Как настроить пользовательские схемы обучения Microsoft 365?

Пути обучения Microsoft 365 — это настраиваемое решение для обучения по запросу, предназначенное для увеличения использования и внедрения служб Microsoft 365 в организации.

Пути обучения Microsoft 365 предлагают:

Полностью настраиваемый коммуникационный сайт SharePoint Online . Учебный портал путей обучения можно настроить для добавления справки, поддержки и контента сообщества вашей организации.
Простая подготовка . Предоставьте пути обучения из службы подготовки SharePoint Online, выполнив всего несколько простых шагов.
Возможность создавать свои собственные списки воспроизведения для обучения — с помощью путей обучения вы можете создавать целевые списки воспроизведения для обучения в соответствии с уникальными потребностями вашей среды.
Актуальный контент . Пути обучения предоставляют контент через онлайн-каталог контента Майкрософт, поэтому контент регулярно обновляется.

1 Резюме

1.1 Настройка путей обучения

1.2 Добавить владельцев на сайт

1.3 Предоставить всей организации доступ к сайту

1.4 Предоставление путей обучения Microsoft 365

1.5 Подтверждение успеха инициализации и инициализация списка CustomConfig

1.6 Исследуйте пути обучения

1.7 Создайте приложение

1.8 Упакуйте приложение

1.9 Загрузка приложения

1.10 Создать новую политику

2 Назначьте новую политику людям

3 Делаем приложение доступным

4 Процесс удаления

Резюме

Сайт SharePoint должен быть создан с использованием шаблона Learning Pathways. Ниже приводится сводка шагов, которые необходимо выполнить для настройки путей обучения.

Настройте сайт SharePoint путей обучения с помощью шаблона
Предоставьте права администратора на сайт группы SharePoint
Предоставьте всем доступ к сайту группы SharePoint
Ознакомьтесь с содержанием путей обучения
Создайте приложение Learning Pathways
Закрепите приложение на боковой панели

Настройка путей обучения

Чтобы успешно настроить пути обучения Microsoft 365 с помощью Provisioning Service, человек, выполняющий подготовку, должен соответствовать следующим требованиям:

Лицо, предоставляющее пути обучения, должно быть администратором клиента, в котором будут предоставлены пути обучения.
Каталог приложений клиента должен быть доступен в разделе «Приложения» центра администрирования SharePoint. Если в вашей организации нет каталога приложений клиента SharePoint, обратитесь к документации по SharePoint Online , чтобы создать его.

Инструкции :

На портале администрирования Microsoft 365 перейдите в центр администрирования SharePoint Online.
Перейдите в «Приложения» — «Каталог приложений».
Если откроется сайт каталога приложений, пропустите остальные шаги.
Если каталога приложений НЕТ, выберите Создать новый сайт каталога приложений и нажмите кнопку ОК .
На странице «Создать семейство веб-сайтов каталога приложений» введите необходимую информацию и нажмите « ОК » .

Важные примечания о НОВОМ каталоге приложений :

На данном этапе можно добавить только 1 администратора
Полная подготовка сайта каталога приложений может занять до 2 часов.
Если вы вернетесь на сайт каталога приложений во время его подготовки, вам будет предложено снова создать семейство сайтов каталога приложений. Игнорировать, подождите, пока каталог приложений будет полностью подготовлен.
Если вы попытаетесь подготовить пути обучения, а каталог приложений не полностью подготовлен, вам будет представлена следующая ошибка:

Для этого шаблона требуется полностью подготовленный каталог приложений. Каталог приложений в вашем клиенте был создан в течение последних 2 часов. Пожалуйста, подождите немного, чтобы подготовить шаблон.

Лицо, предоставляющее пути обучения, должно быть владельцем семейства веб-сайтов каталога приложений клиента. Если лицо, предоставляющее пути обучения, не является владельцем семейства веб-сайтов каталога приложений, выполните эти инструкции и продолжите.

