлов.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Выберите команду или тему чата.
3. Найдите файл, который хотите скачать.
4. Нажмите кнопку дополнительных параметров (три точки).
5. В контекстном меню выберите « Открыть в браузере» .
6. В вашем браузере откроется новая вкладка, и вскоре после этого вы увидите диалоговое окно «Сохранить как» .
7. Выберите, где вы хотите сохранить файл, и он будет сохранен там, а не в месте загрузки по умолчанию.

Ограничение

Этот трюк работает со всеми файлами, кроме изображений. Изображения можно предварительно просмотреть непосредственно в Microsoft Teams, и, возможно, поэтому возможность открыть их в браузере никогда не появляется.

Для всех других типов файлов вы можете перенаправить загрузку через браузер и каждый раз выбирать пользовательское место для сохранения. 

Этот процесс немного длинен с точки зрения того, сколько кликов вам нужно выполнить, чтобы загрузить один файл.

Вывод

Пользователи уже более трех лет просят способ изменить расположение загрузки по умолчанию в Microsoft Teams. Поразительно, что у такого большого приложения, как Teams, есть этот недостаток. Что еще более важно, у него нет возможности позволить пользователю выбирать, где будет сохраняться файл, при каждой его загрузке. Сохранение всех файлов в одной папке создает беспорядок, поэтому пользователи предпочитают сохранять файл в нужной папке, когда они сохраняют его, вместо того, чтобы возвращаться, чтобы исправить / очистить вещи позже.