Как использовать субтитры в Microsoft Teams на совещаниях

Чтобы использовать субтитры в Microsoft Teams , присоединитесь к собранию, откройте «Дополнительные действия» (три точки) и выберите «Субтитры» . Teams отображает речь как текст во время разговора участников. Субтитры в режиме реального времени не сохраняются; используйте транскрипцию, если вам потребуется письменная запись после собрания.

Иллюстрированное совещание Teams с двумя блоками участников и примером субтитров в реальном времени.
В режиме реального времени субтитры отображают речь участников совещания в виде текста. Иллюстрации показывают основные элементы управления; расположение элементов на вашем устройстве может отличаться.

Включите субтитры на собрании Teams

  1. Присоединяйтесь к собранию в Teams для Windows или Mac.
  2. Откройте раздел «Дополнительные действия» на панели инструментов совещания.
  3. Выберите «Субтитры» и дождитесь, пока кто-нибудь заговорит.
  4. Чтобы отрегулировать читаемость, наведите курсор на область субтитров и откройте «Настройки субтитров» .
Иллюстрация меню «Дополнительные действия» в Teams с выделенными подписями.
Выберите пункт «Субтитры» в элементах управления совещанием, чтобы отобразить речь в режиме реального времени.

Вам не нужно начинать собрание в канале или создавать новую команду. Смотрите в активном окне собрания, а не в главном окне чата Teams. Microsoft теперь позволяет пользователям изменять порядок и закреплять поддерживаемые элементы управления собранием, поэтому их расположение может отличаться. В руководстве по элементам управления собранием объясняется работа с панелью инструментов и меню переполнения.

На iPhone или Android нажмите «Дополнительные параметры» > «Включить субтитры в реальном времени» . Используйте «Выключить субтитры в реальном времени» , чтобы скрыть их.

Настройте язык озвучки и внешний вид субтитров.

В настройках субтитров установите язык разговора на конференции на тот же язык, что и в конференции, затем выберите «Обновить» . В разделе «Стили субтитров» отрегулируйте размер текста, цвет, количество строк или их расположение, если это возможно.

Иллюстрированные настройки подписей, отображающие английский язык (США), обновление, размер шрифта и цвет текста.
Подберите текст на соответствующем языке и выберите стиль субтитров, который вам будет удобно читать.

Если транскрипция идёт, и вы не можете изменить язык разговора, попросите организатора или инициатора транскрипции обновить его. Не останавливайте транскрипцию другого человека только для того, чтобы изменить настройку.

Может ли Teams переводить субтитры?

Для перевода требуется соответствующая лицензия Teams Premium или Microsoft 365 Copilot. Организатор, имеющий соответствующую лицензию, может предоставить доступ к этой функции всем участникам; участник с индивидуальной лицензией может использовать её лично. Выберите «Перевести в» в настройках субтитров, если эта функция доступна. См. текущие инструкции Microsoft по субтитрам для получения информации о поддерживаемых языках и интерфейсе.

Сохраните текстовую расшифровку вместо субтитров в реальном времени.

Субтитры и транскрипция служат разным целям. Субтитры помогают следить за ходом разговора. Транскрипция же создает письменную запись с указанием говорящего и временными метками, к которой авторизованные участники могут вернуться.

Чтобы начать транскрипцию без записи видео, откройте «Дополнительные действия» > «Транскрибировать» , выберите язык разговора и нажмите «Подтвердить» . Teams уведомит участников. Доступность зависит от вашей роли в собрании, настроек организатора и политики организации.

Иллюстрация команды «Расшифровка» и диалогового окна подтверждения выбора языка в Teams.
Начинайте расшифровку отдельно, если вам необходим письменный протокол совещания.

После этого откройте чат предыдущей встречи и перейдите в раздел «Краткий обзор» > «Стенограмма» . Организаторы и соорганизаторы обычно могут использовать функцию «Загрузить» для экспорта файла Word (.docx) или WebVTT (.vtt); у других участников могут быть другие права доступа. В руководстве по стенограммам Microsoft описаны вопросы доступа и загрузки.

Для этого процесса нет необходимости использовать старый рабочий процесс, включающий Stream Classic, учетную запись администратора и раздел «Мой контент > Встречи» . При принятии важных решений сверяйте имена, номера телефонов и договоренности с протоколом обсуждения, прежде чем использовать автоматическую стенограмму в качестве окончательных заметок.

Исправьте отсутствующие или неточные подписи.

