Это полное руководство, чтобы узнать о командах Microsoft, чтобы сделать это феноменальное приложение для отслеживания задач. Есть много скрытых жемчужин и функций, которые, я уверен, вы не видели раньше.
Мы собираемся взглянуть на них сегодня. Давайте прямо в это.
Его можно использовать совершенно бесплатно, и вы можете получить его практически на любом устройстве, на котором вы находитесь, чтобы получить его в Интернете. Перейдите на веб- сайт , а затем нажмите «Начать», чтобы либо войти в систему, либо создать новую бесплатную учетную запись. Вы также можете установить приложение to do на свой компьютер, просто откройте магазин Microsoft и найдите его.
Наконец, вы также можете заставить Microsoft сделать это на Android или iPhone, просто откройте App Store или магазин игр и найдите там Microsoft, а затем установите его. Теперь, когда у нас есть это, и, надеюсь, у вас есть Microsoft, чтобы сделать это на всех ваших различных устройствах.
1 Повторяющиеся задачи
2 Добавьте шаги к задачам
3 Пометить электронную почту, чтобы создать задачу
4 Добавляйте задачи с помощью Siri
5 назначенных вам задач планировщика
6 общих списков
7 групповых списков
8 Задание на всех устройствах
9 задач на рабочем столе Outlook
10 Мой день в Outlook в Интернете
11 Мой день и предложения
12 хэштегов для классификации тегов
13 Темный режим
Повторяющиеся задачи
- Вы можете создавать повторяющиеся задачи прямо здесь, в моем списке задач. У меня есть одна задача — добавить больше постов на сайт techieberry .
- Я хочу, возможно, добавлять новые сообщения, скажем, раз в неделю. Кроме того, я не хочу входить и всегда должен создавать новую задачу каждую неделю для себя, чтобы создать повторяющуюся задачу. Просто нажмите на одну из ваших задач в списке задач, и это откроет эту боль с правой стороны.
- Здесь у нас есть много разных элементов управления, но один из них — настроить его на повторение. Давайте нажмем на это. Это открывает подменю, и я могу выбрать, как часто я хочу, чтобы эта задача повторялась.
- Я мог бы заставить его пойти куда угодно от ежедневного, и это могло бы быть немного агрессивным. Я не хочу подписываться на пост каждый день вплоть до ежегодного. Я думаю, что Weekly кажется подходящей каденцией, поэтому давайте выберем ее прямо вверху. Я мог видеть, что делать так, что срок до сегодняшнего дня. Это начало недели.
- Теперь я не хочу регистрироваться, чтобы сделать пост сегодня. Почему бы нам не перенести это на завтра? Прокрастинаторы завтра объединятся.
Добавляйте шаги к задачам
Вы можете добавлять шаги к задаче. Что это значит? Ну, может быть, у вас есть довольно сложная задача, и вместо того, чтобы просто перечислить задачу отдельно, вы хотите включить некоторые подэтапы в мою компанию. У нас есть несколько замечательных блогов, но нам не хватает трафика. Я решил, что лучший способ сделать это — запустить рекламный ролик Super, который представит нас перед, вероятно, сотней миллионов человек здесь.
- Я нажму, чтобы добавить новую задачу, и это для рекламы Super. Затем я нажму «Добавить задачу», чтобы она теперь отображалась в моем списке задач.
- Теперь, конечно, запустить рекламу Super довольно сложно, поэтому я хочу добавить здесь несколько шагов. Я нажму на задачу. Еще раз, это открывает боль с правой стороны, и здесь мы видим возможность добавлять шаги. Давайте нажмем на это и добавим несколько шагов. Теперь я ввел каждый из своих подшагов, чтобы это произошло.
- Следующее — это как возможность выполнить общую задачу. Я могу пройти и отметить каждый из подэтапов. Хорошая новость в том, что я уже закончил первый. Я подписал контракт. Теперь следующий шаг — собрать шесть миллионов на оплату рекламы. Может быть, мне следовало поставить это первым в списке, потому что кажется, что вам, вероятно, сначала нужны деньги.
