Как добавить планировщик встреч Google в календарь Google

У вас уже есть планировщик встреч Google в Google Календаре. Войдите в систему, создайте событие, выберите дату и время, добавьте видеоконференцию Google Meet и пригласите гостей. Отдельное расширение для планирования не требуется.

При выборе времени встречи используйте обычное событие в Календаре. Если вы хотите, чтобы участники могли выбирать из доступных вариантов, используйте вместо этого расписание встреч в Календаре. Приведенные ниже инструкции относятся к веб-версии для настольных компьютеров; в примерах экранов используются данные о встречах.

Запланируйте встречу Google Meet в Google Календаре

1. Откройте Календарь и создайте событие.

Откройте Google Календарь и войдите в систему с учетной записью, с которой хотите организовать встречу. Выберите «Создать» > «Событие» . Вы также можете выбрать пустое время в календаре. Откройте «Дополнительные параметры», если вам нужен полный редактор.

2. Укажите заголовок, дату и часовой пояс.

Введите понятное название, затем выберите даты и время начала и окончания. Если встреча ограничена по времени, оставьте флажок «Весь день» снятым.

Для участников из разных регионов выберите «Часовой пояс» рядом со временем мероприятия и укажите нужный часовой пояс. Календарь отобразит событие в часовом поясе каждого участника. При согласовании времени между регионами проверяйте как дату, так и время; Google объясняет это в своем руководстве по часовым поясам календаря .

3. Добавьте гостей и проверьте доступность.

Введите адреса электронной почты участников в разделе «Добавить гостей» . Используйте функцию «Найти время» , чтобы сравнить доступность, если их календари доступны вам или ваша организация предоставляет эту информацию. Автоматическое отображение личного календаря постороннего гостя невозможно.

Добавьте в описание краткую повестку дня или заметки по подготовке, чтобы приглашенные знали, для чего предназначена встреча.

4. Добавьте функцию видеоконференций Google Meet.

Выберите «Добавить видеоконференцию Google Meet» . В календаре отобразятся данные для подключения к встрече. В некоторых рабочих или учебных конфигурациях Meet добавляется автоматически при приглашении гостей, поэтому проверьте, не подключена ли уже конференция.

Кнопка «Присоединиться через Google Meet» открывает уже существующую конференцию; это не кнопка для добавления новой конференции. См. инструкции Google по добавлению или удалению видеоконференций .

5. Сохраните мероприятие и разошлите приглашения.

Выберите «Сохранить» , затем «Отправить», когда Календарь спросит, следует ли отправлять приглашения гостям по электронной почте. Подтвердите любое дополнительное сообщение для внешних гостей, которое отобразит ваша организация. Сохранение события и отправка приглашения — это отдельные действия.

Данный алгоритм действий описан в руководстве Google по планированию совещаний .

Начинаете через Meet? В Google Meet откройте «Создать» или «Новая встреча» и выберите «Запланировать в Google Календаре» . В руководстве на главной странице Meet Google отличает это от функции «Создать встречу на потом» , которая только создает ссылку для общего доступа.

Изменить дату, время или список участников встречи.

Откройте исходное событие в календаре и выберите кнопку «Редактировать событие» в виде карандаша . Измените время, количество гостей или описание, выберите «Сохранить» и отправьте обновление, когда появится соответствующий запрос. При переносе события отредактируйте его, чтобы гости могли отслеживать изменения в одном приглашении.

Вы должны быть владельцем мероприятия или иметь разрешение на его изменение. В справке Google по созданию и редактированию мероприятий подробно описаны доступные разрешения.

Стоит ли повторно использовать существующую ссылку на Meet?

Для отдельной встречи позвольте Календару создать новый код Meet. Google предупреждает, что повторно используемый код остается привязанным к списку гостей исходного мероприятия, что может повлиять на доступ и доступ к записям или чату. Для изменения времени той же встречи отредактируйте исходное мероприятие. Перед копированием старых ссылок в новые приглашения ознакомьтесь с рекомендациями Google по использованию кодов встреч .

Предоставьте людям возможность записываться на прием, используя расписание встреч.

Для создания страницы бронирования воспользуйтесь приложением «Календарь» на компьютере и выберите «Создать» > «Расписание встреч» . Укажите заголовок, продолжительность встречи, доступность и часовой пояс, затем нажмите «Далее» .

В разделе «Местоположение и конференции» выберите видеоконференцсвязь Google Meet , завершите настройку параметров на странице бронирования и сохраните. Google описывает эти настройки в своем руководстве по настройке расписания встреч .

В левой боковой панели календаря в разделе «Страницы бронирования» наведите курсор на свою страницу и выберите «Скопировать ссылку» . Помните, что страницы бронирования становятся общедоступными для всех, у кого есть эта ссылка .

Для создания одной страницы бронирования достаточно личного аккаунта Google или аккаунта Business Starter. Для использования таких функций, как дополнительные расписания и автоматические напоминания по электронной почте, требуются соответствующие подписки; сравните функции создания записей на сайте Google . Создание расписаний невозможно в приложении «Календарь» для Android или iOS.

Если отсутствуют варианты планирования

Убедитесь, что вы используете нужную учетную запись. Для рабочих или учебных учетных записей обратитесь к администратору по поводу доступа к Календарю и Meet. Google особо отмечает, что пользователи Workspace Essentials не могут планировать встречи Meet в Google Календаре . Доступность планирования встреч также зависит от вашей подписки.