Как предотвратить отключение звука на собрании Microsoft Teams (2022)

Сегодня. Я хочу показать вам, как вы можете предотвратить отключение звука в командах Microsoft, а также удаление других участников. Почему это вообще проблема?

Ну, это часто случалось, когда, может быть, вы учитель, и вы пытаетесь провести лекцию, и у вас есть студенты, которые удаляют других людей из вашего класса. Внезапно вы переходите от 30 учеников в классе к 15, потому что кто-то удалил других людей. Или, может быть, один из ваших учеников представляет или задает вопрос, и вдруг они останавливаются, и вы больше не можете их слышать, потому что другой ученик отключил их звук. Какой бы ни была причина, у вас есть возможность организовать собрание таким образом, чтобы удалить участников, а также участников собрания больше невозможно.

Я также хочу показать вам, как вы можете подавить это поведение посреди лекции, когда вы уже присоединились к групповому сеансу. Это очень легко сделать. Я собираюсь показать вам шаг за шагом, как вы можете это сделать. Допустим, вы студент, школьный клоун или нарушитель спокойствия, который этим пользуется. Извините, я пишу этот пост, но, к сожалению, вам придется найти другие способы повеселиться. Может быть, вы могли бы сделать это с виртуальным фоном.

Предотвратить отключение звука в Microsoft Teams

• Я состою в командах Microsoft и притворяюсь, что я учитель, и в настоящее время у меня в классе двое моих учеников. Сейчас у меня Адель и Эмили.
• Известно, что и Адель, и Эмили возмутители спокойствия: иногда они выгоняют других учеников из класса, а иногда отключают звук другим ученикам в моем классе.

• Я собираюсь перепрыгнуть в поле зрения Адель. Сейчас она могла видеть ее, Эмили и меня. Я учитель.
• Она могла кликнуть на Эмили, и у нее был большой контроль. Допустим, микрофон Эмили не был отключен. Адель могла войти и отключить звук Эмили. Она также могла удалить Эмили со встречи.
• Допустим, идет урок. Адель могла просто пройтись по списку и выгрузить всех с сеанса.

• Мне, как учителю, все это не покажется забавным. На самом деле мне это совсем не нравится. Допустим, собрание уже идет, и я заметил, что Адель выгоняет людей. Как предотвратить это?
• Что ж, вернемся к своим взглядам. Я организатор этой встречи, и вы видите здесь, что все присутствующие в настоящее время указаны в качестве выступающих. Что я могу сделать, так это, если я щелкну правой кнопкой мыши Адель, у меня будет возможность установить ее в качестве участника.

• Я собираюсь сделать Адель участницей. Он просит меня подтвердить, что я хочу это сделать, и я собираюсь нажать «Изменить».

• Как вы видите в тексте, в нем говорится, что это повлияет на то, что вы можете делиться контентом, кто может отключать звук людей и кто может удалять людей и исключать людей из лобби. Если я сделаю ее посетителем, у нее больше не будет возможности делать что-либо из этого.
• Что вы увидите, так это то, что теперь, когда я сделал Адель участником, вы видите два отдельных заголовка. Один — ведущие. Раньше все были докладчиками, а теперь появился новый заголовок «Участники».

• Я также собираюсь сделать Эмили гостем. Я собираюсь щелкнуть правой кнопкой мыши по ней, сделать ее посетителем. Я снова вижу то же сообщение с подтверждением и собираюсь изменить ее.

• Теперь позвольте мне перейти к одному из их взглядов. Я с точки зрения Эмили, и давайте скажем, что, знаете ли, Эмили хочет, чтобы она ничего хорошего не замышляла, и она хочет убрать Адель с сеанса. Если она щелкнет правой кнопкой мыши на Адель, у нее больше не будет возможности отключить звук. У нее больше нет усыновления в придачу.

• К сожалению, все, что она может делать, это слушать. На самом деле Эмили не может делать даже того, что она больше не может делиться, потому что она больше не ведущая. Это эффективно препятствует тому, чтобы другие люди на собрании отключали звук и удаляли других участников, когда сеанс уже начался.
• Теперь проблема в том, что, допустим, у вас есть 30 или 40 человек на собраниях вашей команды Microsoft. Может потребоваться время, чтобы пройтись по каждому человеку и сделать его либо участником, либо докладчиком.
• Есть ли способ сделать все это? Да, когда вы назначаете встречу, вы можете установить это. Одна вещь, которую я собираюсь сделать, это оставить эту встречу на данный момент.

