Как настроить уведомления в Microsoft Teams

Чтобы настроить уведомления Microsoft Teams , откройте «Настройки и многое другое» (…) > «Настройки» > «Уведомления и активность» . Там вы можете настроить оповещения, а затем точно отредактировать уведомления для занятых каналов и чатов по отдельности.

Приведённые ниже инструкции для настольных компьютеров ориентированы на рабочие или учебные учетные записи. Для личного использования Teams имеет другую структуру настроек; Microsoft описывает элементы управления на настольном компьютере в разделе «Настройки» > «Действия» . Для минимизации отвлекающих факторов, связанных с телефонными звонками, проверьте настройки для мобильных устройств отдельно.

Настройка уведомлений Teams на рабочем столе

1. Откройте настройки уведомлений.

Выберите меню с тремя точками «Настройки и многое другое» рядом с вашей фотографией профиля, выберите «Настройки» и откройте «Уведомления и активность» . Если вы не можете найти нужный пункт, воспользуйтесь полем поиска в настройках.

2. Управление звуками и предварительным просмотром сообщений.

Проверьте настройки звука и дисплея . Отключите предварительный просмотр уведомлений для обеспечения конфиденциальности или уведомления во время звонков и совещаний, чтобы уменьшить количество отвлекающих факторов. Настраиваемые звуки уведомлений доступны в Windows и веб-версии. Используйте функцию проверки уведомлений , чтобы проверить результат.

3. Выберите оповещения в чате и уведомления по электронной почте о пропущенных действиях.

В разделе «Чаты и каналы» настройте доступные выпадающие списки для каждого типа уведомлений. Сохраняйте видимость важных оповещений и сократите количество менее полезных действий. В разделе «Электронные письма о пропущенных действиях» выберите частоту или отключите сводки.

Нужны оповещения о доступности? В разделе «Присутствие» можно управлять уведомлениями о выбранных коллегах. См. руководство по настройкам уведомлений Microsoft Teams для получения информации о доступных элементах управления.

4. Настройка конкретного канала

Рядом с названием канала выберите «Дополнительные параметры» (…) > «Уведомления канала» . Выберите оповещения о новых сообщениях или публикациях в зависимости от структуры канала.

• Активность и баннер: сохраняйте запись в ленте активности и получайте всплывающее уведомление.
• Только для активного участия: просмотр обновлений в Teams без баннера.
• Выкл.: отключить категорию уведомлений, которую вы настраиваете.

В каналах с настройкой «Обсуждения» добавьте ответы на обсуждения, если вам нужны уведомления об ответах. Подписка на все новые обсуждения добавляет ответы в список «Отслеживаемые обсуждения» ; просто подписка не создает уведомлений в ленте активности. Эти элементы управления, специфичные для каждого канала, позволяют расставлять приоритеты для проекта, не включая уведомления для всех каналов.

5. Сократите количество перерывов в чате во время совещаний.

Откройте «Совещания» в настройках уведомлений. Просмотрите оповещения о начале совещания, а затем настройте уведомления в чате отдельно для принятых вами совещаний и тех, которые помечены как предварительные или неотвеченные.

Принятие приглашения на отдельное собрание обычно включает звук в чате. Приглашения, отправленные предварительно или без ответа, обычно остаются без звука до тех пор, пока вы не присоединитесь или не отправите сообщение. Изменение подтверждения участия может изменить поведение уведомлений. Вы также можете отключить звук в чате отдельного собрания через меню с тремя точками. В руководстве Microsoft по чатам собраний объясняются эти различия.

6. Отключите звук в шумном чате.

В списке чатов наведите курсор на нужный разговор и выберите «Дополнительные параметры» (…) > «Отключить уведомления» . Вы останетесь в чате и сможете читать его историю. Обычные уведомления о сообщениях перестанут приходить, но @упоминания по-прежнему будут вас уведомлять . Чтобы возобновить уведомления, используйте функцию «Включить уведомления» в том же меню.

Скрытие чата изменяет только его видимость в списке. Используйте функцию «Отключить уведомления», а не «Скрыть», если ваша цель — уменьшить количество уведомлений.

Настройка мобильных уведомлений Teams

7. Предотвратите появление повторяющихся уведомлений на телефоне.

В мобильном приложении коснитесь изображения своего профиля, затем выберите «Уведомления» . В разделе «Блокировать уведомления» откройте « Когда активно на других устройствах» и включите блокировку при использовании Teams на компьютере или в веб-версии.

Мобильные уведомления возобновляются после того, как Teams обнаружит несколько минут бездействия на этих устройствах. Уведомления о звонках по-прежнему могут поступать на ваш телефон. Если звонки или встречи вызывают нежелательные телефонные прерывания, ознакомьтесь с разделом « Когда вы участвуете в совещаниях» отдельно. Руководство Microsoft по устранению неполадок с мобильными уведомлениями описывает эти настройки.

8. Выделите тихие часы и дни.

В разделе «Уведомления» на мобильном устройстве выберите «Блокировать в часы затишья» . Включите «Определенные часы» для ночного расписания или «Весь день» для выбранных выходных дней.

В режиме тишины отключаются звуковые и push-уведомления; новая активность остается доступной при открытии Teams. Коллеги не уведомляются о том, что ваши уведомления на телефоне отключены. Режим тишины соответствует часовому поясу вашего устройства, в том числе и во время поездок. Перед синхронизацией расписаний между мобильными приложениями и устройствами ознакомьтесь с инструкциями Microsoft по использованию режима тишины .

Если уведомления по-прежнему не появляются

Сначала проверьте затронутый чат или канал, а затем права доступа вашего устройства. В Windows 11 проверьте «Настройки» > «Система» > «Уведомления» , включая разрешения на использование режима «Не беспокоить» и уведомлений приложений . На телефонах разрешите уведомления Teams в приложении «Настройки» на устройстве и проверьте настройки «тихого часа» или блокировки между устройствами, прежде чем изменять дополнительные параметры.