  • Нет команды для субтитров: проверьте панель инструментов совещания и меню дополнительных параметров. Если она по-прежнему недоступна, обратитесь в ИТ-отдел, разрешает ли ваша политика проведения совещаний субтитры в реальном времени. В документации Microsoft это описывается как настройка для каждого пользователя.
  • Субтитры работают, но транскрипция — нет: для них действуют отдельные правила. Разрешение на просмотр субтитров не дает автоматически разрешения на запуск или загрузку транскрипции.
  • После этого текст не сохраняется: включение субтитров само по себе не создает стенограмму. Убедитесь, что функция транскрипции была включена во время встречи.

Информацию о настройках администратора см. в документации Microsoft по политике создания субтитров и транскрипции . Предоставьте в ИТ-отдел данные учетной записи и собрания, чтобы специалисты могли изучить соответствующую политику.

Для более четкого распознавания речи уменьшите фоновый шум, говорите прямо в микрофон и позволяйте говорить только одному человеку за раз. Если какое-либо слово важно, повторите его четко или укажите в чате совещания, вместо того чтобы полагаться на предположение по субтитрам.

Когда следует организовывать создание субтитров человеком

Если для совещания требуется профессиональный специалист по субтитрам, спросите организатора о сервисе Communication Access Real-time Translation (CART) . Это отдельная услуга, предоставляемая обученным специалистом, а не автоматическое распознавание речи. Организуйте её до совещания, чтобы специалист по субтитрам мог подключиться и проверить настройки. Microsoft объясняет обязанности организатора в своём руководстве по использованию CART-субтитров .

Оставить комментарий

Как использовать инструменты опроса Microsoft Teams

Как использовать инструменты опроса Microsoft Teams

Узнайте, как использовать инструменты опросов Microsoft Teams для создания быстрых опросов, обмена многовопросными анкетами, управления доступом к ответам и просмотра результатов.

Microsoft Teams: общение с внешними пользователями без добавления гостей.

Microsoft Teams: общение с внешними пользователями без добавления гостей.

Научитесь общаться с внешними пользователями в Microsoft Teams без добавления гостей, проверять права администратора и выявлять приглашения, создающие гостевые учетные записи.

Как управлять использованием памяти в Microsoft Teams

Как управлять использованием памяти в Microsoft Teams

Управляйте использованием памяти в Microsoft Teams с помощью режима эффективности, текущих шагов обновления, фоновых настроек и безопасных параметров восстановления, если высокое потребление оперативной памяти приводит к замедлению работы.

Как делиться файлами Microsoft Teams и управлять ими в канале

Как делиться файлами Microsoft Teams и управлять ими в канале

Узнайте, как обмениваться файлами и управлять ими в канале Microsoft Teams, включая загрузку, папки, права доступа, закрепленные файлы и синхронизацию с OneDrive.

Как получить доступ к сайту Microsoft Teams SharePoint для команды

Как получить доступ к сайту Microsoft Teams SharePoint для команды

Откройте свой сайт Microsoft Teams SharePoint из канала, найдите нужную библиотеку документов и устраните проблемы с учетной записью или правами доступа, используя это руководство.

Как включить или отключить уведомления о прочтении в Microsoft Teams

Как включить или отключить уведомления о прочтении в Microsoft Teams

Узнайте, как включить или отключить уведомления о прочтении в Microsoft Teams на настольных компьютерах и мобильных устройствах, проверить, кто прочитал сообщение, и разобраться в ограничениях политики администратора.

Microsoft Teams: Предоставление и запрос управления в ходе собрания

Microsoft Teams: Предоставление и запрос управления в ходе собрания

Узнайте, как предоставлять доступ к управлению в Microsoft Teams, запрашивать доступ к совместно используемому экрану, возвращать контроль и исправлять отсутствующие элементы управления или проблемы с разрешениями.

Как использовать субтитры в Microsoft Teams на совещаниях

Как использовать субтитры в Microsoft Teams на совещаниях

Узнайте, как использовать субтитры в Microsoft Teams, настраивать языковые и текстовые параметры, получать доступ к переведенным субтитрам и сохранять стенограмму собрания.

Как загружать файлы в Microsoft Teams

Как загружать файлы в Microsoft Teams

Узнайте, как загружать файлы в каналы и чаты Microsoft Teams, использовать SharePoint, проверять права доступа и устранять распространенные проблемы с загрузкой.

Как включить темный режим в Microsoft Teams

Как включить темный режим в Microsoft Teams

Включите темный режим Microsoft Teams на настольных компьютерах, в веб-версии, на iPhone и Android. Найдите текущие настройки темы, системные параметры и решения проблем, когда темный режим не применяется.