Варианты встречи

• Я могу сделать это так: я собираюсь перейти в представление календаря в Microsoft Teams и щелкнуть приглашение на собрание, которое я организую. Вариант, который меня волнует, это тот, который говорит о вариантах встречи. Я нажму на варианты встречи. Это приведет меня к браузеру, где я теперь могу настроить параметры, связанные с этой встречей.

• У меня есть несколько разных настроек, но меня интересует тот, в котором говорится, кто может представлять? Что это делает, так это устанавливает роль участника, когда они присоединяются к собранию, и в настоящее время это сказано всем, так что это означает, что любой, кто присоединяется к собранию, автоматически становится выступающим.
• Как докладчик, вы можете отключить звук, а также удалить других участников из собрания. Теперь, что я мог бы сделать, так это перейти от всех к просто людям в моей организации.
• Допустим, к собранию присоединяются люди из моей организации, а к собранию присоединяются люди за пределами моей организации. Я могу ограничить это. Только люди в моей организации классифицируются как докладчики, или я могу определить конкретных людей. Может быть, Эмили на моей встрече и хочет, чтобы она была ведущей, но у Адель всегда проблемы. Позвольте мне не делать ее ведущей, или другой вариант, который у меня есть, - это только я.

• Что произойдет, когда я присоединюсь к собранию, я буду выступающим, но ни один из моих других участников собрания не будет выступающим. Когда я переместил Эмили и Адель в список участников и присоединился к собранию, Адель и Эмили должны были присоединиться к собранию, они просто автоматически значатся в списке участников. Я установил эту настройку.
• Я собираюсь вернуться на собрание. Вы увидите, что когда я нажму здесь, вы увидите, что я автоматически становлюсь докладчиком, а Адель и Эмили автоматически назначаются участниками.

• Если это проблема в вашей организации или в вашем учебном заведении, установите параметры собрания, чтобы каждый автоматически становился участником, докладчиком и участником. По сути, это разрешения, которые есть у пользователя.
• Как докладчик, у вас больше разрешений, чем у других. Вы можете поделиться своим экраном, вы можете отключить звук, вы можете удалить, вы можете принимать людей из лобби или не принимать людей из лобби.
• Адель и Эмили только посетители. Они не могут предъявить свой экран, не могут двигаться, не могут удаляться, не могут принимать людей из лобби.

Другие настройки

• Я также хочу показать некоторые другие настройки, которые у вас есть. Я собираюсь вернуться к вариантам встречи. Некоторые вещи я также могу контролировать, так как могу определить, кто может обходить лобби.
• Я могу позволить всем обойти лобби, просто проверив его, включив его на «да». Или это может заставить людей пройти через вестибюль и позволить мне принять это. Допустим, ваши учащиеся пересылают ваш класс многим другим учащимся, и к вашему классу присоединяются люди, которых вы никогда раньше не видели. Вы можете использовать эти элементы управления, чтобы ограничить, кто может присоединиться.

• Далее, здесь есть еще одна функция, которая говорит, что звонящие по объявлению присоединяются или уходят. Может быть, к вам присоединился студент через 10 минут, и вы хотите знать, что он присоединился, или, может быть, студент ушел раньше, и вы хотите убедиться, что знаете об этом. Я лично думаю, что это раздражает каждый раз, когда он объявляет, когда кто-то присоединяется или уходит, но в зависимости от вашей ситуации это может быть полезно или, возможно, бесполезно.

Хорошо. Это был просто краткий учебник, показывающий, как предотвратить отключение звука в командах Microsoft, а также удалить других из вашей встречи.

Читайте также : Отчет о посещаемости MS Teams: мощное руководство

Дополнительные сведения см . в статье Microsoft .

Если у вас есть какие-либо другие идеи, которые вы хотите, чтобы я освещал в будущем, оставьте комментарий ниже.