Инструкции:

На портале администрирования Microsoft 365 перейдите в центр администрирования SharePoint Online.
Откройте свойства каталога приложений, нажав на название сайта.
Выберите разрешения
Подтвердите или добавьте людей, которые являются администраторами сайта (ранее назывались администраторами семейства сайтов).

Добавить владельцев на сайт

Маловероятно, что вы, как администратор арендатора, будете настраивать сайт, поэтому вам потребуется назначить сайту нескольких владельцев. Владельцы имеют административные привилегии на сайте, поэтому они могут изменять страницы сайта и проводить ребрендинг сайта. У них также есть возможность скрывать и отображать содержимое, доставляемое через веб-часть путей обучения. Кроме того, у них будет возможность создавать собственные списки воспроизведения и назначать их в настраиваемые подкатегории.

инструкции

На портале администрирования Microsoft 365 перейдите в центр администрирования SharePoint Online.
Нажмите «Сайты» — «Активные сайты».
Откройте свойства путей обучения, нажав на название сайта.
Выберите разрешения
Подтвердите или добавьте людей в качестве администраторов сайта (ранее называемых администраторами семейства веб-сайтов).

Предоставить всей организации доступ к Сайту

Предоставьте всей организации доступ к сайту Learning Pathways SharePoint.

Предоставление путей обучения Microsoft 365

Перейдите на страницу решения по схемам обучения Microsoft 365 .
Щелкните Добавить в свой клиент . Если вы не вошли в свой клиент, Provisioning Service запросит ваши учетные данные администратора клиента.
В диалоговом окне «Запрошенные разрешения» выберите «Согласие от имени вашей организации», а затем нажмите « Принять » .
Службе подготовки требуются эти разрешения для создания каталога приложений клиента, установки приложения в каталог приложений клиента и подготовки шаблона сайта. Это не оказывает общего влияния на вашего клиента, и эти разрешения явно используются для установки решения. Вы должны принять эти разрешения, чтобы продолжить установку.
Заполните поля на странице информации о подготовке в соответствии с вашей установкой.
Щелкните Предоставить , когда будете готовы установить пути обучения в среду клиента.
В разделе «Что будет предоставлено» нажмите « Подтвердить ».
Процесс подготовки займет до 15 минут. Вы будете уведомлены по электронной почте (на адрес электронной почты для уведомлений, который вы указали на странице подготовки), когда сайт будет готов для доступа.

Подтвердите успех инициализации и инициализируйте список CustomConfig.

Когда подготовка завершена, администратор клиента, который подготовил сайт, получает электронное письмо от службы подготовки PnP. В письме есть ссылка на сайт.
Подождите не менее 60 минут — если вы выполните следующие шаги, вы можете столкнуться с этой ошибкой:

У путей обучения Microsoft 365 есть проблема с конфигурацией. Подробные журналы смотрите в консоли браузера. Для получения помощи ознакомьтесь со списком проблем на странице https://github.com/pnp/custom-learning-office-365/issues. {CustomLearningAdminWebPart — TypeError: невозможно прочитать свойство «Категории» неопределенного}

Перейдите на сайты//SitePages/CustomLearningAdmin.aspx. При открытии CustomLearningAdmin.aspx инициализируется элемент списка CustomConfig , который настраивает пути обучения для первого использования.

Исследуйте пути обучения

Изучите содержимое по умолчанию, представленное на сайте и в веб-части.

