Как получить планировщик встреч Google

Google Meet позволяет создавать собрания на дату и время в будущем, но его функция планирования сильно отличается от функции планирования масштабирования и функции планирования Microsoft Teams . Вместо того, чтобы предоставить пользователям интерфейс планирования, в котором пользователи могут выбрать дату и время, они получают ссылку. 

Планировщик встреч Google

Если вам нужен настоящий планировщик встреч с выбором даты и времени, он у вас уже есть в виде Календаря Google. Вы можете создать мероприятие и добавить к нему ссылку Google Meet. 

Планировщик встреч Google через Календарь Google

Чтобы запланировать встречу Google Meet и отправить на нее приглашения, выполните следующие действия.

1. Откройте Календарь Google ( вы можете перейти по этой ссылке напрямую ).
2. Войдите в учетную запись Google, с которой вы используете Google Meet .
3. Нажмите "Создать " вверху слева.

1. Дайте мероприятию название, т. Е. Название встречи.
2. Добавьте гостей, выберите дату и время.
3. Щелкните Присоединиться с помощью Google Meet . Ссылка будет добавлена.
4. Щелкните Сохранить.
5. В появившемся запросе разрешения на отправку электронной почты гостям нажмите «Отправить».

Изменение даты / времени встречи

Преимущество использования подходящего инструмента планирования, такого как Календарь Google, заключается в том, что вы можете изменить дату и время, добавить повестку дня, прикрепить файлы и многое другое, а также обновить всех.

Чтобы изменить детали встречи;

1. Откройте Календарь Google.
2. Зайдите на мероприятие и щелкните по нему.
3. Нажмите кнопку редактирования (карандаш).
4. Внесите в собрание те изменения , которые хотите внести; дата, время, гости, описание и т. д.
5. Щелкните Сохранить .
6. Вы увидите сообщение с вопросом, хотите ли вы отправить гостям электронное письмо об обновлении.
7. Щелкните Отправить.

Использовать ссылку для мероприятия Google Календаря

Если у вас уже есть ссылка на Google Meet, вы можете использовать ее на мероприятии.

1. Создайте мероприятие в Google Календаре.
2. В пользовательском интерфейсе события будет сгенерирована новая ссылка . Разверните его , нажав кнопку со стрелкой.
3. Щелкните значок редактирования рядом со ссылкой. 
4. Добавьте ссылку, которая у вас уже есть.
5. Щелкните Сохранить.
6. Рассылать обновления всем приглашенным. 

Вывод

Google Meet требует, чтобы организаторы встречи входили в систему с учетной записью Google. Посетители могут использовать его без учетной записи, а организаторы - нет. Любой организатор встречи, у которого есть учетная запись Google, автоматически получает доступ к Календарю Google, где можно запланировать встречу. Если вы нажмете кнопку «Новая встреча», вы найдете параметр «Расписание» в календаре Google, который можно использовать для создания мероприятия.