Инструменты опросов Microsoft Teams можно использовать двумя способами: открыть опросы (Polls) для быстрого вопроса в чате или канале, или создать опрос в Microsoft Forms с несколькими вопросами и поделиться им в Teams. Forms также предоставляет возможность ввода индивидуальных ответов и анализа в Excel.
Опрос хорошо подходит для принятия простого решения, например, выбора формата обучения. Полный опрос позволяет объединить вопросы с несколькими вариантами ответа, письменные отзывы, оценки и другие типы вопросов в одном документе. Вам не нужно публиковать каждый вопрос опроса в отдельном сообщении Teams.
Приведенные ниже инструкции касаются использования Teams на компьютере для работы или учебы. Доступные приложения и элементы управления зависят от вашей организации и учетной записи.
Откройте опросы. Перейдите к беседе или сообщению в канале, где вы хотите получить обратную связь. Выберите «Действия и приложения» рядом с полем ввода сообщения, затем выберите «Опросы» . Если опрос отсутствует, выберите «Найти другие приложения» или откройте «Приложения» слева и найдите его.
Создайте и опубликуйте вопрос. Введите свой вопрос и как минимум два варианта ответа. Включите опцию «Множественный выбор» только в том случае, если респонденты могут выбрать несколько ответов. Ознакомьтесь с параметрами записи имен респондентов и обмена сводными результатами. Выберите «Предварительный просмотр» , затем «Редактировать» , чтобы исправить ответ, или «Отправить» , чтобы опубликовать.
Собирайте голоса. Участники выбирают ответ и нажимают «Отправить голос» . Сводка ответов на карточке обновляется по мере поступления голосов. Как создатель, выберите «Подробнее» на карточке, чтобы открыть подробные результаты в Forms.
Microsoft описывает эти элементы управления в разделе «Создание опроса в Microsoft Teams» .
Создайте опрос в Forms. Войдите в Microsoft Forms и выберите «Создать форму» . Добавьте заголовок и краткое описание того, что вам нужно. Используйте кнопку «Добавить новую» , чтобы вставить вопросы с вариантами ответа, текстовые вопросы, вопросы с оценкой или вопросы с датой; другие типы вопросов доступны в дополнительных параметрах. Выберите «Предварительный просмотр» , чтобы проверить, как респондент будет выглядеть опрос, прежде чем делиться им.
Forms автоматически сохраняет вашу работу. Вы можете вернуться к редактированию анкеты, но удаление вопроса также безвозвратно удалит собранные данные ответов. См. руководство Microsoft по созданию форм .
Укажите целевую аудиторию и скопируйте ссылку для ответа. Выберите «Собрать ответы» . Выберите «Любой может ответить» для доступа без авторизации или вариант «Только для организации» для авторизованных коллег. Варианты «Только для организации» и «Для конкретных лиц» требуют наличия поддерживаемой рабочей или учебной подписки. При наличии, проверьте поля « Имя записи» и «Один ответ на человека» .
Выберите «Копировать ссылку» и вставьте её в чат Teams, сообщение канала или чат собрания. Поделитесь ссылкой для участника, а не ссылкой для редактирования. Инструкции Microsoft по совместному использованию ответов объясняют доступные варианты для разных аудиторий.
При желании добавьте опрос в качестве вкладки канала. В канале выберите «Добавить вкладку» (+) , затем «Формы » и « Добавить существующую форму» . Найдите свой опрос, выберите «Собрать ответы» и нажмите «Сохранить» .
Альтернативный режим «Показать результаты» отображает результаты опроса; в режиме «Совместная работа» участники команды могут редактировать форму. Выбирайте обдуманно: участникам опроса обычно необходим режим просмотра ответов. Вы также можете создать общую форму непосредственно через вкладку «Формы». См. руководство по вкладке «Формы» в Microsoft Teams .
Просмотрите ответы и завершите сбор данных. Откройте форму и выберите «Просмотреть ответы» . В обзоре отображается сводная информация по всем ответам; выбор отдельных результатов открывает отдельные ответы. Выберите « Открыть результаты в Excel» для анализа в электронной таблице или «Загрузить копию» для создания автономной рабочей книги без подключения к интернету.
Будьте осторожны с общей ссылкой на сводку результатов: любой, кто её получит, сможет просмотреть сводку. В руководстве Microsoft по результатам объясняется, как поделиться такой ссылкой и удалить её. Чтобы запретить отправку новых ответов, откройте «Параметры» и снимите флажок «Принимать ответы» , как описано в руководстве по настройкам форм .
Сначала выполните поиск приложений Teams. Если приложение по-прежнему недоступно, попросите администратора проверить доступ к приложению Teams . Если респонденты не могут открыть опрос, проверьте ограничения по аудитории и укажите, какую учетную запись они используют.
Для проведения опросов в режиме реального времени организаторы и докладчики могут добавить вкладку «Опросы» и запустить подготовленные вопросы. Участники отвечают на вопросы опроса, а не редактируют их. Следуйте отдельным инструкциям Microsoft по проведению опросов на совещаниях для этого процесса.
Узнайте, как использовать инструменты опросов Microsoft Teams для создания быстрых опросов, обмена многовопросными анкетами, управления доступом к ответам и просмотра результатов.
Научитесь общаться с внешними пользователями в Microsoft Teams без добавления гостей, проверять права администратора и выявлять приглашения, создающие гостевые учетные записи.
Управляйте использованием памяти в Microsoft Teams с помощью режима эффективности, текущих шагов обновления, фоновых настроек и безопасных параметров восстановления, если высокое потребление оперативной памяти приводит к замедлению работы.
Узнайте, как обмениваться файлами и управлять ими в канале Microsoft Teams, включая загрузку, папки, права доступа, закрепленные файлы и синхронизацию с OneDrive.
Откройте свой сайт Microsoft Teams SharePoint из канала, найдите нужную библиотеку документов и устраните проблемы с учетной записью или правами доступа, используя это руководство.
Узнайте, как включить или отключить уведомления о прочтении в Microsoft Teams на настольных компьютерах и мобильных устройствах, проверить, кто прочитал сообщение, и разобраться в ограничениях политики администратора.
Узнайте, как предоставлять доступ к управлению в Microsoft Teams, запрашивать доступ к совместно используемому экрану, возвращать контроль и исправлять отсутствующие элементы управления или проблемы с разрешениями.
Узнайте, как использовать субтитры в Microsoft Teams, настраивать языковые и текстовые параметры, получать доступ к переведенным субтитрам и сохранять стенограмму собрания.
Узнайте, как загружать файлы в каналы и чаты Microsoft Teams, использовать SharePoint, проверять права доступа и устранять распространенные проблемы с загрузкой.
Включите темный режим Microsoft Teams на настольных компьютерах, в веб-версии, на iPhone и Android. Найдите текущие настройки темы, системные параметры и решения проблем, когда темный режим не применяется.