Создать приложение

Войдите в Teams, используя учетную запись, которая может загружать приложения.
В Teams щелкните значок App Store на панели приложений слева от Teams.
Когда магазин откроется, введите « App Studio » .
Нажмите кнопку « Добавить », чтобы установить приложение
После открытия приложения App Studio нажмите « Редактор манифеста » .
На вкладке «Редактор манифеста» найдите « Создать новое приложение » .
Заполните необходимую информацию
Подробности — сведения о приложении.
- В именах приложений введите краткое имя и полное имя.
- При идентификации,
- Нажмите кнопку генерировать
- Введите имя пакета и версию
- В поле «Описание» введите краткое и подробное описание.
- В информации о разработчике введите имя и веб-сайт
- Игнорировать информацию о партнере
- В URL-адресах приложений введите конфиденциальность и условия использования.
- Это должны быть внутренние сайты!
- В Branding загрузите полные и прозрачные значки.
- Формат PNG
Возможности — вкладки
- В разделе «Добавить личную вкладку» нажмите «Добавить».
- Введите имя, идентификатор объекта, контент и URL-адреса веб-сайта.
  - Для SharePoint URL-адреса должны начинаться с https://.sharepoint.com/_layouts/15/teamslogon.aspx?SPFX=true&dest=/sites/.
- Нажмите Сохранить
Готово – Домены и разрешения
- В разделе «Действительные домены» подтвердите добавление домена SharePoint нашего арендатора, в противном случае нажмите «Добавить».
- Игнорировать разрешения устройства
- В идентификаторе приложения AAD введите идентификатор GUID для SharePoint: 00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000.
- При едином входе введите URL-адрес домена SharePoint.
Завершить – протестировать и распространить
- Вы можете увидеть некоторые предупреждения, обычно их можно игнорировать.
Нажмите «Установить», чтобы установить приложение для себя. После установки приложение загрузит портал Learning Pathways. Подтвердите, что он работает должным образом.

Упакуйте приложение

Вернитесь в App Studio в Teams.
Нажмите « Редактор манифеста » .
Нажмите на приложение Learning Pathways
Найдите в разделе « Недавно созданные приложения » приложение « Пути обучения » и нажмите на него.
Нажмите на вкладку « Тестировать и распространять ».
Нажмите кнопку « Загрузить », чтобы упаковать приложение для импорта.
Вы увидите всплывающее окно, указывающее, что пакет был экспортирован, и имя файла.
Он будет загружен в папку загрузок по умолчанию на вашем ПК.

Загрузка приложения

Вернитесь в Teams и щелкните значок « Приложения » .
Нажмите Загрузить пользовательское приложение.
Перейдите в папку загрузок, чтобы найти наш пакет, и нажмите « Открыть » .
Теперь приложение появится в нашем каталоге приложений Tenant.
Подождите около 30 минут, пока приложение появится в консоли администратора Teams.

Создать новую политику

Перейдите на портал администрирования O365 — центр администрирования Teams — приложения Teams — политики настройки.
Нажмите « Добавить »
Введите « Сотрудничество » в качестве названия новой политики.
Установите следующее
- Загружать пользовательские приложения = ВКЛ.
- Разрешить закрепление пользователя = ВКЛ.
Подтвердите, что перечисленные «Закрепленные приложения» идентичны приложениям, перечисленным в Глобальной политике.
Нажмите «Сохранить»

Назначение новой политики людям

Перейдите на портал администрирования O365 — центр администрирования Teams — приложения Teams — политики настройки.
Выберите политику « Совместная работа », щелкнув слева от названия политики.
Выберите « Управление пользователями » .
На панели « Управление пользователями » найдите пользователя, выберите его имя, затем выберите « Добавить ». Повторите этот шаг для каждого пользователя.
Выберите « Сохранить »

Делаем приложение доступным

Перейдите в консоль администратора Teams
Перейдите в раздел «Приложения Teams» — «Настройка политик».
Нажмите на политику « Сотрудничество ».
В разделе « Закрепленные приложения » нажмите « Добавить приложения » .
Найдите приложение, выберите его и нажмите « Добавить » .
Теперь вы увидите, как приложение указано в списке. По умолчанию внизу вы можете выделить приложение и переместить его вверх. Если вас устраивает позиция, нажмите « Сохранить » .
Синхронизация параметров политики с серверными системами O365 может занять до 2 часов.
Выйдите и снова войдите в Teams (или войдите в Teams в браузере), и вы должны увидеть новое приложение, появившееся на боковой панели.

Процесс удаления