Пометить электронную почту, чтобы создать задачу
- Вы можете пометить электронное письмо в Microsoft Outlook, и оно автоматически появится в вашем списке задач и задач. Вот, давайте посмотрим на мою электронную почту. Одна из моих сотрудниц прислала мне электронное письмо, в котором сообщила, что хочет уволиться. О, это может быть не лучший пример на сегодня. Мне жаль. Это меня немного потрясло. Я, вероятно, должен следить за этим. Сюда. В правом верхнем углу есть многоточие. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы получить доступ к дополнительным действиям, и в этом меню есть опция с надписью «флаг».
- Позвольте мне отметить это и внести в свой список задач, потому что мне действительно нужно следить за этим в Microsoft, чтобы сделать это слева. Я вижу, что помеченная электронная почта является одной из категорий.
- Когда я нажимаю на это, я вижу здесь сообщение, которое я только что пометил в Microsoft Outlook. Затем я могу щелкнуть, чтобы открыть это сообщение в Outlook.
- Чтобы иметь возможность видеть отмеченные сообщения, вы должны убедиться, что он включен. Зайди в настройки, шестеренка в правом верхнем углу, зайди в настройки
- Если вы прокрутите часть пути вниз, вы увидите подключенные приложения. Убедитесь, что помеченная электронная почта включена
Добавляйте задачи с помощью Siri
- Это совершенно новый функционал. Если у вас iPhone, вы можете использовать Siri для автоматического добавления задачи в список задач Android. Этого функционала пока нет. Тем не менее, это должно скоро появиться, чтобы воспользоваться этим в верхнем левом углу. Откройте приложение для дел и нажмите на изображение своего профиля, это откроет настройки, и в меню настроек нажмите на опцию, которая говорит ярлыки Siri.
- У вас есть возможность добавить два разных ярлыка. Вы можете использовать Siri, чтобы добавить новую задачу. Вы также можете попросить Siri открыть список существующих задач. Я хочу использовать Siri для добавления новой задачи, поэтому я нажму на этот первый вариант.
- Откроется экран, на котором я могу настроить взаимодействие с Siri. Во-первых, мне нужно ввести фразу, когда я говорю эту фразу, Siri будет знать, что я хочу добавить задачу для этой. Также добавьте, чтобы сделать сейчас, когда я набрал, добавьте, чтобы сделать.
- Далее мне нужно указать, какое действие должна предпринять Siri, поэтому давайте нажмем эту опцию на следующем экране. Я хочу, чтобы Siri добавила новую задачу, и справа от нее я могу указать, в какой список я хочу, чтобы Siri добавила задачу. Когда я нажимаю на это, я могу выбрать другой список. Я собираюсь добавить его в задачи ниже.
- У меня также есть опция показать больше
- Когда я нажимаю на это, есть ряд других вариантов, которые я могу выбрать. Когда я добавляю задачу, хочу ли я, чтобы Siri добавила ее в мой день? Хочу ли я, чтобы Siri рекламировалась как важная? Я мог бы пройти и установить все эти различные настройки на данный момент, все это выглядит хорошо.
- Я собираюсь вернуться и давайте нажмем «Добавить в Siri». Теперь, когда я добавил свою задачу, если я когда-нибудь захочу вернуться и сказать изменить ее или, возможно, изменить место, где создается задача, я могу открыть это приложение ярлыков на моем iPhone здесь.
- Если я нажму на многоточие, это позволит мне еще раз изменить все различные настройки. Теперь на моем ПК я также вижу задачу, поэтому я могу добавить задачу на свой телефон с помощью Siri, и она появится в Интернете. Он будет отображаться в приложении, практически везде.
Задачи планировщика, назначенные вам
- Любые задачи, назначенные вам в планировщике, автоматически также отображаются в Microsoft для выполнения сейчас. В моем планировщике под нашим планом удержания сотрудников. Я хочу добавить задачу для одной из моих сотрудниц (Адель), чтобы убедиться, что она разговаривает со мной. Я хочу представить ей этот новый план льгот, в котором мы предлагаем больше файлов cookie, чтобы посмотреть, заставит ли это ее остаться. Я добавил новую задачу и позвольте мне назначить ее Аделлу. Надеюсь, мы сделаем это до ее последнего дня.
