Как пользоваться приложением «Белая доска» в Microsoft Teams

Чтобы использовать приложение «Белая доска» в Microsoft Teams , присоединитесь к собранию и выберите «Поделиться» > «Белая доска Microsoft» , затем создайте доску или откройте существующую. Вы можете рисовать, печатать, добавлять стикеры и работать вместе на одном холсте. Для постоянной работы добавьте «Белую доску» в качестве вкладки в чате или канале Teams.

Это руководство описывает использование Teams с рабочей или учебной учетной записью. Вам не нужно устанавливать отдельное приложение Whiteboard. Microsoft прекратила поддержку автономных приложений для Windows, iOS и Android 16 октября 2026 года ; Whiteboard остается доступным в Teams и в веб-версии для рабочих или учебных учетных записей.

Расположение элементов меню может различаться в зависимости от версии Teams и настроек организации. В приведенных ниже примерах выделены соответствующие элементы управления.

Запустить доску в собрании Teams

1. Откройте меню «Поделиться» в собрании.

В настройках совещания выберите «Поделиться» , затем в разделе «Доска» выберите «Microsoft Whiteboard» . Используйте эту опцию, чтобы открыть рабочую область для совместной работы непосредственно внутри совещания.

2. Создайте доску или выберите ту, которую вы подготовили.

В окне выбора доски выберите существующую доску или создайте новую. Предварительная подготовка доски позволяет добавить повестку дня или справочные материалы до прибытия участников.

Если к собранию уже привязана доска, Teams по умолчанию предоставляет доступ к этой доске. Чтобы выбрать другую доску, выберите «Главная» в верхнем левом углу. Microsoft описывает этот процесс в своем руководстве по совместному использованию интерактивной доски Teams .

Добавьте доску Whiteboard в чат или канал Teams.

3. Создайте вкладку «Белая доска».

Откройте чат или канал, выберите кнопку «плюс» (Добавить вкладку) вверху, найдите «Whiteboard » и выберите её. Введите понятное название, например, «Планирование спринта», затем нажмите «Сохранить » .

Вы можете отключить опцию отправки сообщения о новой вкладке, если вам не нужны уведомления. Открывайте вкладку снова, когда захотите продолжить работу. В инструкциях Microsoft по вкладке «Белая доска» также объясняется навигация с помощью клавиатуры.

Рисуйте, пишите и добавляйте справочные материалы.

4. Сделайте набросок с помощью инструментов «перо».

Выберите ручку, цвет и толщину линии, затем рисуйте на холсте. Используйте ластик, чтобы удалить чернила, или кнопку «Отменить» , чтобы исправить ошибку. Переключитесь в режим выделения, когда захотите переместить объекты.

Для работы подойдёт мышь или тачпад; сенсорный экран и стилус — по желанию. Основные инструменты описаны в руководстве по началу работы с Whiteboard от Microsoft.

5. Добавьте стикеры и напечатанный текст.

Используйте инструменты «Создать» , чтобы вставить заметку или текстовое поле, а затем введите свой контент. Перетаскивайте элементы, чтобы организовать их в группы. Для планирования записывайте идеи в отдельные заметки и используйте текстовый заголовок для обозначения каждой группы.

Напечатанный текст обычно легче читать, чем рукописный, когда в обсуждении участвует несколько человек. Доска также поддерживает фигуры, реакции и шаблоны, как описано в руководстве по функциям совещаний от Microsoft .

6. Вставьте изображение

Выберите «Создать» > «Изображения» > «Мое устройство» , выберите изображение и нажмите «Открыть» . Перетащите угол, чтобы изменить его размер. Выберите изображение и используйте функцию «Изменить альтернативный текст» , чтобы описать его для людей, использующих вспомогательные технологии.

Whiteboard также поддерживает вставку документов. Для использования этих функций необходимо включить дополнительные возможности подключения (Optional Connected Experiences); если эти параметры недоступны, ознакомьтесь с инструкциями Microsoft по работе с изображениями и документами .

Откройте и экспортируйте свою виртуальную доску.

7. Продолжить после собрания

Откройте чат собрания и выберите вкладку «Доска» . Участники вашей организации смогут продолжить совместную работу там. Для поддерживаемых рабочих или учебных учетных записей доски, созданные с помощью OneDrive, также остаются доступными через веб-версию доски «Доска».

Согласно рекомендациям Microsoft по завершению совещания , внешние участники не имеют доступа к доске после его окончания, а общий контент доски Whiteboard не включается в запись совещания.

8. Экспортируйте изображение платы.

В правом верхнем углу выберите «Настройки» , затем «Экспорт изображения» , выберите стандартное или высокое разрешение и нажмите «Экспорт» . Инструкции Microsoft по экспорту помещают загруженное изображение в папку «Загрузки».

Используйте изображение для подведения итогов совещания или в качестве фиксированной копии только для просмотра. Сохраните оригинальную доску для дальнейшего редактирования.

Если доска отсутствует или кто-то не может редактировать

• Отсутствует опция: попросите администратора проверить доступ к Whiteboard и политики Teams . Установка устаревшего автономного приложения не решит эту проблему.
• Внешние участники: совместная работа во время совещаний зависит от настроек общего доступа в организации. Вкладки «Чат» и «Доска объявлений» в каналах не поддерживают внешних пользователей или гостей Teams в соответствии с правилами общего доступа Microsoft.
• Область действия общего доступа: доска, добавленная через Teams, может создать ссылку для общего доступа в масштабах всей организации. Перед добавлением конфиденциальной информации проверьте правила общего доступа к доске Microsoft Whiteboard ; само по себе расположение вкладки не устанавливает ограниченный доступ.