- Теперь, с точки зрения Адель, в левой части, назначенной вам, появляется одна новая задача, и она поступает непосредственно из планировщика.
- Чтобы воспользоваться этим, вам нужно перейти к значку шестеренки в правом верхнем углу в настройки. Затем давайте нажмем, чтобы выполнить настройки, и в нижней части страницы вы можете указать, какие приложения являются подключенными приложениями, и вы должны убедиться, что вы включили планировщик.
Поделиться списками
- Вы можете делиться списками дел с другими, а также назначать задачи другим. Таким образом, эти задачи будут отображаться в Microsoft для выполнения. В my Company мы открываем офис в Нью-Йорке, и нам предстоит еще многое сделать. Как владелец моей компании, я не думаю, что кто-то ожидает, что я сделаю что-либо из этого. Вместо этого я собираюсь делегировать это одному из моих сотрудников, чтобы поделиться списком слева. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши один из ваших списков, а затем поделиться списком.
- Также в правом верхнем углу вы также можете нажать «Поделиться», чтобы открыть общий доступ к списку. Нажимаем «Создать пригласительную ссылку».
- Это показывает мне, у кого в настоящее время есть доступ, и ниже, я могу скопировать эту ссылку, а затем поделиться ею с кем-то в моей организации. Я могу пригласить по электронной почте или просто скопировать ссылку после того, как скопирую ссылку и поделюсь ею с другими.
- Я также могу нажать на управление доступом здесь. Я могу ограничить его только теми людьми, у которых в настоящее время есть доступ, и я могу даже полностью отключить общий доступ. Если я больше не хочу, чтобы люди имели доступ к этому списку, я скопирую эту ссылку и поделюсь ею с пользователем (Диего).
- Теперь я поделился списком с Диего, и он принял приглашение сейчас в своем Microsoft переделать. С левой стороны вы можете увидеть общий список, запуск в Нью-Йорке. Здесь мы видим все разные задачи.
- Если Диего хочет поделиться этим списком с другими людьми в нашей организации, в правом верхнем углу вы увидите значок стула.
- Если мы нажмем на это, вы увидите, у кого в данный момент есть доступ, и он может затем скопировать ссылку и снова пригласить других.
Списки групп
- Я могу создавать группы списков, чтобы еще лучше организовать свое представление. Как видите, все разные города, в которых мы планируем открыть мою компанию по производству печенья, и все они связаны с запусками, поэтому я хочу создать группу запуска и поместить все эти списки в эту группу.
- Чтобы создать список, щелкните значок « Новый список » и вызовите его запуски. Как только я закончу вводить имя, я могу щелкнуть любой список, а затем перетащить его из этой группы сюда, и все мои разные города будут в группе запусков. Я могу свернуть группу и развернуть ее, чтобы немного лучше организовать свое представление.
Задача на всех устройствах
- Любая задача, которую вы создаете, будь то в Интернете на вашем компьютере или на вашем телефоне, отображается на всех ваших других устройствах до сих пор мы использовали Интернет для создания всех наших задач, и я вижу все те же задачи на моем Телефон.
- Вы также можете получить доступ ко всем своим задачам непосредственно в командах Microsoft на левой панели навигации, щелкнуть многоточие и выполнить поиск или перейти к задачам по планировщику, и здесь вы также увидите все свои задачи.
Задачи на рабочем столе Outlook
- Это быстро, когда вы добавляете задачу в Microsoft для выполнения, она автоматически синхронизируется с настольным приложением Outlook. В Outlook щелкните значок задачи в левом нижнем углу, и здесь вы также можете увидеть все свои задачи непосредственно в приложении Outlook для настольных ПК.
Мой день в Outlook в Интернете
- В Outlook в Интернете вы можете очень быстро просмотреть все свои задачи, а также назначить сроки для своих задач, используя новое представление «Мой день».
- Чтобы получить доступ к представлению «Мой день», давайте перейдем к верхней панели навигации, и там появится значок моего дня, когда мы нажмем на него, он сначала перенесет нас в представление календаря, и мы получим быстрый предварительный просмотр того, что будет в нашем календаре до справа от этого есть еще одна вкладка, которую нужно сделать, когда мы нажмем на нее, мы увидим все наши предстоящие задачи.
- Я могу щелкнуть по этой задаче и перетащить ее в свой календарь, и таким образом я могу выделить некоторое время для работы над ней, так что это очень хорошая интеграция, когда вы можете перетаскивать задачи между своим списком дел и календарем.
- Если вы когда-нибудь хотели увидеть смарт-список со всеми вашими задачами и всеми вашими выполненными задачами, вы можете очень легко включить его, давайте перейдем к шестеренке настроек в верхнем правом углу, а затем давайте щелкнем, чтобы сделать настройки в окне настроек давайте прокрутим страницу вниз до смарт-списков, и здесь мы можем включить все, и мы также можем включить завершение сейчас.
- С левой стороны у меня есть новый список со всеми, и он показывает мне все мои разные задачи во всех моих разных списках. У меня есть еще один список выполненных задач, и здесь я вижу все выполненные мной задачи.
Мой день и предложения
- Вы можете использовать представление « Мой день », чтобы сосредоточиться на том, что важно. Поднимемся с левой стороны и нажмем на мой день. Хорошая вещь здесь в том, что вы можете создавать свой список каждый день.
- В конце дня список будет сброшен или очищен, поэтому каждый день вы начинаете с чистого листа, это решает извечную проблему наличия списка дел, в который вы добавляете пункт, возможно, вы добавляете другой. -do, и ваш список продолжает расти и расти, и в какой-то момент он становится настолько большим, что вы просто перегружены и отказываетесь от использования списков дел.
- Благодаря этому он очистит его, чтобы каждый день вы не чувствовали себя перегруженным, и вы могли просто сосредоточиться на нескольких вещах каждый день, теперь есть одна проблема.
- Ну, что вы помещаете в свой вид «Мой день», и здесь есть действительно хороший интеллект или ум, справа вы увидите значок для предложений, когда вы нажимаете на то, что открывает панель, и здесь, чтобы сделать рекомендует различные задачи, которые можно добавить в представление «Мой день»
- Здесь, в самом верху, вы можете увидеть, что нужно сказать: «Эй, эти задачи кажутся важными, и ранее мы создали эту задачу, чтобы пересмотреть пакет преимуществ, который очень важен, поэтому позвольте мне щелкнуть этот значок плюса, и теперь он добавлен в мой день, так что это помогает мне сосредоточиться на том, что важно для меня, и помогает составить хороший и целенаправленный план дня.
Хэштеги для классификации тегов
- Я могу использовать хэштеги, чтобы легче вернуться к задачам в будущем, а также классифицировать свои задачи здесь. Например, я вижу свою задачу по пересмотру пакета льгот, и я собираюсь дважды щелкнуть по ней, и здесь я добавлю хэштег под названием «Удержание сотрудников».
- Таким образом, я мог очень быстро вернуться к любым задачам, связанным с удержанием сотрудников. Теперь, когда я вошел в это. Я вижу, что хэштег появляется как часть названия задачи, и теперь это гиперссылка. Когда я нажму на это, он покажет мне все различные задачи, которые имеют этот хэштег для удержания сотрудников.
Темный режим
- Вы можете включить темный режим для приложения to do как на компьютере, так и на мобильном телефоне. Он унаследует настройку ОС для темного режима, чтобы включить темный режим. Давайте спустимся на нашу панель задач внизу и введем настройки цвета, а затем щелкнем настройки цвета из наиболее подходящего.
- В настройках цвета вы можете выбрать свой цвет в качестве темного режима. Теперь вы увидите, что do наследует этот параметр, и темный режим теперь включен на всех этих разных экранах.
Для получения дополнительной информации о командах Microsoft посетите веб- сайт Microsoft .
Сегодня я проделал довольно много работы, и я думаю, что мы хорошо выглядим, так что позвольте мне закрыть это.
